考勤系統(tǒng)操作說明(編輯修改稿)
2024-10-21 12:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號、姓名、選擇部門（必須輸入）以及其他信息點“保存”發(fā)卡：考勤發(fā)補卡登記選擇或輸入工號把光標(biāo)定位在卡號處，在讀卡器上刷卡輸入生效時間，默認當(dāng)前時間確定考勤數(shù)據(jù)采集：卡鐘數(shù)據(jù)管理卡鐘數(shù)據(jù)采集選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機點“數(shù)據(jù)采集”讀取考勤排班：考勤考勤排班排班表選擇月份批量排班點“查詢”選擇要排班的人員選擇完成后點“確定”。考勤數(shù)據(jù)處理：考勤數(shù)據(jù)處理打印考勤報表：考勤考勤報表選擇日期段選擇部門(默認全部)選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)報表選擇《考勤員工明細》(默認)點“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel，先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)從采集數(shù)據(jù)到考勤報表生成的整個過程：首先執(zhí)行第“4”步，采集數(shù)據(jù)；然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班，注意：每個月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進行操作，除非上班情況更改過；最后執(zhí)行第“6”步，考勤數(shù)據(jù)處理；最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報表即可。發(fā)卡整個流程：首先執(zhí)行第“2”步，人員增加；然后執(zhí)行第“3”步，發(fā)卡。第四篇：考勤排班操作說明考勤排班操作說明錄入班組打開考勤——排班管理——班組其中班次編號和名稱需要手工輸入班次編號：可輸入 數(shù)字、字母、或者字母和數(shù)字的組合班次名稱：描述性屬性，可輸入文字描述，例如該班組為行政班，便可命名為 “行政班”，具體名稱用戶自己定義；是否倒班：如果該班組內(nèi)的班次是用于倒班的，則務(wù)必勾選此項；生效日期和結(jié)束日期：此班組內(nèi)的班次何時生效。默認為設(shè)置當(dāng)天開始生效；設(shè)置班次打開考勤——排班管理——班次班次是建立在班組中的，所以必須先錄入班組后才能錄入班次，和班組可以是一對一或者多對一的關(guān)系，就是說一個班組里可以建立多個班次。比如：班組1中建立“行政班次”一個班次，也可以建立如“ 早班“、”中班、“晚班”，三個班次。班次中增加了“休息”、3班別人員打開考勤——排班管理——班別班別：是指將要安排同一個班次的一個人或者多個人的集合。班別和班組哪個步驟在前面都是可以的。無包含關(guān)系。班別編號和班別名稱的錄入規(guī)則同班組里的班組編號和班組名稱的錄入方法。4班別人員打開考勤——排班管理——班別人員班別人員：顧名思義，就是指具體某班別中的人員。新增：選擇需要加入的人員的班別，單擊菜單欄“選擇人員“，彈出所有的人員列表，這時可以按需選擇需要加入的人員，保存即可。刪除人員：找到需要刪除的人員所在的班別，
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