【正文】 （4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。 （7） 監(jiān)卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。 （6） 裝船：憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單，貨物可裝船。 （或提前，或推遲）。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。輔料打確認(rèn)樣時(shí)間：原則上從跟單員收到客人輔料確認(rèn)樣的資料后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。 （Size set sample）,此項(xiàng)要求只是對(duì)于特定客的訂單，大貨下來(lái)后，該客戶會(huì)要求先安排做跳碼板（可以代用布和物料），待跳碼板確認(rèn)后，再做正確大貨布齊色齊碼板給客確認(rèn)OK后才可開(kāi)裁。(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK),繩,扣,風(fēng)眼,花邊,松緊帶,梭織布(應(yīng)注意是否需要染色),橫機(jī)羅紋,主標(biāo),水洗標(biāo),吊牌,裝飾牌等. 4,對(duì)照工藝單認(rèn)真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光,水洗,扎染等(有關(guān)HTP訂單中對(duì)英繡花方面沒(méi)有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色,印花尺寸也沒(méi)有明確指示,客戶只有一個(gè)要求:,但也給工廠帶來(lái)一定難度,要揣測(cè)客戶的心態(tài),應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求). 二,核價(jià) 認(rèn)真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫(xiě)核價(jià)單,在填寫(xiě)核價(jià)單時(shí)一定要清晰,認(rèn)真,經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任。所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合客人的設(shè)計(jì)要求,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費(fèi)。跟單員要對(duì)以前及以后采購(gòu)的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總，便于以后出現(xiàn)同類輔料時(shí)方便查詢。 (3).訂倉(cāng)裝船：貨物備妥，L/C沒(méi)問(wèn)題后，我們就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉(cāng)和裝船的階段。 :如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時(shí)送交了銀行，我們就可及時(shí)收到貨款了。有包裝上的。 （2） 租船訂倉(cāng)：與船公司或貨代聯(lián)系。而后海關(guān)才受理報(bào)關(guān)。 （2） 分發(fā)單證：船公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來(lái)的有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人。 案例外貿(mào)流程案例外貿(mào)公司(簡(jiǎn)稱思科):南京思科紡織服裝有限公司 NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: +862535784312 FAX: +862535784513 國(guó)外客戶(簡(jiǎn)稱FF): FASHION FORCE CO., LTD 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA TEL: +16134563508 FAX: +16134562421 交易商品: COTTON BLAZER全棉運(yùn)動(dòng)上衣 成交方式: CIF 付款方式:即期信用證(L/C AT SIGHT) 通知行: 中國(guó)銀行江蘇省分行 出口口岸: 上海 服裝加工廠: 無(wú)錫季節(jié)制衣有限公司 面,輔料工廠: 無(wú)錫百合紡織有限公司 貨運(yùn)代理公司: 上海凱通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司 承運(yùn)船公司: 中國(guó)遠(yuǎn)洋集裝箱運(yùn)輸有限公司 備注說(shuō)明: 本案例涉及思科公司的部門有三個(gè):業(yè)務(wù)部,單證儲(chǔ)運(yùn)部,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù),單證儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)出運(yùn)安排,制單,核銷,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收,應(yīng)付帳款. 這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實(shí)務(wù)案例. 出口到加拿大的紡織品有配額限制,在準(zhǔn)備單證時(shí)需注意及時(shí)申請(qǐng)輸加拿大紡織品出口許可證,另需注意繕制加拿大海關(guān)發(fā)票等單證,及時(shí)寄出給客戶用于進(jìn)口清關(guān). 本案例涉及貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部,單證儲(chǔ)運(yùn)部,財(cái)務(wù)部三個(gè)部門,以及工廠,租船訂艙,報(bào)驗(yàn),申領(lǐng)核銷單,申請(qǐng)配額等工作往往是貿(mào)易公司的各個(gè)部門在同時(shí)進(jìn)行的,次序不分先后. 從本案例中,. 一,交易磋商 南京思科紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD,以下簡(jiǎn)稱思科公司)成立于1992年,是經(jīng)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的貿(mào)易公司,產(chǎn)品主要銷往歐洲,美加地區(qū)及日本等國(guó)家和地區(qū). 加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(),并郵寄面料,色樣及一件成衣樣品給思科公司,要求思科公司2001年3月25日前交貨,并回寄面料,色樣及兩件不同型號(hào)的成衣樣品確認(rèn). 2000年12月8日上午,思科公司收到該樣件后,立即聯(lián)絡(luò)無(wú)錫百合紡織有限公司(面,輔料工廠,以下簡(jiǎn)稱百合紡織),. 2001年12月12日,回復(fù)確認(rèn)合格,思科公司立即聯(lián)絡(luò)無(wú)錫季節(jié)制衣有限公司(服裝加工廠,以下簡(jiǎn)稱季節(jié)制衣),. 12月22日,確認(rèn)合格,思科公司根據(jù)指示書(shū)要求,以面輔料工廠和服裝廠的報(bào)價(jià),. 經(jīng)過(guò)多次磋商,12月26日,同時(shí)傳真形式發(fā)票供其開(kāi)具信用證. 合同簽訂后,雙方就成衣細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和最終確認(rèn). ◆ 指示書(shū) ◆ 報(bào)價(jià)單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發(fā)票 二,落實(shí)信用證 2001年1月31日, PARIBAS (CANADA) MONTREAL銀行開(kāi)來(lái)的編號(hào)為63211020049的信用證電開(kāi)本. 其中與繕制單據(jù)有關(guān)的條款如下: :BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL :中國(guó)銀行江蘇省分行 :63211020049,開(kāi)證日期:2001年1月29日 :2001年4月10日,中國(guó) : FASHION FORCE CO., LTD 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA : NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA : : SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46301A 10337 2550 :不允許分批裝運(yùn),允許轉(zhuǎn)運(yùn),從中國(guó)運(yùn)至加拿大蒙特利爾港口. :2001年3月25日 : (1)商業(yè)發(fā)票六份,受益人代表簽名. (2)加拿大海關(guān)發(fā)票四份. (3)3/3全套正本已裝船的清潔海運(yùn)提單,抬頭人為TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA),顯示運(yùn)費(fèi)預(yù)付,通知人為開(kāi)證人的名稱和地址. (4)明細(xì)裝箱單三份. (5)普惠制產(chǎn)地證一份副本(FORM A). (6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本. (7)受益人證明:證明裝運(yùn)后5天內(nèi),將普惠制產(chǎn)地證正本,輸加拿大紡織出口許可證正本,商業(yè)發(fā)票副本,明細(xì)裝箱單副本,正本提單的復(fù)印件已經(jīng)由快遞方式直接寄送給開(kāi)證人,并附快件回執(zhí). (8) 提供開(kāi)證人的傳真確認(rèn)函,確認(rèn)貨物在裝運(yùn)前生產(chǎn)的樣品由開(kāi)證人認(rèn)可. (9)印有承運(yùn)人抬頭的證明,顯示承運(yùn)公司的名稱和地址,海運(yùn)提單號(hào),集裝箱號(hào),以及本次承運(yùn)人的集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤,以及其它任何原生木制包裝材料. (10)客檢證正本一份:要求出運(yùn)前15天用DHL寄四件不同型號(hào)的成衣樣品,. (11)中國(guó)人民保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單一份正本一份副本. : (1)如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定,每個(gè)不符點(diǎn)55美金. (2)一切結(jié)算費(fèi)用由受益人支付. (3)本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短. (4)所有的單據(jù),證明,申明必須簽字及標(biāo)明日期. (5)如下內(nèi)容僅作參考: 請(qǐng)注意,從1999年1月4日開(kāi)始,所有從中國(guó)運(yùn)往加拿大的貨物,如果包裝物中含有木制成分,原生木質(zhì)中含有一種亞州長(zhǎng)角甲蟲(chóng)(LONG HORNED). (6)加拿大政府現(xiàn)在堅(jiān)持所有進(jìn)行加拿大的貨物必須提供上述所有文件. (7)海運(yùn)提單和商業(yè)發(fā)票必須證明如下內(nèi)容: 集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤,以及其它任何原生木制包裝材料. (8)受益人的銀行帳號(hào)為0777103281054. 注意事項(xiàng): 議付單據(jù)中有關(guān)客檢證條款項(xiàng),遇到有此項(xiàng)條款的信用證,我方公司需特別注意及時(shí)寄樣和催客戶及時(shí)簽發(fā)客檢證. ◆ 信用證通知書(shū) ◆ 信用證 三,出口備貨 收到信用證后,2001年2月1日,思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠簽訂訂購(gòu)合同,服裝廠正式投產(chǎn). 根據(jù)信用證規(guī)定,3月2日,經(jīng)檢驗(yàn)合格,簽發(fā)客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司. 注意事項(xiàng): 關(guān)于品質(zhì)檢驗(yàn)和客檢證的簽發(fā),: 其一,客戶派員親自來(lái)廠檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后當(dāng)場(chǎng)簽發(fā)客檢證,或該員將檢驗(yàn)結(jié)果向客戶匯報(bào)后,客戶一般是在出運(yùn)前45天來(lái)廠檢驗(yàn),此時(shí)工廠的加工,. 其二,將樣品寄給客戶檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,一般客戶會(huì)要求我方在出貨前1015天寄樣品供其檢驗(yàn). ◆ 服裝訂購(gòu)合同 ◆ 客檢證 四,租船訂艙 本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸,故在落實(shí)信用證及備貨時(shí),思科公司即向上海各家貨運(yùn)代理公司詢價(jià),最終確定委托上海凱通國(guó)際貨運(yùn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱上海凱通)代為訂艙,以便及時(shí)履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù). 2001年3月9日,服裝全部生產(chǎn),包裝完畢,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開(kāi)列出倉(cāng)通知單,單證儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)出倉(cāng)通知單,工廠制的裝箱單,出口貨物報(bào)關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單. 單證儲(chǔ)運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真上海凱通配船訂艙,確認(rèn)配船和費(fèi)用后,準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)(出口貨物明細(xì)單,報(bào)關(guān)委托書(shū),出口貨物報(bào)關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口收匯核銷單,輸加拿大紡織品出口許可證(海關(guān)聯(lián)))寄到上海凱通用于報(bào)關(guān),準(zhǔn)備普惠制產(chǎn)地證用于出運(yùn)后寄客戶作進(jìn)口清關(guān). 上海凱通在確認(rèn)配船和費(fèi)用后,傳真送貨通知給思科公司,要求思科公司3月16日中午前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù). 注意事項(xiàng): 在FOB條件下,運(yùn)輸公司大多由客戶指定. 五,出口報(bào)驗(yàn) 由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍(屬于《種類表》商品范疇),在商品報(bào)關(guān)時(shí),2001年3月9日,思科公司寄出商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)檢委托書(shū),委托服裝加工廠向無(wú)錫市商檢局申請(qǐng)出口檢驗(yàn). 申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn)時(shí),工廠必須填寫(xiě)出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單,并隨附報(bào)檢委托書(shū),外銷合同,信用證復(fù)印件,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,紙箱證等單據(jù). 3月13日,此批貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國(guó)際貨運(yùn)公司用于報(bào)關(guān). ◆ 出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單 ◆ 報(bào)檢委托書(shū) ◆ 外銷合同 ◆ 信用證 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 換證憑單 六,申領(lǐng)核銷單 由于思科公司有計(jì)劃內(nèi)的核銷單,2001年3月9日,單證員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單. 注意事項(xiàng): 如果核銷單已用完,: ,先上網(wǎng)向外匯局申請(qǐng)所需領(lǐng)用核銷單份數(shù). ,憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡,核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單. ,向思科公司發(fā)放核銷單. ◆ 出口貨物明細(xì)單 ◆ 核銷單 七,申請(qǐng)配額 2001年3月9日,拿到已簽發(fā)的輸加拿大紡織品出口許可證. 注意事項(xiàng): 對(duì)沒(méi)有配額的公司而言,: ,地方的外經(jīng)貿(mào)廳每年下發(fā)給外貿(mào)公司的配額. ,通過(guò)商會(huì)每年舉辦的配額招標(biāo)投標(biāo)獲取配額. :一種是紡織商會(huì)組織的公開(kāi)的調(diào)濟(jì),一種是私下的不規(guī)范的轉(zhuǎn)賣. ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證 八,出口報(bào)關(guān) 單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后,2001年3月13日,將上海凱通報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書(shū),出口貨物報(bào)關(guān)單,出口收匯核銷單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,外銷合同,輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出. 3月14日,上海凱通收到思科公司寄來(lái)的上述單據(jù). 3月15日上午,上海凱通收到工廠寄來(lái)的商檢換證憑單,當(dāng)天下午即憑此單到上海出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單. 3月16日上午,思科公司根據(jù)上海凱通的送貨通知按時(shí)將貨物送到上海凱通指定的倉(cāng)庫(kù). 根據(jù)新的海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)定要求:,18號(hào)是周六,周日,故3月16日下午,上海凱通即向上海海關(guān)報(bào)關(guān),以免耽誤3月20日的船期. 上海凱通在報(bào)關(guān)前,先上網(wǎng)向上海海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案,并如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式(CIF),按成交方式申報(bào)成交總價(jià),運(yùn)費(fèi)等,以后外匯局即根據(jù)實(shí)際成交方式及成交總價(jià)辦理收匯核銷手續(xù). 報(bào)關(guān)時(shí)需填寫(xiě)中華人民共和國(guó)海關(guān)出口貨物報(bào)