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正文內(nèi)容

辦公大樓管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-21 08:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行政部負(fù)責(zé)管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。二、文明辦公第四條:工作人員應(yīng)舉止文明,儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進(jìn)入大樓。第六條:辦公地點(diǎn)應(yīng)保持整潔,辦公桌椅統(tǒng)一放置,不準(zhǔn)隨意搬動(dòng),辦公用品做到放置有序。第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺愛護(hù),定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護(hù)其良好的性能。三、環(huán)境衛(wèi)生第八條:應(yīng)自覺愛護(hù)辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴(yán)禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。第九條:各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。第十條:衛(wèi)生間堅(jiān)持每天清掃,正確使用,不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍,便后要放水沖洗。四、安全保衛(wèi)第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通,不準(zhǔn)堆放各類物品,樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,焚燒物品。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。第十二條:要注意做好保密工作。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料,對有密級的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。第十三條:任何部門和個(gè)人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題,應(yīng)及時(shí)告知行政部,以便迅速派人修理。五、水電網(wǎng)管第十四條:各部門的計(jì)算機(jī)必須由本部門人員操作,嚴(yán)禁非本部門的人員上機(jī)、上網(wǎng)。第十五條:嚴(yán)禁在電腦上玩游戲和進(jìn)行其他娛樂活動(dòng),以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。第十六條:安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。第十七條:每天下班后,安保人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉部門、區(qū)域各樓層電源。第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設(shè)備損壞的,照價(jià)賠償。六、電梯使用第二十條:設(shè)置專門的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗(yàn)收部門提出申請復(fù)驗(yàn)報(bào)告。第二十一條:為保護(hù)電梯延長其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。第二十二條:加強(qiáng)對電梯消防、衛(wèi)生的管理,請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。第二十三條:運(yùn)送笨重、臟污物品要由專人負(fù)責(zé),并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長、超負(fù)荷、超高。第二十四條:乘坐電梯時(shí)文明禮貌,不推搡擁擠,保持安靜,超員時(shí)主動(dòng)退出等待。七、空調(diào)使用第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。第二十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,其余時(shí)間不得開啟空調(diào)。冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。第二十七條:辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。八、會(huì)議室等管理第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系,使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞,使用完后應(yīng)及時(shí)通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。第三十條:四樓活動(dòng)室由行政部統(tǒng)一管理,除集團(tuán)統(tǒng)一安排活動(dòng)外,上班時(shí)間一般不予開放,特殊情況需使用的,需經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用活動(dòng)室時(shí),要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。第三十一條:來客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一安排??腿司筒秃?,要及時(shí)清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。第三十二條:邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿,本部機(jī)關(guān)人員除加班特殊需要外,不得無故在樓內(nèi)住宿。附則第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。第三十五條:本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。第三十六條:各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)集團(tuán)行政部備案。看了辦公大樓日常管理規(guī)定的還看了:第三篇:分公司辦公大樓管理規(guī)定為加強(qiáng)分公司辦公大樓的管理,保證樓內(nèi)良好的辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、文明、安全的辦公環(huán)境,特制訂本管理規(guī)定,請駐樓各部門及部門員工共同遵守。第一章總則第一條分公司辦公大樓是全司政務(wù)工作的指揮中心,加強(qiáng)對辦公大樓的管理,對于規(guī)范公司工作秩序,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、展示良好公司形象、促進(jìn)公司業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。嚴(yán)格遵守辦公大樓管理制度,是駐樓全體人員共同的責(zé)任和義務(wù)。第二條辦公大樓的管理,由分公司相關(guān)部門共同組織實(shí)施,其管理范圍包括辦公大樓內(nèi)的安全、衛(wèi)生、水電暖維修、室內(nèi)裝修、亮化美化、電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、電梯等。第三條大樓內(nèi)除大廳、走廊等公共區(qū)域外,其單位所用辦公用房均為該單位衛(wèi)生安全責(zé)任區(qū),其單位主要負(fù)責(zé)人為責(zé)任區(qū)責(zé)任人。第四條大樓管理堅(jiān)持“內(nèi)外結(jié)合、責(zé)權(quán)明確、專業(yè)管理、正規(guī)統(tǒng)一”的原則,遵循“職能部門主管,相關(guān)部門配合,人人自覺遵守”的現(xiàn)代化管理模式。力求通過專業(yè)化、規(guī)范化管理,達(dá)到文明安全、環(huán)境整潔、秩序井然的基本管理要求。第二章出入管理第五條進(jìn)入大樓工作人員要衣著整潔,保持良好的儀容儀表。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及攜帶寵物者,一律不準(zhǔn)進(jìn)入大樓。第六條外來人員需到登記處登記,或經(jīng)電話聯(lián)系被訪人允許后入內(nèi)。下班及節(jié)假日,除工作需要外,外來人員一律禁止入內(nèi)。第七條進(jìn)入大樓的外來人員,下班前必須離開大樓,不得以任何理由在樓內(nèi)逗留。第八條除加班等特殊需要外,工作人員不得無故在樓內(nèi)留宿。第九條凡攜帶公用物品離開大樓者,須填寫出門證明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字后,交IT人員確認(rèn)所帶實(shí)物與證明相符后方可出門。第十條嚴(yán)禁未成年人在大樓內(nèi)玩耍,上班時(shí)間禁止帶兒童進(jìn)入辦公區(qū)域。第十一條嚴(yán)禁推銷產(chǎn)品者、收廢品者等閑雜人員進(jìn)入大樓。各單位需處理廢品時(shí),應(yīng)統(tǒng)一將廢品放置垃圾處理處,由大樓保潔人員統(tǒng)一收集處理。第十二條對來公司上訪或投訴的人員,無論走到哪個(gè)部門都應(yīng)主動(dòng)熱情地接待,并根據(jù)上訪或投訴事由帶其到相關(guān)部門落實(shí)解決,必要時(shí)可轉(zhuǎn)合規(guī)管理部及辦公室配合處理。第十三條凡在大樓內(nèi)召開會(huì)議,涉及樓外單位參加的,會(huì)議組織單位應(yīng)提前把會(huì)議通知轉(zhuǎn)達(dá)分公司辦公室,并由組織會(huì)議單位工作人員負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序。第三章公共場所衛(wèi)生管理第十四條大樓公共部分(包括會(huì)議室)
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