【文章內(nèi)容簡介】 形式發(fā)票 二,落實(shí)信用證 2001年1月31日, PARIBAS (CANADA) MONTREAL銀行開來的編號為63211020049的信用證電開本. 其中與繕制單據(jù)有關(guān)的條款如下: :BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL :中國銀行江蘇省分行 :63211020049,開證日期:2001年1月29日 :2001年4月10日,中國 : FASHION FORCE CO., LTD 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA : NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA : : SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46301A 10337 2550 :不允許分批裝運(yùn),允許轉(zhuǎn)運(yùn),從中國運(yùn)至加拿大蒙特利爾港口. :2001年3月25日 : (1)商業(yè)發(fā)票六份,受益人代表簽名. (2)加拿大海關(guān)發(fā)票四份. (3)3/3全套正本已裝船的清潔海運(yùn)提單,抬頭人為TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA),顯示運(yùn)費(fèi)預(yù)付,通知人為開證人的名稱和地址. (4)明細(xì)裝箱單三份. (5)普惠制產(chǎn)地證一份副本(FORM A). (6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本. (7)受益人證明:證明裝運(yùn)后5天內(nèi),將普惠制產(chǎn)地證正本,輸加拿大紡織出口許可證正本,商業(yè)發(fā)票副本,明細(xì)裝箱單副本,正本提單的復(fù)印件已經(jīng)由快遞方式直接寄送給開證人,并附快件回執(zhí). (8) 提供開證人的傳真確認(rèn)函,確認(rèn)貨物在裝運(yùn)前生產(chǎn)的樣品由開證人認(rèn)可. (9)印有承運(yùn)人抬頭的證明,顯示承運(yùn)公司的名稱和地址,海運(yùn)提單號,集裝箱號,以及本次承運(yùn)人的集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤,以及其它任何原生木制包裝材料. (10)客檢證正本一份:要求出運(yùn)前15天用DHL寄四件不同型號的成衣樣品,. (11)中國人民保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單一份正本一份副本. : (1)如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定,每個不符點(diǎn)55美金. (2)一切結(jié)算費(fèi)用由受益人支付. (3)本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短. (4)所有的單據(jù),證明,申明必須簽字及標(biāo)明日期. (5)如下內(nèi)容僅作參考: 請注意,從1999年1月4日開始,所有從中國運(yùn)往加拿大的貨物,如果包裝物中含有木制成分,原生木質(zhì)中含有一種亞州長角甲蟲(LONG HORNED). (6)加拿大政府現(xiàn)在堅(jiān)持所有進(jìn)行加拿大的貨物必須提供上述所有文件. (7)海運(yùn)提單和商業(yè)發(fā)票必須證明如下內(nèi)容: 集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤,以及其它任何原生木制包裝材料. (8)受益人的銀行帳號為0777103281054. 注意事項(xiàng): 議付單據(jù)中有關(guān)客檢證條款項(xiàng),遇到有此項(xiàng)條款的信用證,我方公司需特別注意及時寄樣和催客戶及時簽發(fā)客檢證. ◆ 信用證通知書 ◆ 信用證 三,出口備貨 收到信用證后,2001年2月1日,思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠簽訂訂購合同,服裝廠正式投產(chǎn). 根據(jù)信用證規(guī)定,3月2日,經(jīng)檢驗(yàn)合格,簽發(fā)客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司. 注意事項(xiàng): 關(guān)于品質(zhì)檢驗(yàn)和客檢證的簽發(fā),: 其一,客戶派員親自來廠檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后當(dāng)場簽發(fā)客檢證,或該員將檢驗(yàn)結(jié)果向客戶匯報(bào)后,客戶一般是在出運(yùn)前45天來廠檢驗(yàn),此時工廠的加工,. 其二,將樣品寄給客戶檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,一般客戶會要求我方在出貨前1015天寄樣品供其檢驗(yàn). ◆ 服裝訂購合同 ◆ 客檢證 四,租船訂艙 本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸,故在落實(shí)信用證及備貨時,思科公司即向上海各家貨運(yùn)代理公司詢價(jià),最終確定委托上海凱通國際貨運(yùn)有限公司(以下簡稱上海凱通)代為訂艙,以便及時履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù). 2001年3月9日,服裝全部生產(chǎn),包裝完畢,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開列出倉通知單,單證儲運(yùn)部門根據(jù)出倉通知單,工廠制的裝箱單,出口貨物報(bào)關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單. 單證儲運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真上海凱通配船訂艙,確認(rèn)配船和費(fèi)用后,準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)(出口貨物明細(xì)單,報(bào)關(guān)委托書,出口貨物報(bào)關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口收匯核銷單,輸加拿大紡織品出口許可證(海關(guān)聯(lián)))寄到上海凱通用于報(bào)關(guān),準(zhǔn)備普惠制產(chǎn)地證用于出運(yùn)后寄客戶作進(jìn)口清關(guān). 上海凱通在確認(rèn)配船和費(fèi)用后,傳真送貨通知給思科公司,要求思科公司3月16日中午前將貨物運(yùn)至指定倉庫. 注意事項(xiàng): 在FOB條件下,運(yùn)輸公司大多由客戶指定. 五,出口報(bào)驗(yàn) 由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍(屬于《種類表》商品范疇),在商品報(bào)關(guān)時,2001年3月9日,思科公司寄出商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)檢委托書,委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請出口檢驗(yàn). 申請出口商品檢驗(yàn)時,工廠必須填寫出口商品檢驗(yàn)申請單,并隨附報(bào)檢委托書,外銷合同,信用證復(fù)印件,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,紙箱證等單據(jù). 3月13日,此批貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國際貨運(yùn)公司用于報(bào)關(guān). ◆ 出口商品檢驗(yàn)申請單 ◆ 報(bào)檢委托書 ◆ 外銷合同 ◆ 信用證 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 換證憑單 六,申領(lǐng)核銷單 由于思科公司有計(jì)劃內(nèi)的核銷單,2001年3月9日,單證員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單. 注意事項(xiàng): 如果核銷單已用完,: ,先上網(wǎng)向外匯局申請所需領(lǐng)用核銷單份數(shù). ,憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡,核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單. ,向思科公司發(fā)放核銷單. ◆ 出口貨物明細(xì)單 ◆ 核銷單 七,申請配額 2001年3月9日,拿到已簽發(fā)的輸加拿大紡織品出口許可證. 注意事項(xiàng): 對沒有配額的公司而言,: ,地方的外經(jīng)貿(mào)廳每年下發(fā)給外貿(mào)公司的配額. ,通過商會每年舉辦的配額招標(biāo)投標(biāo)獲取配額. :一種是紡織商會組織的公開的調(diào)濟(jì),一種是私下的不規(guī)范的轉(zhuǎn)賣. ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證 八,出口報(bào)關(guān) 單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后,2001年3月13日,將上海凱通報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書,出口貨物報(bào)關(guān)單,出口收匯核銷單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,外銷合同,輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出. 3月14日,上海凱通收到思科公司寄來的上述單據(jù). 3月15日上午,上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單,當(dāng)天下午即憑此單到上海出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單. 3月16日上午,思科公司根據(jù)上海凱通的送貨通知按時將貨物送到上海凱通指定的倉庫. 根據(jù)新的海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)定要求:,18號是周六,周日,故3月16日下午,上海凱通即向上海海關(guān)報(bào)關(guān),以免耽誤3月20日的船期. 上海凱通在報(bào)關(guān)前,先上網(wǎng)向上海海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案,并如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式(CIF),按成交方式申報(bào)成交總價(jià),運(yùn)費(fèi)等,以后外匯局即根據(jù)實(shí)際成交方式及成交總價(jià)辦理收匯核銷手續(xù). 報(bào)關(guān)時需填寫中華人民共和國海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單(白色的報(bào)關(guān)聯(lián)和黃色的出口退稅聯(lián)),并隨附報(bào)關(guān)委托書,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口收匯核銷單,出境貨物通關(guān)單,輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關(guān)報(bào)關(guān),海關(guān)依此份報(bào)關(guān)單驗(yàn)貨,上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭. 注意事項(xiàng): ,對已備案成功的核銷單,還可變更備案. 出口收匯核銷單,海關(guān)在核銷單上加蓋放行章或驗(yàn)訖章,并隨同加蓋海關(guān)驗(yàn)訖章的一份帶有海關(guān)編號的白色報(bào)關(guān)單,一份黃色的報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理上海凱通(從上海海關(guān)退回一般需1個月左右),最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷. ,出口加拿大的紡織品在報(bào)關(guān)時必須要附加拿大紡織品出口許可證,否則海關(guān)不予受理. ◆ 報(bào)關(guān)委托書 ◆ 出口貨物報(bào)關(guān)單 ◆ 出口收匯核銷單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 外銷合同 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證 ◆ 商檢換證憑單 ◆ 出境貨物通關(guān)單 ◆ 送貨通知 九,出口保險(xiǎn) 由于是按CIF條件成交,2001年3月16日,思科公司按約定的保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額,向保險(xiǎn)公司投保. 投保時應(yīng)填制投保單和支付保險(xiǎn)費(fèi)(保險(xiǎn)費(fèi)=保險(xiǎn)金額保險(xiǎn)費(fèi)率),并隨附商業(yè)發(fā)票,保險(xiǎn)公司憑以出具保險(xiǎn)單. 注意事項(xiàng): 實(shí)際業(yè)務(wù)中,一些和外貿(mào)公司長期合作的保險(xiǎn)公司,有時只需外貿(mào)公司提供商業(yè)發(fā)票,甚至可以不填制投保單,直接憑商業(yè)發(fā)票出具保險(xiǎn)單. ◆ 出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單 十,裝船出運(yùn) 上海凱通接受思科公司的訂艙委托后,2001年3月12日,根據(jù)思科公司提供的出口貨物明細(xì)單繕制集裝箱貨物托運(yùn)單,分別用于貨主留底,船代留底,運(yùn)費(fèi)通知,裝貨單,繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書,場站收據(jù),貨代留底,配艙回單,場站收據(jù)副本(大副聯(lián)):裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據(jù)副本(Mate39。s Receipt。 M/R). 3月19日,貨物離港前,上海凱通傳真海運(yùn)提單給思科公司確認(rèn). 3月20日,在確定貨物安全離港后,. 3月22日,思科公司將海運(yùn)提單復(fù)印件,輸加拿大紡織品出口許可證(正本),商業(yè)發(fā)票,裝箱單,加拿大海關(guān)發(fā)票,同時將DHL回執(zhí)留存準(zhǔn)備繕制議付單據(jù). 注意事項(xiàng): 將來船公司簽發(fā)的提單上相應(yīng)欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法,因此,托運(yùn)人,收貨人,通知人這三欄的填寫應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證提單條款的相應(yīng)規(guī)定填寫. ◆ 出口貨物明細(xì)單 ◆ 裝貨單 ◆ 場站收據(jù)副本 ◆ 裝運(yùn)通知 ◆ 海運(yùn)提單 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本) ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 加拿大海關(guān)發(fā)票 ◆ 普惠制產(chǎn)地證 ◆ DHL回執(zhí) 十一,制單結(jié)匯 在辦理貨物出運(yùn)工作的同時,上海凱通國際貨運(yùn)代理有限公司作為承運(yùn)人中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(公司)公司下屬的中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司的代理,思科公司備齊了全套議付單據(jù)(3/3海運(yùn)提單正本,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,普惠制產(chǎn)地證,受益人證明,客檢證,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單),于4月2日向議付銀行中國銀行江蘇省分行交單議付. ◆ 海運(yùn)提單(3/3) ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 普惠制產(chǎn)地證 ◆ 受益人證明 ◆ 客檢證 ◆ 貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單 十二,財(cái)務(wù)付款 3月22日,思科公司的財(cái)務(wù)人員收到上海凱通寄來的海運(yùn)費(fèi)發(fā)票和港雜費(fèi)發(fā)票. 3月27日,收到服裝廠寄來的增值稅發(fā)票和出口專用繳款書. 議付單據(jù)交單后,3月30日,財(cái)務(wù)人員向服裝廠支付貨款,并和上海凱通結(jié)清海運(yùn)費(fèi),港雜費(fèi)等費(fèi)用,同時催上海凱通退核銷單. ◆ 海運(yùn)費(fèi)發(fā)票 ◆ 港雜費(fèi)發(fā)票 ◆ 增值稅發(fā)票 ◆ 出口專用繳款書 十三,收匯核銷 4月20日,核銷員在網(wǎng)上將此核銷單向外匯局交單,并在進(jìn)行網(wǎng)上交單時,對核銷單,報(bào)關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真的核對. 2001年4月23日,思科公司收到銀行的收匯水單,該筆交易已安全收匯. 網(wǎng)上交單成功之后,4月24日,核銷員持紙質(zhì)的收匯水單(即出口收匯核銷專用聯(lián),經(jīng)銀行蓋有出口收匯核銷專用章),出口收匯核銷單 (已經(jīng)出口海關(guān)蓋章,第三聯(lián)),報(bào)關(guān)單 (白色報(bào)關(guān)聯(lián),海關(guān)已蓋章),商業(yè)發(fā)票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯(lián)),外管局當(dāng)場將加蓋已核銷章的核銷單(出口退稅聯(lián))退回給思科公司. 核銷完成后,核銷員將上述單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦稅人員辦理退稅事宜. ◆ 出口收匯核銷單 ◆ 報(bào)關(guān)單 ◆ 收匯水單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 核銷單送審登記表 十四,出口退稅 2001年4月25日,拿到國稅局認(rèn)證結(jié)果通知書和認(rèn)證清單. 4月26日,核銷單(外管退回的出口退稅專用聯(lián)),報(bào)關(guān)單(黃色出口退稅聯(lián)),商業(yè)發(fā)票為一冊,增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián)),出口專用繳款書,認(rèn)證結(jié)果通知書,認(rèn)證清單為一冊),核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤,連同外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報(bào)審批表送交外經(jīng)委稽