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正文內(nèi)容

培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2024-10-20 23:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程度);6.缺料、設(shè)備故障等引起的停產(chǎn)時(shí)間;7.不良現(xiàn)象發(fā)生的原因及對(duì)策,不良品的善后處理;8.原材料、半成品、在制品、工裝夾具、輔助材料是否齊全;9.工作方法是否合適,是否存在浪費(fèi),有無可改善之處。四、正確認(rèn)識(shí)和把握班前會(huì)(1)班前會(huì)制——是有效溝通、保持高昂士氣的平臺(tái)班前會(huì)是指利用上班前 5—10分鐘的時(shí)間,班內(nèi)全體員工集中在一起,互相問候,交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排工作的一種管理方式。(2)班前會(huì)的重要性人員點(diǎn)到的場(chǎng)所;生產(chǎn)活動(dòng)效果總結(jié)交流的場(chǎng)所;新的班次作業(yè)任務(wù)下達(dá)的場(chǎng)所;揚(yáng)長(zhǎng)避短,喚起注意的場(chǎng)所;基于以上重要性,班前會(huì)決不是可有可無的形式和過場(chǎng),即使占用了工作時(shí)間也應(yīng)該堅(jiān)持。也就是通常人們所說的“磨刀不誤砍柴功”。(3)班前會(huì)的好處有利于增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通;有利于振奮團(tuán)隊(duì)的精神;有利于培養(yǎng)員工按時(shí)上班、文明禮貌的良好習(xí)慣;有利于提高班組長(zhǎng)的語言表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;有利于促進(jìn)班組的民主建設(shè),鼓勵(lì)員工積極參與管理;有利于提高工作效率。(4)班前會(huì)的內(nèi)容集合人員,報(bào)數(shù)點(diǎn)到(通過報(bào)數(shù)聲音判斷員工的精神狀態(tài));總結(jié)上一個(gè)班次的工作,通報(bào)不足,表揚(yáng)優(yōu)秀。即養(yǎng)成揚(yáng)長(zhǎng)抑短的“正氣”氛圍;傳達(dá)本班次的生產(chǎn)計(jì)劃和基本活動(dòng),說明注意事項(xiàng);公司最新動(dòng)態(tài)和指示的發(fā)布;鼓舞員工的干勁;宣布作業(yè)的開始。第三篇:檔案管理培訓(xùn)講義檔案管理培訓(xùn)講義培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提升各單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和檔案處理工作效率,規(guī)范各級(jí)檔案管理流程,為公司建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。培訓(xùn)要點(diǎn):一、檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)二、公司檔案管理的內(nèi)容及要求一、檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)什么是檔案?國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。什么是檔案工作?管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。什么是檔案統(tǒng)計(jì)?對(duì)反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。什么是歸檔?辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。什么是案卷?由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。什么是檔案整理?按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目,使之有序化的過程。什么是檔案立卷?將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。什么是檔案實(shí)體分類?根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。什么是檔號(hào)?以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。什么是文件?國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。1什么是文本?同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。1什么是歸檔文件?在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。1什么是歸檔文件管理?將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程。1什么是全宗號(hào)?全宗號(hào)是指檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。1什么是全宗指南?介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者(立檔單位)及其所形成檔案情況的工具書。1什么是專題指南?介紹和報(bào)道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。1什么是檢索工具?檢索工具是用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具,是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。1什么是索引?索引是指明檔案或目錄的某種特征,以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。1什么是編目?按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。什么是案卷目錄?案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。2什么是全引目錄?全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。2什么是分類目錄?分類目錄是依所分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排 3 而成的一種檔案目錄。二、公司檔案管理的內(nèi)容及要求本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,包括:公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的行政事務(wù)、黨群工作、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)等有保存價(jià)值的原始材料,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。公司各職能部室為檔案管理的職能部門,按業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù),維護(hù)檔案的完整與安全,使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為九大類:(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財(cái)會(huì)檔案、(D)生產(chǎn)經(jīng) 4 營(yíng)管理、(E)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(F)外來文件、(G)聲像檔案、(H)實(shí)物檔案、(I)其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上九類檔案中,每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,按順序編號(hào),填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用黑色中性筆填寫),字跡工整、清晰,裝訂整齊。(袋)內(nèi)文件的排列:檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在 5 前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。:一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。:部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))應(yīng)將立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。,寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,閱后及時(shí)歸還。確有特殊情況必須復(fù)制的,應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可復(fù)制。,但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):、自取、自放檔案,嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;,定期歸還,確因工作需要不能按時(shí)返還的,需辦理續(xù)借手續(xù),否則按管理規(guī)定停止借閱;,不得丟失,并注意保密,不得擅自轉(zhuǎn)借他人;,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫;,應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;,必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。檔案移交必須辦理移交手續(xù),填寫移交清單,經(jīng)移交人簽字,接收方核對(duì)簽收。要 做 好 檔 案 的 防 火、防 蟲、防 盜、防 塵、防 陽 光 直 射“五 防”工 作。檔案 柜 所 在 辦 公 室 嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀有下列行為者,將 根 據(jù) 公 司 有 關(guān) 規(guī) 定 和 國 家 法 規(guī),給 予責(zé) 任 行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,給予解聘直至追究法律責(zé)任。,擅自拿走檔案。、損毀、丟失的。第四篇:班主任培訓(xùn)講義如何做好班主任工作 主講:李明 班級(jí)是學(xué)校的教育單位,也是學(xué)??傮w構(gòu)成的基本組織。班主任是在學(xué)校全面負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)
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