外貿(mào)跟單學(xué)習(xí)(編輯修改稿)
2025-10-20 23:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信用證，單證員負(fù)責(zé)對(duì)信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核；電匯方式結(jié)算的，要在發(fā)貨后，及時(shí)督促客戶(hù)付款，避免壞帳損失的發(fā)生。九、報(bào)帳對(duì)于我部門(mén)負(fù)責(zé)的采購(gòu)及加工業(yè)務(wù)，要及時(shí)與生產(chǎn)廠進(jìn)行對(duì)帳，在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無(wú)誤后，讓對(duì)方開(kāi)具符合我司要求的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，并按我司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時(shí)報(bào)帳。對(duì)于費(fèi)用方面的報(bào)帳：差旅費(fèi)，出差歸來(lái)后，要及時(shí)報(bào)帳，具體按公司文件執(zhí)行；其他費(fèi)用的報(bào)帳，力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳，避免費(fèi)用跨月報(bào)帳，影響公司及部門(mén)的利潤(rùn)核算。十、資料的整理與歸檔本部門(mén)所有人員對(duì)于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理，保持資料的整體外觀和實(shí)用性，不準(zhǔn)亂放；對(duì)于公用部分的辦公用品等，要及時(shí)進(jìn)行整理，個(gè)人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放，如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)第二篇：外貿(mào)跟單注意事項(xiàng)外貿(mào)跟單注意事項(xiàng) 凡印刷與顏色需對(duì)照色卡，盡量集中一供應(yīng)商印刷，注意要有耐黃測(cè)試。彩盒印刷制定同一間印刷廠,根據(jù)色卡給數(shù)據(jù)。不同材質(zhì)的調(diào)色不一樣,要注意 每個(gè)條形碼需有貨號(hào)、合同號(hào)與品名；印出后電腦掃描；條形碼不可用封箱膠遮住，且要貼在紙箱指定的位置；給驗(yàn)貨部的條形碼要DOUBLE CHECK，驗(yàn)貨員與客人的條形碼必須一致。條碼要用彩印機(jī)印,水墨紙會(huì)不平行。,耐黃測(cè)試,要立刻計(jì)算CBM,%5%,若結(jié)果與自己計(jì)算的CBM有較大出入,: ,避免用正方形，高度一般在寬度的1/2到1/,否則要貼警告標(biāo)志,要打氣孔 , 郵購(gòu)盒包裝的必須要進(jìn)行拋箱測(cè)試 ,要改用紙袋 ,包裝,功能性,要用高溫粉, ,最好越早越好,要用飛信+e mail+電話(huà)+，若不能如期交貨，要做好補(bǔ)救措施。, 。所謂定金，是指合同當(dāng)事人為了確保合同的履行，依據(jù)法律規(guī)定或者當(dāng)事人雙方的約定，由當(dāng)事人一方在合同訂立時(shí)或者訂立后履行前，按照合同標(biāo)的額的一定比例（不超過(guò)20％），預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人的金錢(qián)或其替代物。它是作為債權(quán)擔(dān)保的一定數(shù)額的貨幣，它屬于一種法律上的擔(dān)保方式，目的在于促使債務(wù)人履行債務(wù)，保障債權(quán)人的債權(quán)得以實(shí)現(xiàn)。簽合同時(shí)，對(duì)定金必需以書(shū)面形式進(jìn)行約定，同時(shí)還應(yīng)約定定金的數(shù)額和交付期限。給付定金一方如果不履行債務(wù)，無(wú)權(quán)要求另一方返還定金；接受定金的一方如果不履行債務(wù)，需向另一方雙倍返還債務(wù)。債務(wù)人履行債務(wù)后，依照約定，定金應(yīng)抵作價(jià)款或者收回。若工廠需30%定金，則在PI中注明20%為定金，另外10%為預(yù)付款。若違約，定金可翻倍返還。, CHECK ,確保按時(shí)完成任務(wù),；驗(yàn)貨時(shí)要注意拼柜，驗(yàn)貨員需有拼柜指引，切勿不可裝錯(cuò)柜。裝柜時(shí)要影相、留樣。:嘜頭,商嘜,數(shù)量,裝柜指引,柜號(hào), ,有剩余貨物時(shí),一般按一下原則處理: a)ABC廠的貨物若運(yùn)去D廠裝,先裝ABC的貨 b)彩盒優(yōu)先,價(jià)值高的優(yōu)先 c)客人指定除外,比較少訂單的工廠的貨都會(huì)拉到較多訂單的工廠處裝柜 ,要求工廠提前交貨.(1)不要讓工廠知道把某些產(chǎn)品給其他工廠做了,在此情況下,要將前者的貨拉到后者中裝柜(2)關(guān)注工廠的收款期限（準(zhǔn)時(shí)交貨準(zhǔn)時(shí)付款）。,若遇問(wèn)題,最好找其上級(jí),不要胡亂說(shuō)話(huà),爭(zhēng)吵 ，不可發(fā)錯(cuò)。，包括采購(gòu)合同與外銷(xiāo)合同。,最好盡快找工廠聯(lián)系進(jìn)度,若發(fā)現(xiàn)還未開(kāi)始生產(chǎn),。,地址,聯(lián)系電話(huà),最好用封箱膠封起,: a)是否賺錢(qián)b)包裝資料是否給得快 c)結(jié)算是否快 d)工藝成熟程度 e)溝通良好程度f(wàn))及時(shí)禮貌地提醒對(duì)方交貨要了解清楚哪些工廠可以獨(dú)立完成所有配件,哪些工廠只做一些配件,、交貨期及價(jià)格優(yōu)勢(shì)。: a)供應(yīng)商資料 b)配件工廠資料c)兩工廠間做一樣的貨品,、凈重相關(guān)，做裝箱單時(shí)需過(guò)地磅；注意集裝箱的最大承載量，了解所有尺寸的集裝箱的體積,!CBM的計(jì)算CBM與包裝尺碼相關(guān)；誤差值為3%至5%。裝箱寬度不大于60cm，高度大概為寬度的一半，重量不大于20kg。若裝箱重量大于20kg，則需有警告標(biāo)志； 膠袋直徑超12公分的，需打孔； 注意噴粉不可含鉛，要用高溫粉。，要按照實(shí)際情況，與客人做好溝通。：a)文件交接 b)樣板 c)貨期 d)裝箱 e)收錢(qián) f)交單 出訂單：。要客人回簽以確認(rèn)成立，計(jì)算CBM。稱(chēng)毛重。計(jì)算CBM包括兩個(gè)過(guò)程。首先系預(yù)算。得出結(jié)果后，若有多余空間要與客人溝通如何處理。第二階段是樣品出來(lái)后，要求工廠進(jìn)行試箱，檢查多次CBM計(jì)算結(jié)果有無(wú)出入。誤差值要少于5%。，外箱與內(nèi)盒間壁不能太大。凡是彩盒，要在上面封箱膠處加塊紙皮（坑紙）作為開(kāi)戒位。，毛凈重后才能出裝箱資料 ，一定要記得試箱。出采購(gòu)合同： ：a)貨期 b)價(jià)格 c)質(zhì)量d)配合度和誠(chéng)信：貨期遲的工廠要優(yōu)先給合同。，則可以選多個(gè)供應(yīng)商 ，則要依據(jù)貨期選擇。，不要跟工廠談價(jià)錢(qián)，應(yīng)交由業(yè)務(wù)經(jīng)理 ：可復(fù)制舊訂單，進(jìn)行修改 ：a)按期完成 b)質(zhì)量把握 c)抽檢，功能性第一。外觀第二。重量不能超過(guò)20公斤 ，每星期都要跟進(jìn)工廠進(jìn)度 ，要有客人的回簽。，包裝資料交驗(yàn)貨部。彩盒，零件不是自己定的，要寫(xiě)含彩盒，零件。，陽(yáng)江，湛江，河南這些工廠誠(chéng)信度不高，發(fā)票多是假的。一般都跟他們以美元結(jié)算 ，少貨，裝錯(cuò)貨：若A廠的貨送到B廠TO：B廠，關(guān)于合同號(hào)XXX的裝柜通知 抄送：A廠正文：貨品（數(shù)量）幾時(shí)幾日與你的合同號(hào)一齊裝貨。請(qǐng)把貨品放在一起若為我司提貨送運(yùn)，則：TO：A廠，關(guān)于合同號(hào)XXX的收貨通知正文
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