檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2025-10-21 01:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 a)負(fù)責(zé)檔案的分類、編目、鑒定、保密等工作。b)負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、銷毀及相關(guān)部門查詢借閱登記管理工作。c)向集團(tuán)公司辦公室上報(bào)需由集團(tuán)公司備案、保存的相關(guān)檔案。d)接受集團(tuán)公司檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。 其他各部門負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理過程中涉及本部門的檔案的收集、整理與及時(shí)歸檔，接受檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。 檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得泄露檔案內(nèi)容及嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案歸檔、保存、查詢、借閱登記等管理工作，檔案管理員工作有變動(dòng)時(shí)，必須辦好移交手續(xù)。5 管理內(nèi)容與要求 檔案的種類及收集 經(jīng)營管理方面a)公司成立的各種資料：公司申請(qǐng)注冊(cè)有關(guān)資料、公司章程、公司發(fā)展變更資料、驗(yàn)資審計(jì)報(bào)告、公司高層管理機(jī)構(gòu)人員名單（董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、法人代表）等； b)公司主要經(jīng)營性證件：公司組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證、公司營業(yè)執(zhí)照正副本、開戶許可證、稅務(wù)登記證（國地稅正副本）、統(tǒng)計(jì)登記證等經(jīng)營許可證及土地、房屋所有權(quán)、使用權(quán)證、專利權(quán)證、商標(biāo)權(quán)證等；c)公司其他各種經(jīng)營性資料：董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、董事監(jiān)事會(huì)議紀(jì)要、公司申報(bào)項(xiàng)目資料、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證、車輛資料（保險(xiǎn)、年檢、牌照等）及公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、各種合作項(xiàng)目、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、各類紅頭文件及對(duì)公司發(fā)展具有重大改變的歷史性資料、圖片等等；d)各級(jí)地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知及頒發(fā)的各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章）。 人力資源管理方面a)應(yīng)聘的相關(guān)資料：包括員工招聘登記表、個(gè)人簡歷表、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等；b)與公司的各種協(xié)議：勞動(dòng)合同、競業(yè)限制協(xié)議、委外培訓(xùn)協(xié)議、勞動(dòng)合同解除協(xié)議等其他合同協(xié)議；c)日常工作中產(chǎn)生的資料、證件：新員工試用期工作鑒定表、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、養(yǎng)老轉(zhuǎn)正鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)或處分通告、任免或調(diào)動(dòng)通知、辭職報(bào)告、離廠確認(rèn)單、人事戶口代辦資料及養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利證件、崗位競聘資料、績效考評(píng)資料等；d)教育培訓(xùn)資料：包括公司自行組織的員工教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料和技術(shù)教材、考核結(jié)果及由公司委派專人參加的社會(huì)性培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件等。 財(cái)務(wù)管理方面財(cái)務(wù)管理方面包括：財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、公司方針目標(biāo)管理協(xié)議、公司的股權(quán)證和國家或各級(jí)地方政府部門下發(fā)的財(cái)務(wù)管理方面政策及各種物資庫存保管形成的文件資料等。 技術(shù)質(zhì)量方面a)各種對(duì)外簽訂的技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、合同及相關(guān)的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)化信息資料等；b)各種產(chǎn)品、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、試制的圖樣（包括外來圖樣）、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)性文件； c)各種原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)資料及產(chǎn)品生產(chǎn)過程中形成的其他技術(shù)資料等； d)專利申請(qǐng)、受理及證書等資料。 營銷管理方面a)內(nèi)貿(mào)包括：銷售合同、供貨協(xié)議、產(chǎn)品運(yùn)輸招標(biāo)的資料、顧客財(cái)產(chǎn)的資料、各種報(bào)表、市場調(diào)研資料、客戶滿意度調(diào)查資料、廣告宣傳和用戶服務(wù)中所形成的文件資料。b）外貿(mào)包括：單證資料（托單、提單確認(rèn)件、裝箱單、合同、發(fā)票、形式發(fā)票、報(bào)關(guān)單等）、客戶來訪申請(qǐng)表、報(bào)價(jià)、客戶回訪、合同等資料。 物資采購方面物資采購方面包括：供方檔案、各種物資的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說明書及管理中形成的其他文件資料。 設(shè)備儀器方面設(shè)備儀器方面包括：各種設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的所產(chǎn)生的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行維修記錄、設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的等文件資料。 質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面包括：公司質(zhì)量、環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件（ISO9000質(zhì)量管理體系文件、ISO14001環(huán)境管理體系文件、TQM文件）及相關(guān)認(rèn)證證書等文件資料，管理評(píng)審資料。 基建工程方面基建工程方面包括：基建工程設(shè)計(jì)合同、基建工程施工圖、工程預(yù)算表、工程承包合同、工程主要材料質(zhì)保單、工程主要項(xiàng)目施工記錄、水電安裝圖、工程竣工圖、工程竣工驗(yàn)收記錄、工程決算表等文件資料。 外來文件方面包括各種法律、法規(guī)，外來標(biāo)準(zhǔn)及各種參考資料、書籍。 其他應(yīng)列入檔案管理的資料由相關(guān)部門業(yè)務(wù)主辦人員負(fù)責(zé)收集、整理。 檔案的歸檔 檔案的保管部門及歸檔時(shí)間 經(jīng)營管理方面形成的檔案，都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，以下檔案同時(shí)應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司檔案室管理。(上報(bào)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1