研究生助理工作職責(編輯修改稿)
2024-10-21 12:04 本頁面
【文章內容簡介】 業(yè)務部總監(jiān)指示，制定或修改業(yè)務部營銷策略，制定部門管理制度（考勤制度及日常工作制度），制定或修改相應的工作報表模板?！疽阎贫ê玫臓I銷方案及相關報表模板詳見附表1】匯總整理周總結周計劃、銷售日志表：每周四下班后提醒總監(jiān)和區(qū)域經理們上交，在微信部門群上說即可。上交截止時間為每周四晚10點前（晚交1小時罰紅包50元1次，晚交2小時罰100元紅包，紅包直接發(fā)到群里作為部門福利。若未交者，一次罰款200元）跟進胡總OA流程，協助胡總各項工作（報銷及工作審批）走OA流程，需要胡總審批的事項要及時跟胡總反映，避免延誤工作。跟進中藥飲片產品相關事項【①產品前期市場調研（價格、包裝等）、②產品標準收集（參照中國藥典2015版、③產品產地信息調查、④產品標簽設計、⑤產品宣傳手冊設計等）跟進鮮人參項目胡總團隊相關工作（物料申領、樣品申領、資質申請）編寫中藥飲片產品培訓PPT、貿易產品Ｈ５宣傳頁等 ８、每月22日做部門預算（行政費用預算及財務收支預算）９、協助總監(jiān)處理日常事務及其他日常數據處理、統計；完成總監(jiān)交代的其他助理工作。協助總監(jiān)通知各區(qū)域經理相關事宜，總監(jiān)出差時需將緊急的信息通知到１０、總監(jiān)在外出差時如有重要信息要通知到位，一些需要總監(jiān)簽名的文件可發(fā)微信或詢問是否同意代簽完成簽字程序?？偙O(jiān)下達給部門人員的信息要通知到位，確保重要信息及時傳達。第五篇：總經理助理工作職責工作計劃在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。協助總經理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計劃安排。負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意 見或建議，供公司經理決策。做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。同時負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。完成總經理臨時交辦的其他任務。起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理公司經理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；掌握公司總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；完成公司經理或綜合管理部經理交辦的
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