常用外貿(mào)跟單英語(yǔ)(編輯修改稿)
2024-10-21 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量不能超過(guò)20公斤 ，每星期都要跟進(jìn)工廠進(jìn)度 ，要有客人的回簽。，包裝資料交驗(yàn)貨部。彩盒，零件不是自己定的，要寫(xiě)含彩盒，零件。，陽(yáng)江，湛江，河南這些工廠誠(chéng)信度不高，發(fā)票多是假的。一般都跟他們以美元結(jié)算 ，少貨，裝錯(cuò)貨：若A廠的貨送到B廠TO：B廠，關(guān)于合同號(hào)XXX的裝柜通知 抄送：A廠正文：貨品（數(shù)量）幾時(shí)幾日與你的合同號(hào)一齊裝貨。請(qǐng)把貨品放在一起若為我司提貨送運(yùn)，則：TO：A廠，關(guān)于合同號(hào)XXX的收貨通知正文： 我司將于何月何日到貴廠提貨。請(qǐng)屆時(shí)與司機(jī)交接好。TO：B廠，關(guān)于合同號(hào)XXX的發(fā)貨通知正文：我司司機(jī)將于何月何日把貨物放于貴廠倉(cāng)庫(kù)。請(qǐng)屆時(shí)與司機(jī)交接好。：a)配合度b)有沒(méi)有做過(guò)送來(lái)的貨 c)倉(cāng)庫(kù)管理 ：a)優(yōu)先裝從別廠拉過(guò)來(lái)的貨物 b)先裝大件，后裝小件 c)輕件放上，重件放下 d)易碎件放頂部。e)裝柜前一天要通知驗(yàn)貨部同事 。，業(yè)務(wù)部跟QC部門(mén)的討論溝通 ，找新供應(yīng)商，并努力完成任務(wù)的委派第四篇：外貿(mào)跟單工作總結(jié)個(gè) 人 總 結(jié)來(lái)到上班也有3個(gè)多月了，這3個(gè)多月里我從一點(diǎn)都不清楚這些跟單流程，到現(xiàn)在也能上手了。首先得謝謝手把手地教會(huì)我這些，真的很感謝！現(xiàn)在我就對(duì)自己所了解的進(jìn)行一下說(shuō)明： 當(dāng)客人下單了，我就該及時(shí)根據(jù)客人的訂單做好PI，做PI時(shí)不能僅僅根據(jù)客人的說(shuō)明寫(xiě)好品名，還必須根據(jù)我們這邊的信息，按照之前的描述把品名之類(lèi)的寫(xiě)好。需確認(rèn)客人的付款方式到底是T/T 30%的定金，再見(jiàn)提單掃描件付清余款，還是100%T/T提單掃描件，還是L/C。在PI中字體，格式都要統(tǒng)一，應(yīng)盡量把表格做得整潔美觀。最重要的是資料不能有半點(diǎn)錯(cuò)誤，例如客人的名稱(chēng)，地址，聯(lián)系方式，時(shí)間，貨物的品名，數(shù)量，價(jià)格，術(shù)語(yǔ)，港口，金額，銀行信息等等。當(dāng)把PI發(fā)給客人，客人回簽之后，就要按照回簽的PI做生產(chǎn)制單，在生產(chǎn)制單上要寫(xiě)清產(chǎn)品的的貨號(hào)，產(chǎn)品描述，數(shù)量，包裝方式，裝箱要求，如?支/盒，？盒/內(nèi)箱，？?jī)?nèi)箱/外箱，內(nèi)箱尺寸，外箱尺寸等，如果是新產(chǎn)品的話就要更詳細(xì)地說(shuō)明，最好是附有圖片。然后把做好的生產(chǎn)制單給姐，姐，老李和自己存檔。做CI和PL必須按照PI的內(nèi)容去做，不得任意添加PI上沒(méi)有出現(xiàn)的信息，同時(shí)，CI和PL上的信息有必須按照實(shí)際出貨資料做，注意排版，字體，格式，資料不能有誤。所有的單號(hào)必須統(tǒng)一一致。要經(jīng)常到車(chē)間去看看生產(chǎn)產(chǎn)品的進(jìn)度，在貨物快做好的2周里及時(shí)跟貨代進(jìn)行詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)時(shí)，要告訴貨代識(shí)到哪個(gè)國(guó)家的哪個(gè)港口，是整柜還是散貨。整柜的話是20’GP, 40’GP, 還是40’HP，散貨的話大概是多重，多少立方。要問(wèn)清運(yùn)費(fèi)，裝運(yùn)港，卸貨港，目的港，船名，航次，航程，截關(guān)時(shí)間和開(kāi)船時(shí)間。如果是散貨的話，需要問(wèn)清貨代目的港收費(fèi)的費(fèi)用，然后把這些費(fèi)用告訴客人，以免產(chǎn)生不愉快。把詢(xún)價(jià)的結(jié)果告訴姐，讓姐決定走哪家貨代的船，什么時(shí)候的船，決定好做柜的時(shí)間。如果貨物需要做商檢的，要預(yù)留出4個(gè)工作日進(jìn)行報(bào)關(guān)。決定訂艙時(shí)，要先填寫(xiě)好booking form，然后發(fā)給貨代，盡快從貨代手中拿到SO。拿到SO之后，才能把SO傳真給拖車(chē)公司，讓其去打單，然后根據(jù)約定時(shí)間到廠裝柜。裝柜時(shí)要記錄下柜號(hào)和封條號(hào)，根據(jù)實(shí)際出貨情況告知司機(jī)貨物的毛重，根據(jù)實(shí)際情況讓其何時(shí)還柜，并把還柜紙及時(shí)傳給我司和報(bào)關(guān)員。出
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