【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做的公共部分為80分，分專業(yè)指定選作部分為70分。主要題型可能有：填空題、判斷題、選擇題、名詞解釋題、簡(jiǎn)答題、論述題、材料分析題、應(yīng)用寫作題。四、考試的形式及時(shí)間筆試，不需要任何輔助工具?？荚嚂r(shí)間為三小時(shí)。第三篇：2011年考試大綱實(shí)務(wù)2011年考試大綱實(shí)務(wù)檔案專業(yè)基礎(chǔ)（中級(jí)）》、《檔案專業(yè)實(shí)務(wù)（中級(jí)）》考試大綱前 言根據(jù)原北京市人事局《北京市人事局關(guān)于工程技術(shù)等系列中、初級(jí)職稱試行專業(yè)技術(shù)資格制度有關(guān)問(wèn)題的通知》（京人發(fā) [2005]26號(hào)）及《關(guān)于北京市中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試、評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知》（京人發(fā)[2005]34號(hào)）文件的要求，從2005年起，我市檔案系列中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格試行以考代評(píng)的評(píng)價(jià)方式，為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報(bào)人參加考試的復(fù)習(xí)備考依據(jù)，也是專業(yè)技術(shù)資格考試命題的依據(jù)。在考試知識(shí)體系及知識(shí)點(diǎn)的知曉程度上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員應(yīng)具備的學(xué)識(shí)和技能要求出發(fā)，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3個(gè)層次的要求，這3個(gè)層次的涵義為：掌握系指在理解準(zhǔn)確、透徹的基礎(chǔ)上，能熟練自如地運(yùn)用并分析解決實(shí)際問(wèn)題；熟悉系指能說(shuō)明其要點(diǎn)，并解決實(shí)際問(wèn)題；了解系指概略知道其原理及應(yīng)用范疇。在考試內(nèi)容的安排上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員的工作需要和綜合素質(zhì)要求出發(fā)，主要考核申報(bào)人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，以及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定的范圍內(nèi)，考試將采取筆試、閉卷的方式。考試題型分為客觀題和主觀題?！稒n案專業(yè)基礎(chǔ)（中級(jí)）》《檔案專業(yè)實(shí)務(wù)（中級(jí)）》 考試大綱編寫組二○一一年一月檔案專業(yè)實(shí)務(wù)第一部分公文管理基本要求：了解：公文的格式和稿本，文書立卷的定義和組織熟悉：公文的概念、特點(diǎn)和分類，文書工作的具體內(nèi)容和基本要求，文書立卷的基本原則掌握：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的上列公文文種的名稱和用途，文書辦理程序和要求，行文規(guī)則，常用公文的擬寫（通知、通報(bào)、函、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)），特殊類型文書的處理（會(huì)議文書、信訪文書），案卷整理規(guī)范，歸檔制度一、公文概述（一）公文的概念、特點(diǎn)和分類公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織為處理公務(wù)、行使職權(quán)而按規(guī)范體式形成的具有法定效用的信息記錄。特點(diǎn)：第一、公文是由法定作者制成的。第二、公文具有法定的權(quán)威和特定的效用第三、公文具有法定的規(guī)范體式 第四、公文具有規(guī)定的處理程序。第五、公文與文件、文書既有聯(lián)系又有區(qū)別。公文的概念和特點(diǎn)公文的分類（1）從公文來(lái)源的角度分類（2）從公文行文方向的角度分類（3）從公文涉密程度的角度分類（4）從公文稿本的角度分類（二）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）中規(guī)定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要（三）公文的格式和稿本公文的格式簡(jiǎn)稱就是公文的表現(xiàn)形式。一般包括公文的結(jié)構(gòu)、公文的排版形式、公文的印裝要求等。公文各種稿本的名稱和作用公文稿本有：1草稿。供討論、征求意見(jiàn)、修改審批之用。2定稿。是日后對(duì)文高內(nèi)容查考的最直接最原始的憑證，能產(chǎn)生正式法定效用。3正本。具有查考價(jià)值和現(xiàn)行執(zhí)行效用。4存本。作用限于存檔備考。5副本。供備查、知照、傳閱使用。二、文書工作（一）文書工作的具體內(nèi)容和基本要求 內(nèi)容：1發(fā)文的辦理 2收文的辦理3公文材料的日常收集管理與提供利用服務(wù)。4公文材料的立卷歸檔、銷毀及機(jī)要文件的定期清退 5其他各種有關(guān)公文處理事務(wù)?；疽螅?公文處理工作必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)2）統(tǒng)一制度3）統(tǒng)一管理4）統(tǒng)一歸檔。2公文處理工作必須準(zhǔn)確、周密。3必須及時(shí)、迅速4必須安全、可靠、確保國(guó)家機(jī)密5精簡(jiǎn)公文，反對(duì)官僚主義和文牘主義。（二）行文規(guī)則1公文要統(tǒng)一管理，公文的收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀等工作要由文秘部門專職文秘人員統(tǒng)一完成。2需翻印上級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)，要經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公室主任批準(zhǔn)，并注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、分?jǐn)?shù)和印發(fā)范圍。3傳遞密級(jí)公文時(shí)，必須采取一定的保密措施。4公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章，并是同正式公文管理。5機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。6不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，定期銷毀。（三）常用公文的擬寫（通知、通報(bào)、函、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)）（四）文書辦理程序和要求發(fā)文辦理程序和要求1）草擬。要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，達(dá)到情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精練、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、篇幅力求簡(jiǎn)短。2）審核。一般由機(jī)關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人或指定有經(jīng)驗(yàn)的秘書人員擔(dān)任工作。3）簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，需經(jīng)所有連署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。4）復(fù)核。5）繕印。繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動(dòng)原稿的文字，標(biāo)點(diǎn)等。6）校對(duì)。7）用印。要與制發(fā)公文機(jī)關(guān)、部門或單位一致。8）登記。9）分發(fā)。要注意文件密級(jí)和緊急程度，凡密件等要在封套上蓋章注明。收文辦理程序和要求1）簽收2）擬辦。凡兩個(gè)以上部門辦理公文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。3）批辦4）承辦，應(yīng)按時(shí)限要求辦理，辦文確有困難，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。5）催辦 6）注辦特殊類型文書的處理（會(huì)議文書、信訪文書）三、文書立卷（一）文書立卷的定義和組織文書立卷的定義是指將辦理完畢的，具有查考利用價(jià)值的公文，按照一定原則對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)、和基本編目，使之有序化的過(guò)程。文書立卷的組織機(jī)構(gòu)文書立卷的組織形式(二)文書立卷的基本原則遵循公文形成規(guī)律，保持公文之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（三）案卷整理規(guī)范（書71頁(yè)）填寫卷內(nèi)目錄和備考表擬寫案卷題名案卷排列和編號(hào)編制案卷目錄（四）歸檔制度歸檔范圍（以國(guó)家檔案局2006年12月18日發(fā)布的8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》為準(zhǔn)）即歸檔公文整理的范圍。一個(gè)單位歸檔范圍的規(guī)定要考慮三個(gè)要素：1本機(jī)關(guān)的職能活動(dòng)。2公文辦理完畢3具有查考利用價(jià)值。歸檔時(shí)間辦理完畢的公務(wù)一般應(yīng)在第二年6月低前向本單位檔案部門移交。歸檔要求1應(yīng)歸檔的公文材料其種類、分?jǐn)?shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整，并要進(jìn)行分類立卷，正確劃分保管期限，使之達(dá)到系統(tǒng)有序。2歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目，均應(yīng)填寫清楚。3歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，編制順序號(hào)及案卷目錄一式數(shù)份。第二部分文書檔案管理基本要求：了解：檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案鑒定工作制度的內(nèi)容，檔案著錄和標(biāo)引的含義，檔案檢索工作的內(nèi)容，檔案檢索工具種類，檔案利用工作的基本內(nèi)容和要求，檔案用戶需求的構(gòu)成，檔案提供利用的基本途徑與方式，開放檔案，檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟熟悉：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則，鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，檔案利用工作的要求，檔案登記工作的內(nèi)容掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案保管期限表的作用和類型，檔案銷毀工作，計(jì)算檔案檢索效率的方法，常用檔案檢索工具的編制方法一、文書檔案的收集工作（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求（二）文書檔案收集工作的方法檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求檔案館檔案的來(lái)源、收集范圍和要求檔案館收集撤銷機(jī)關(guān)檔案收集的要求歷史檔案的接收和征集二、文書檔案的整理工作（一）文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）文書檔案整理工作的方法和步驟區(qū)分全宗（1）立檔單位的概念和構(gòu)成條件（2）立檔單位的變化和全宗的劃分（3）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應(yīng)用（1）分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問(wèn)題分類法（4）復(fù)式分類法檔號(hào)及編制方法立檔單位和全宗歷史考證的編寫方法三、檔案的鑒定工作（一）檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則（二）檔案鑒定工作制度的內(nèi)容（三）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟（五）檔案銷毀工作（六）檔案保管期限表的作用和類型四、檔案檢索工作（一）檔案檢索工作的內(nèi)容（二）計(jì)算檔案檢索效率的方法（三）檔案著錄和標(biāo)引的含義（四）檔案檢索工具種類按體例分按載體形式分按功能分（五）常用檔案檢索工具的編制方法卷內(nèi)目錄案卷目錄全引目錄分類目錄專題目錄主題卡片文號(hào)索引人名索引全宗指南專題指南1檔案館指南五、檔案利用工作（一）檔案利用工作的基本內(nèi)容和要求（二）檔案用戶需求的構(gòu)成（三）檔案提供利用的基本途徑和方式基本途徑（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復(fù)制品提供利用（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用（四）開放檔案開放檔案的含義開放檔案的期限六、檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作（一）檔案登記工作的內(nèi)容檔案狀況登記的主要形式檔案工作登記的主要形式（二）檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟第三部分科技文件與科技檔案管理基本要求：了解：科技文件和科技檔案的概念，科技文件工作與科技檔案工作的基本內(nèi)容熟悉：科技