【文章內容簡介】 框中的文本以及藝術字等無法保存。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內容再做編輯了。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉、翻轉等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。6．保存為Web頁一網打盡當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產品演示、方案說明、還是技術研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。直擊要害要對重點內容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。如出一轍為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框。要注意的是，如果選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。風格獨具做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。第三篇：PPT課件制作技巧對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。當然還有其它的用途，但往往會因為某個特殊的場合，比如婚禮，為了做一個精致的PPT，以及將PPT轉換成影碟，本人也是撒費心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。PPT制作技巧集錦一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”()二、PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。，選擇“Windows MediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows MediaPlayer的播放界面。，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框?！靶陆ā边x項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中?！熬庉?選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。三、在演示文稿中插入表格的方法插入Word表格（Top）單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！運行PowerPointXP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。返回到當前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫?！钡奈淖职粹o。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的