【正文】 關單(白色的報關聯(lián)和黃色的出口退稅聯(lián)),并隨附報關委托書,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口收匯核銷單,出境貨物通關單,輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關報關,海關依此份報關單驗貨,上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭. 注意事項: ,對已備案成功的核銷單,還可變更備案. 出口收匯核銷單,海關在核銷單上加蓋放行章或驗訖章,并隨同加蓋海關驗訖章的一份帶有海關編號的白色報關單,一份黃色的報關單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理上海凱通(從上海海關退回一般需1個月左右),最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷. ,出口加拿大的紡織品在報關時必須要附加拿大紡織品出口許可證,否則海關不予受理. ◆ 報關委托書 ◆ 出口貨物報關單 ◆ 出口收匯核銷單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 外銷合同 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證 ◆ 商檢換證憑單 ◆ 出境貨物通關單 ◆ 送貨通知 九,出口保險 由于是按CIF條件成交,2001年3月16日,思科公司按約定的保險險別和保險金額,向保險公司投保. 投保時應填制投保單和支付保險費(保險費=保險金額保險費率),并隨附商業(yè)發(fā)票,保險公司憑以出具保險單. 注意事項: 實際業(yè)務中,一些和外貿公司長期合作的保險公司,有時只需外貿公司提供商業(yè)發(fā)票,甚至可以不填制投保單,直接憑商業(yè)發(fā)票出具保險單. ◆ 出口貨物運輸保險投保單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 貨物運輸保險單 十,裝船出運 上海凱通接受思科公司的訂艙委托后,2001年3月12日,根據思科公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單,分別用于貨主留底,船代留底,運費通知,裝貨單,繳納出口貨物港務費申請書,場站收據,貨代留底,配艙回單,場站收據副本(大副聯(lián)):裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據副本(Mate39。對破損的貨物內外包裝要有記錄，作現(xiàn)場拍照。 （8） 支付運費： （9） 退關：已完成報關手續(xù)放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。如已按排了部份，要進行協(xié)商。如不能應采取什么措施？要不要外包？ 3．制定生產計劃： 生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。 B． 制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質，按量地備好貨物。如果洗水差異跟客人樣板出入較大返洗又實在無法達到客人要求的就挑出落色辦給客人批核確認。有特殊要求的,一定要告訴核價員). 三,備樣 一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣。其他費用的報帳,力求在費用發(fā)生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算. 十,資料的整理與歸檔 采購部門所有人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔,保持桌面清潔,資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放。跟單員要對以前及以后外加工的印、繡花價格等資料進行匯總，便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務時方便查詢。銀行從政策面上，開證的國家有無貿易往來？開證行的資信？ 公司審開證人和受益人對否？L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？ 改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。 ：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據的內容制作各種單據。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔部分費用將貨出去。CIF出 口方要租船訂倉還要辦保險。 （3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。 （5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。121. 棉織物：COTTON FABRIC122. 平紋織物：PLAIN CLOTH123. 斜紋織物：TWILL CLOTH124. 緞紋織物：SATIN AND SATEEN CLOTH125. 純紡織物：PURE YARN FABRIC126. 混紡織物：BLENDED FABRIC127. 混并織物：MIXTURE128. 交織織物：MIXED FABRIC129. 服裝用織物：DRESS FABRIC130. 裝飾用織物：FURNISHING FABRIC131. 產業(yè)用織物：TECHNICAL FABRIC132. 平布：PLAIN CLOTH133. 粗平布：COARSE SHEETING134. 中平布：PLAIN CLOTH135. 細平布：FINE PLAIN136. 粘纖平布：VISCOSE PLAIN CLOTH137. 富纖平布：POLYNOSIC PLAIN CLOTH138. 粘/棉平布：VISCOSE/COTTON PLAIN CLOTH139. 粘/維平布：VISCOSE/VINYLON PLAIN CLOTH140. 滌/棉平布：T/C PLAIN CLOTH141. 滌/粘平布：POLYESTERE/VISCOSE PLAIN CLOTH142. 棉/丙平布：COTTON/POLYPROPYLENE PLAIN CLOTH143. 棉/維平布：C/V PLAIN CLOTH144. 細紡：CAMBRIC145. 滌/棉細紡：T/C CAMBRIC146. 府綢：POPLIN147. 紗府綢：POPLINETTE148. 線府綢：THREADY POPLIN149. 滌/棉府綢：T/C POPLIN150. 棉/維府綢：C/V POPLIN151. 麻紗：HAIR CORDS152. 柳條麻紗：STRIPED HAIR CORDS153. 異經麻紗：ENDANDEND HAIR CORDS154. 提花麻紗：FIGURED HAIR CORDS155. 羅布：LENOLIKE CLOTH156. 羅緞：BENGALINE，TUSSORES157. 巴厘紗：VOILE158. 麥爾紗：MULL159. 防絨布：DOWNPROOF FABRIC160. 雙經布：DOUBLE ENDS FABRIC161. 雙緯布：DOUBLE WEFT FABRIC162. 藍白花布：INDIGO PRINT163. 紗斜紋：SINGLE DRILL164 線斜紋：THREADY DRILL165. 粗斜紋：COARSE DRILL166. 細斜紋：JEAN167. 嗶嘰：SERGE168. 紗嗶嘰：SINGLE SERGE169. 粘膠嗶嘰：VISCOSE SERGE170. 華達呢：GABERCORD171. 紗華達呢：SINGLE GABERCORD172. 線華達呢：THREADY GABERCORD173. 卡其：KHAKI DRILL174. 單面卡其：ONESIDED DRILL175. 雙面卡其：REVERSIBLE DRILL176. 紗卡其：SINGLE DRILL177. 線卡其：THREADY DRILL178. 人字卡其：POINTED DRILL179. 緞紋卡其：WHIPCORD180. 滌/棉卡其：T/C DRILL服裝面料英語(四)按貨的體積訂箱。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。通常有下列原因： 1． 原計劃錯誤 2． 機器設備有故障 3． 材料沒跟上。協(xié)助生產部門安排好人員裝柜。 只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證 付款。 （二） LID色樣 1. LID色樣 收到客人的大約數(shù)量和小色樣后跟單員要及時提供大貨訂布數(shù)量和色板交給布料采購員打LID板和準備胚布,要盡量縮短打色板的時間(原則3~5天時間,哪個環(huán)節(jié)拖延了時間哪個部門負責).打好LID板后布料采購員制作好色板卡一式2份交給跟單員：跟單員自已必須留存一份(以免以后的生產過程中，對大貨的顏色進行核對)，然后寄給客人確認樣板并跟進批核,以便及時確認質量和大貨顏色. LID板顏色經客戶確認后。當大貨生產過程中,縫制,印花,繡花等出現(xiàn)防礙生產順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發(fā)樣給客戶)采取有關補救措施. 為了大貨生產能夠順利進行,除了溝通之外,還應有書面形式傳真于客戶或者把生產進度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產環(huán)節(jié)中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料. 品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施)?？蛻魜眚炟洉r,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄. 七,出貨 根據合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對于箱嘜,條形碼,包裝袋會有不同要求,應當引起注意,并以書面形式下達給車間)1出貨時間,數(shù)量,入貨時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙,報關3辦理內部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出. 八,發(fā)票的開具及貨款回收 國際業(yè)務部單證員負責外銷產品發(fā)票的開具,并負責填寫開具外銷發(fā)票的相關表格。及時通知布料采購員安排大貨布染色。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝， 指導貨物的擺放。 4． 不良率和報廢率過高 5． 臨時工作或特急訂單的影響。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。 20’：29 – 30 40’：58 –61 40’H 6871 (2) 接受托運,發(fā)送空箱 （3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時）向海關辦理報關。181. 直貢：TWILLED SATIN182. 紗直貢：SINGLE TWILLED SATIN183. 羽綢：SATINET184. 線直貢：THREADY TWILLED SATIN185. 橫貢：SATEEN186. 絨布：FLANNELETTE187. 單面絨布：IRREVERSIBLE FLANNELETTE188. 雙面絨布：BOTHSIDE RAISED FLANNELETTE189. 斜紋絨布：TWILLED FUSTIAN，F(xiàn)LANNEL TWILLS190. 厚絨布：HEAVY FLANNELETTE191. 燈芯絨：CORDUROY192. 粗條燈芯絨：SPACIOUS WALED CORDUROY193. 中條燈芯絨：MIDWALE CORDUROY194. 細條燈芯絨：PINWALE CORDUROY195. 特細條燈芯絨：ULTRAFINE CORDUROY196. 提花燈芯絨：FIGURED CORDUROY197. 彈力燈芯絨：ELASTIC CORDUROY198. 棉/滌燈芯絨：T/C CORDUROY199. 仿平絨：VELVETEENLIKE FABRIC200. 爛花仿平絨：ETCHEDOUT VELVETEENLIKE FABRIC201. 平絨：VELVET AND VELVETEEN202. 紗羅織物：LENO AND GAUZE203. 牛津布：OXFORD204. 竹節(jié)布：SLUBBED FABRIC205. 結子布：KNOP FABRIC206. 提花布：FIGURED CLOTH207. 提格布：CHECKS208. 縐布：CREPE209. 皺紋布：CREPPELLA210. 泡泡紗：SEERSUCKER211. 軋紋布：EMBOSSING CLOTH212. 折縐布：WRINKLE FABRIC213. 水洗布：WASHER WRINKLE FABRIC214. 稀密條織物：THICK AND THIN STRIPED FABRIC215. 經條呢：WARP STRIPEED FABRIC216. 華夫格：WALF CHECKS217. 巴拿馬：PANAMA218. 服裝襯布：PADING CLOTH219. 樹脂襯布：RESIN PADDING CLOTH220. 熱熔粘合襯布：HOTMELT ADHESIVE PADDING CLOTH221. 黑炭襯：HAIR INTERLINING222. 馬尾襯：HAIR CLOTH223. 粘纖織物：SPUN RAYON FABRIC224. 富纖織物：POLYNOSIC FAB