研究生助理工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-21 12:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)務(wù)部總監(jiān)指示，制定或修改業(yè)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)策略，制定部門(mén)管理制度（考勤制度及日常工作制度），制定或修改相應(yīng)的工作報(bào)表模板?！疽阎贫ê玫臓I(yíng)銷(xiāo)方案及相關(guān)報(bào)表模板詳見(jiàn)附表1】匯總整理周總結(jié)周計(jì)劃、銷(xiāo)售日志表：每周四下班后提醒總監(jiān)和區(qū)域經(jīng)理們上交，在微信部門(mén)群上說(shuō)即可。上交截止時(shí)間為每周四晚10點(diǎn)前（晚交1小時(shí)罰紅包50元1次，晚交2小時(shí)罰100元紅包，紅包直接發(fā)到群里作為部門(mén)福利。若未交者，一次罰款200元）跟進(jìn)胡總OA流程，協(xié)助胡總各項(xiàng)工作（報(bào)銷(xiāo)及工作審批）走OA流程，需要胡總審批的事項(xiàng)要及時(shí)跟胡總反映，避免延誤工作。跟進(jìn)中藥飲片產(chǎn)品相關(guān)事項(xiàng)【①產(chǎn)品前期市場(chǎng)調(diào)研（價(jià)格、包裝等）、②產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)收集（參照中國(guó)藥典2015版、③產(chǎn)品產(chǎn)地信息調(diào)查、④產(chǎn)品標(biāo)簽設(shè)計(jì)、⑤產(chǎn)品宣傳手冊(cè)設(shè)計(jì)等）跟進(jìn)鮮人參項(xiàng)目胡總團(tuán)隊(duì)相關(guān)工作（物料申領(lǐng)、樣品申領(lǐng)、資質(zhì)申請(qǐng)）編寫(xiě)中藥飲片產(chǎn)品培訓(xùn)PPT、貿(mào)易產(chǎn)品Ｈ５宣傳頁(yè)等 ８、每月22日做部門(mén)預(yù)算（行政費(fèi)用預(yù)算及財(cái)務(wù)收支預(yù)算）９、協(xié)助總監(jiān)處理日常事務(wù)及其他日常數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)；完成總監(jiān)交代的其他助理工作。協(xié)助總監(jiān)通知各區(qū)域經(jīng)理相關(guān)事宜，總監(jiān)出差時(shí)需將緊急的信息通知到１０、總監(jiān)在外出差時(shí)如有重要信息要通知到位，一些需要總監(jiān)簽名的文件可發(fā)微信或詢問(wèn)是否同意代簽完成簽字程序。總監(jiān)下達(dá)給部門(mén)人員的信息要通知到位，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。第五篇：總經(jīng)理助理工作職責(zé)工作計(jì)劃在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門(mén)的工作計(jì)劃安排。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意 見(jiàn)或建議，供公司經(jīng)理決策。做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。同時(shí)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單，對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握公司總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的
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