【文章內(nèi)容簡介】
憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費用,都要在確定的計算期內(nèi)進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象;不直接對成本產(chǎn)生影響的費用,需通過科學(xué)方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后,以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為:(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運動的變動情況,表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。會計報表也是財政部門稅務(wù)機關(guān)和開戶銀行,考核單位對財政制度和財政紀(jì)律的遵守情況;各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。會計核算業(yè)務(wù)流程(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費用歸集方法的確定,也意味著會計分析方法的確定,所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口,每一年經(jīng)濟業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動,一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據(jù)上報表為基準(zhǔn)。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時帳務(wù)處理時,科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會計決算時,不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負(fù)責(zé)人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機構(gòu)提出會計報告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔(dān)。(四)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)建多層次目標(biāo)體系(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險;其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價值。(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值,企業(yè)作為一個有機整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上,每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時,為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運營目標(biāo)實現(xiàn),就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標(biāo)都得到實現(xiàn),在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人,其運營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進行整合處理,借此提升自身的盈利能力。系統(tǒng)設(shè)計過程(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點,選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。實際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業(yè)的一項債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。系統(tǒng)設(shè)計亮點(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學(xué)性;(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用;(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097周銳 1303604109 王帥 1303677073第三篇:會計信息系統(tǒng)一、單選題我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份,備份頻率不得低于()。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸()所有。 A B CD【正確答案】A 【您的答案】A [正確