【文章內(nèi)容簡介】 重大的問題，要及時(shí)報(bào)告委托方。1根據(jù)委托方的指示安排理貨，向委托方說明集裝箱船是強(qiáng)制理貨。1做好裝卸時(shí)間事實(shí)記錄。內(nèi)容包括船舶抵達(dá)、裝卸準(zhǔn)備、裝卸作業(yè)、裝卸時(shí)間，因氣象、船舶原因停工、船舶動態(tài)，以及熏蒸等特殊處理。記錄時(shí)應(yīng)注意：（1）事實(shí)記錄要準(zhǔn)確、真實(shí)；（2）掌握事實(shí)記錄方法；（3）文字精煉、統(tǒng)一；（4）及時(shí)核對，做好簽署。五、船舶離港代理業(yè)務(wù)（一）船舶離港前的業(yè)務(wù)根據(jù)港方安排及時(shí)通知船長預(yù)計(jì)船舶裝卸完畢時(shí)間和船舶開航時(shí)間，向委托方、船公司、下一掛靠港口代理發(fā)出船舶預(yù)離通知，船長做好開航準(zhǔn)備，船舶離港前4小時(shí)提醒船員及時(shí)回船。對卸進(jìn)口貨物的船舶，如果貨物有殘損、溢短單，船方與理貨人員是否取得一致，船長是否已經(jīng)簽署。如有爭議，應(yīng)抓緊時(shí)間協(xié)商解決，以免影響開船時(shí)間。對裝載出口貨物的船舶，隨船單證是否已交船長簽收，大副收據(jù)、提單、事實(shí)記錄有無未經(jīng)船方簽署，代簽提單有無船東的正式書面委托，各種費(fèi)用單據(jù)，包括“拖輪申請單”，汽車費(fèi)用、修船費(fèi)用確認(rèn)單，船員就醫(yī)申請單，遣返船員委托書等，是否都經(jīng)船長簽署了。驗(yàn)船報(bào)告、更換證書、檢驗(yàn)檢疫報(bào)告、海事證明等，是否已送交船方，期租船舶停租或還船證書是否已經(jīng)簽字，存油、存水是否準(zhǔn)確，如有爭議，應(yīng)迅速協(xié)商解決。如果船舶在本港進(jìn)行航次修船，應(yīng)了解是否已完成。注意所需加油、加水、伙食供應(yīng)，需填購的物料，是否按要求辦妥。通知并協(xié)助船長填寫有關(guān)出口單證，準(zhǔn)備所需各種表格，包括“出口載貨清單”、“船舶出境（港）總申報(bào)單”（同附表3）、“國際航行船舶出 境檢疫申請書”（同附表13）、“國際航行船舶出境自查報(bào)告表”（附表14）、“危險(xiǎn)貨物清單”、“船舶出口載貨運(yùn)費(fèi)清單”和其他需要的文件。船舶出境向邊檢、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局和海事局申報(bào)：（1）向邊檢申報(bào)：“船舶出境總申報(bào)單”、“出口自查報(bào)告”、“船 員名單”并辦理“船舶出境通知書”。（2）向海關(guān)申報(bào)：“出境船舶報(bào)關(guān)單”（附表15）、“船舶出境總申報(bào) 單”、“出口裝貨清單”、“出口載貨清單”，并辦理出境時(shí)間證明書。（3）向檢驗(yàn)檢疫申報(bào)：“船舶出境總申報(bào)單”、“出口貨物載貨清單”、“船員名單”、“船員出境健康申報(bào)表”、“船員出境健康卡”、并辦理“船舶出境健康表”。（4）向海事局申報(bào)：“船舶出境總申報(bào)單”、“出口載貨清單”、“船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單”（附表16）、“聯(lián)系單”，并辦理“船舶出境日期證明書”（附表17）和船舶“離港證”。8．記載船舶完貨時(shí)間、開航時(shí)間、預(yù)計(jì)抵達(dá)下港時(shí)間和離港時(shí)船舶前后吃水，船舶存油、存水以及在本港裝卸集裝箱的類型、數(shù)量以及噸數(shù)。如果委托方和船長要求本航次加滑油、加水可直接與燃供、水供通電話聯(lián)系即可，但要掌握加油、加水的落實(shí)，以免延誤船期；到邊檢辦理船員出境應(yīng)持有出境證明、出境登記卡和海員證，如果多人出境，船員必須親自到邊檢，并注意海員證是否出境章有誤，并注意保管。10．檢查是否還有未了事項(xiàng)，并向船長了解船舶離港后的通訊地址，如有必要，可向船長了解離港時(shí)船舶剩余艙容情況。開船前應(yīng)辦以下事項(xiàng)：（1）交船長簽收各種文件表格、證書和隨船貨物單證；（2）請船長簽署各種已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)；（3）裝出口貨物的船舶，要將“出口載貨艙單”交船長簽字后到海關(guān)申報(bào)；（4）無載貨出口的空放船舶，請船長向海關(guān)填報(bào)“出口無貨載貨艙單”；（5）將“裝卸時(shí)間事實(shí)記錄”交給船長簽字確認(rèn)；（6）記錄船舶離港后船長需要辦理的事項(xiàng)。（二）船舶離港后應(yīng)辦理的事項(xiàng)1．將船舶準(zhǔn)確的開航時(shí)間、離港時(shí)的吃水、船上的存油存水情況、裝卸集裝箱的數(shù)量（40’、20’分別統(tǒng)計(jì)）、貨物噸數(shù)、預(yù)抵下一港口的時(shí)間，以及在本港辦理的特殊事項(xiàng)，電告委托方、船公司和掛靠的下一港口的代理。及時(shí)將本航次的船舶積載圖、出口載貨清單、提單副本和危險(xiǎn)品清單傳遞給委托方和卸港代理，將隨船單證及發(fā)貨人隨船文件經(jīng)船方簽收的“回執(zhí)”交公司內(nèi)有關(guān)部門，將“船舶準(zhǔn)備就緒通知書”、“船舶在港裝卸時(shí)間事實(shí)記錄”，租船的船舶停租、還船證書和還船測油、貨艙檢驗(yàn)報(bào)告送寄委托人。將各種收費(fèi)單據(jù)、證明和船舶在港發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，整理匯總，連同所有原始單據(jù)轉(zhuǎn)給結(jié)算或財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用結(jié)算。船公司或委托方有備用金的船舶，將船方的退款、存款及時(shí)送公司財(cái)務(wù)部門記賬，辦理航次清賬手續(xù)。并將船員就醫(yī)、旅游、調(diào)換遣返船員等各項(xiàng)費(fèi)用，作好記錄，經(jīng)整理后，連同原始單據(jù)送公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。立即辦理船長或船員委托交辦或代發(fā)函件等未辦事項(xiàng)。（三）作好航次小結(jié)在航次代理任務(wù)完成后，要提醒結(jié)算部或財(cái)務(wù)部，迅速做出航次結(jié) 算賬單。召集本航次有關(guān)人員進(jìn)行討論，找出本航次船舶在港期間發(fā)生的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，以便不斷提高船代工作質(zhì)量，并要用文字寫出航次總結(jié)報(bào)告。本航次有關(guān)資料的整理、匯總。（1）客戶資料：將委托方的名稱、通訊地址、電話、傳真、EMAIL 等聯(lián)系方式，以及本航次委托方的特殊委托要求，反映的意見和建議等進(jìn)行扼要記載。（2）船舶資料：根據(jù)船名和日期將委托函、船舶資料、貨運(yùn)資料、事 實(shí)記錄、申報(bào)單據(jù)、賬單復(fù)印件等有關(guān)資料。建立船舶航次檔案。按《公司檔案管理制度》中業(yè)務(wù)檔案第二十條 規(guī)定整理歸檔。檔案內(nèi)應(yīng)包括：船公司的委托代理協(xié)議或函電、委托方和 船東確認(rèn)、單航次記錄，辦理聯(lián)檢手續(xù)后的各種單證、船舶積載圖、提單副本、艙單、訂艙委托、加油加水、靠泊、驗(yàn)艙申請、大副收據(jù)、裝卸準(zhǔn)備就緒通知書、船舶作業(yè)事實(shí)記錄以及與委托方往來函電、傳真等。附件一附 表 目 錄附表國際航行船舶進(jìn)口岸申請書附表船舶噸稅執(zhí)照申請書（噸稅申請書）附表船舶進(jìn)境（港）申報(bào)單（總申報(bào)單）附表船員名單（CREW LIST）附表船員物品申報(bào)單 附表船用物品申報(bào)單 附表航海健康申報(bào)書 附表貨物申報(bào)單附表船舶進(jìn)出口載貨清單（進(jìn)出口艙單）附表進(jìn)境（港）船舶報(bào)關(guān)單 附表1船舶概況報(bào)告單 附表1船舶港務(wù)費(fèi)申報(bào)單附表1國際航行船舶入境檢疫申報(bào)書附表1國際航行船舶出境自查報(bào)告書（出境自查報(bào)告）附表1出境（港）船舶報(bào)關(guān)單 附表1船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單 附表1船舶出境日期證明書第二篇：船舶代理合同范本(班輪)船舶代理合同范本（班輪）甲方：（委托人）法定代表人：法定地址：郵編：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：傳真：銀行帳戶：乙方：中國外運(yùn)公司（代理人）法定代表人：法定地址：郵編：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：傳真：銀行帳戶：鑒于：乙方具有船舶代理資質(zhì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)；及甲方指定乙方作為其自有和/或租用船舶的班輪代理人。據(jù)此，雙方按照公平互利的原則，根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)就以下條款達(dá)成一致：第一條授權(quán)，乙方作為甲方自有和/或租用船舶的班輪代理人，航線代號：。：