外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)之物料采購(gòu)跟單概述(編輯修改稿)
2025-03-02 10:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 跟蹤物料采購(gòu)單 物料檢驗(yàn) 物料進(jìn)倉(cāng) 跟單員應(yīng)協(xié)調(diào)好原材料供應(yīng)商與加工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)之間的送貨和接收工作，對(duì)入庫(kù)貨物、包裝和數(shù)量及各種單據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)簽收 一、制作 /審查 《 采購(gòu)物料申請(qǐng)單 》 采購(gòu)部門(mén) 采購(gòu)日期 年 月 日 需要日期 年 月 日 制造單號(hào) 采購(gòu)編號(hào) 承辦人 序號(hào) 商品名稱 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 入庫(kù)時(shí)間 總價(jià) 使用時(shí)間 預(yù)算金額 元 總價(jià)合計(jì) 一、采購(gòu)原因簡(jiǎn)述： _____________________________________________________ 二、供貨廠家名稱、地址或電話： 1. ________ 2. ________3. _________ 三、以前曾有類似的采購(gòu)？□否 □是（請(qǐng)寫(xiě)采購(gòu)編號(hào) __________________________） 四、是否需要指定品牌：□否 □是 理由如下： _____________________________________） 五、需維護(hù)服務(wù)？□否 □是 六、交貨地點(diǎn)： ___________________________________________________________________ 七、質(zhì)量要求： ___________________________________________________________________ 八、資金準(zhǔn)備：□否 □是 □不足，缺少 _________元 九、驗(yàn)收時(shí)間須超過(guò) 7天以上？□否 □是 十、審核批準(zhǔn)簽字 申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字 復(fù)核人簽字 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 批準(zhǔn)人簽字 ◇ 跟單員在審查 《 采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單 》 時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題： 采購(gòu)人的確認(rèn)。 采購(gòu)所需的內(nèi)容，只有需用部門(mén)、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門(mén)、業(yè)務(wù)員提出采購(gòu)。 確定原材料要求的內(nèi)容。 包括原材料的規(guī)格、成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。 3．以型號(hào)規(guī)格表明采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。 包括廠牌或商標(biāo)、形狀或尺度、化學(xué)成分或物理特性、生產(chǎn)方式或制作方法、市場(chǎng)等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、樣品、圖紙、性能、效果、用途等。 4．原材料采購(gòu)量的確認(rèn)。 應(yīng)與對(duì)外合同、訂單總量相匹配，或者稍小于對(duì)外合同訂單總量。對(duì)需求部門(mén)或業(yè)務(wù)員的原材料采購(gòu)量進(jìn)行復(fù)核。 原材料需求日期的確認(rèn)。 制作采購(gòu)單（采購(gòu)合同） ? 企業(yè)的 物料采購(gòu)單 ，常用于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。 ? 對(duì)于新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商，雙方在初次合作時(shí)，需要做一個(gè) 總物料采購(gòu)合同 ，明確一系列交易行為，初次合作成功后，一般多轉(zhuǎn)用物料采購(gòu)單這種簡(jiǎn)單、快捷的形式。 ? 采購(gòu)單是雙方交貨、驗(yàn)收、付款的重要依據(jù)之一 。 ? 跟單員 負(fù)責(zé)擬定的采購(gòu)合同的 關(guān)鍵點(diǎn) ： ? 原材料名稱、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)量、交貨地點(diǎn)、交貨日期等，對(duì)于關(guān)鍵原材料必要的時(shí)候還需附有圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。 制作采購(gòu)單 確定采購(gòu)需求 1 選擇認(rèn)證生產(chǎn)供應(yīng)商 2 確定價(jià)格及其他采購(gòu)條件 3 發(fā)出采購(gòu)單 4 特別注意： 制作采購(gòu)單的制作人必須是業(yè)務(wù)人員； 必須書(shū)面發(fā)出采購(gòu)單 原材料市場(chǎng)及供應(yīng)商的調(diào)查 調(diào)查內(nèi)容包括 （ 1）原材料市場(chǎng)的規(guī)模、容量和特點(diǎn)；（ 2）原材料市場(chǎng)的環(huán)境 包括兩個(gè)過(guò)程（ 1）初步調(diào)查；（ 2）深入調(diào)查 原材料市場(chǎng)調(diào)查 原材料供應(yīng)商調(diào)查 采購(gòu)單 采購(gòu)單（合同）背面內(nèi)容 在
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