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正文內(nèi)容

物流客服專員工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-21 12:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處理、技術(shù)答疑。負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)期日常升級(jí)維護(hù))負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、項(xiàng)目施工管理、協(xié)調(diào)五、某網(wǎng)店的客服專員崗位職責(zé):公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的在線客服。售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易。售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn)。售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等。一般來說,客戶專員的任職條件如下所示:有客服和電話銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),思路清晰。普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂得消費(fèi)者心理,語言表達(dá)能力強(qiáng),擅于溝通。頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務(wù)意識(shí),工作耐心細(xì)致。性格好,有耐心及責(zé)任心,身體健康,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的干好工作。有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有基本電腦使用能力,有網(wǎng)絡(luò)銷售或電話銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。電腦使用熟練,打字速度每分鐘50字以上,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具。化妝品及基礎(chǔ)營(yíng)養(yǎng)保健品常識(shí)或有此行業(yè)工作背景者優(yōu)先考慮。不同的行業(yè),不同的公司對(duì)客戶專員的崗位職責(zé)要求都不一樣,朋友們應(yīng)該根據(jù)行業(yè)、公司的要求,盡快擔(dān)負(fù)起這些職責(zé),這樣才能夠取得優(yōu)秀的工作成績(jī)。篇三:物流公司客服部工作流程 客服部工作流程 客服基本工作流程 1 客服工作的目的 1)提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶體念。2)通過中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶、加強(qiáng)客戶溝通。3)監(jiān)督考評(píng)聯(lián)盟的質(zhì)量運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。4)提供客戶查詢服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。5)維護(hù)好客戶、服務(wù)質(zhì)量反饋。6)完善客戶體系、建立客戶檔案。7)收集客戶滿意度、提供考評(píng)數(shù)據(jù)。8)建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時(shí)。2 客服員的工作內(nèi)容 1)當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后,客服員對(duì)所發(fā)運(yùn)的貨物用短信或電話等形式進(jìn)行貨物追蹤,與客戶聯(lián)系貨物狀態(tài),并在操作系統(tǒng)內(nèi)作貨物跟蹤登記 2)對(duì)當(dāng)天沒有收到貨物的,貨未及時(shí)到達(dá)的,客服員與下游站點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)具體到貨時(shí)間,并將具體到達(dá)時(shí)間通知客戶,在具體到達(dá)日期,客服員要進(jìn)行再次追蹤直到貨物簽收為止。3)客服員每天對(duì)發(fā)運(yùn)記錄進(jìn)行檢查,對(duì)特殊要求或緊急中轉(zhuǎn)的貨物要求當(dāng)天向下游站點(diǎn)了 解該批貨物的裝車狀況,及時(shí)提醒確保當(dāng)天貨物上車,提醒裝卸注意事項(xiàng),如遇非人為因素不可抗拒因素可能會(huì)影響正常交貨時(shí)間,并對(duì)該批貨物進(jìn)行記錄并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給部門主管進(jìn)行處理。4)客服員按照發(fā)運(yùn)時(shí)登記整理的記錄一一進(jìn)行客戶收貨落實(shí)追蹤,在追蹤日期項(xiàng)目欄沒注 明追蹤時(shí)間、受話人、是否延誤。在收貨狀態(tài)項(xiàng)目?jī)?nèi)注明收貨保證狀態(tài)、送貨人員服務(wù)質(zhì)量等。如出現(xiàn)異常,立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、下游站點(diǎn)反饋。5)每周客服員將貨物異常情況進(jìn)行匯總上報(bào)客服主管。6)客戶關(guān)系維護(hù):每月定期對(duì)重點(diǎn)客戶及部分新客戶進(jìn)行回訪,將客戶反饋的信息加以整 理,遞交給部門主管。7)對(duì)每天的重點(diǎn)貨物及預(yù)期到的需中轉(zhuǎn)貨物進(jìn)行跟進(jìn)查詢,主動(dòng)將信息提供與客戶。8)負(fù)責(zé)不定期將客戶資料更新,做好建檔與管理,特別是新客戶資料,同時(shí)整理好長(zhǎng)期合 作的運(yùn)價(jià)。9)回單管理:以盡快的速度將回單催返發(fā)貨站點(diǎn)并做好管理工作,回單返回后必須將信息 錄入科邦系統(tǒng),做好電子檔的回單存檔表,將返回回單交于財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)回款。找到相關(guān)部門的人員了解情況,跟進(jìn)及讓相關(guān)人員作出回復(fù)。11)客訴處理:處理好客戶的投訴,根據(jù)客戶投訴內(nèi)容做好安撫工作,并解決其需解決的問題,或?qū)栴}整理反饋于部門主管。12)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):根據(jù)相關(guān)部門需求,經(jīng)上級(jí)同意,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。13)客服員應(yīng)對(duì)每日工作流程中的收獲和不當(dāng)進(jìn)行分析和總結(jié)。以便日后工作質(zhì)量的提升。3客服工作流程在系統(tǒng)中的常用操作 1)車輛跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)下游站點(diǎn)貨物及時(shí)戶進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。2)外發(fā)跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)中轉(zhuǎn)的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。3)貨物異常處理:根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤,督促相關(guān)人員處理,并登記在系統(tǒng)內(nèi)。4)貨物查詢:根據(jù)客戶或網(wǎng)點(diǎn),查詢貨物在途信息和到發(fā)情況?;貑喂芾砹鞒?1客服回單管理員職責(zé) 1)保存、管理回單,建立回單管理制度。2)各網(wǎng)點(diǎn)客服回單管理員及時(shí)與網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)配合,對(duì)未結(jié)賬回單及時(shí)核查催收。3)要對(duì)回單每日、每周定期檢查、追查并記錄。4)每日要檢查收回的回單,并做到心中有數(shù),力爭(zhēng)在回單返回時(shí)即使返廠對(duì)賬、結(jié)算,整理未返回回單并及時(shí)向終端網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)人員進(jìn)行提醒、催收回單??s短結(jié)算周期,保障結(jié)算即使通暢。5)每日對(duì)返回回單進(jìn)行分類整理、檢查:對(duì)異?;貑危ɑ貑魏炇詹?完整、不規(guī)范,貨物簽收異常等),及時(shí)作好登記并與部門主管匯報(bào)或終端網(wǎng)點(diǎn)溝通反饋,及時(shí)返回重簽或處理。6)每日整理、檢查各網(wǎng)點(diǎn)回單,并做好登記或錄入,如有回單簽收異常,及時(shí)反饋溝通,協(xié)商處理,并及時(shí)返回相對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)。7)回單作為可變先的有價(jià)證據(jù),應(yīng)妥善保管,出入清晰、可查。8)對(duì)回單收發(fā)做好必要的登記,且做好交接手續(xù)。9)月底對(duì)整月回單情況匯總、分析,留
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