【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。2會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。2對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。2同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。2發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“”表示。2采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。2結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。2對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。2會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。電算化會(huì)計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人；制單者和審核者不能為同一人；出納員不能記費(fèi)用賬。3采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。3會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。3對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。3對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。3會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的目的：保證軟件能高速正常運(yùn)行，順利完成會(huì)計(jì)工作任務(wù)。3會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的內(nèi)容：服務(wù)性管理行為、控制管理活動(dòng)。3會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的模式：實(shí)時(shí)運(yùn)行控制管理、定期維持養(yǎng)護(hù)管理、更新升級(jí)管理。3系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行日志包括機(jī)器日志和手工日志4電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理包括定期的養(yǎng)護(hù)管理、日常的養(yǎng)護(hù)管理、維護(hù)審批制度4實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括防破壞、防止修改的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法；接觸限制。4配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。4配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。4配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。4建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC在美國(guó)問(wèn)世。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有計(jì)算機(jī)速度、字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量。計(jì)算機(jī)速度（主頻或時(shí)鐘頻率）是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G 11個(gè)數(shù)字或字母占1個(gè)字節(jié)，1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)。1計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計(jì)算、過(guò)程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)通信、人工智能。1信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。1信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。1科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。1科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。1過(guò)程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。全自動(dòng)洗衣機(jī)1計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）等。1計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。2人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。2計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。2計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。2輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。2常用的輸入設(shè)備有：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。2在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤(pán)來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。2輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。2最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。3運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。3在計(jì)算過(guò)程中，運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。3控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。3存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。3內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器，一般只存放臨時(shí)處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；3外存儲(chǔ)器有軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等。3實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。3存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。3運(yùn)算器和控制器是CPU的主要組成部分。內(nèi)存的特點(diǎn)是容量小，速度快。4。4軟盤(pán)的特點(diǎn)是價(jià)格低、存儲(chǔ)容量小、存取速度慢，可以隨身攜帶。4軟盤(pán)使用中撥下方塊打開(kāi)方孔，處于寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)。4硬盤(pán)的特點(diǎn)是存取速度快，存儲(chǔ)容量大，可靠性高，不便于攜帶。4光盤(pán)分為只讀光盤(pán)（CDROM）、只寫(xiě)一次性光盤(pán)（CDR）、可重寫(xiě)型光盤(pán)（CDRW）。4U盤(pán)也稱為閃存盤(pán)?？啥啻尾翆?xiě)、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。4鍵盤(pán)分為主鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。4CapsLock是大小寫(xiě)字母鎖定鍵。4顯示器的主要性能指標(biāo)有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。50、象素越小，分辨率越高，圖象越清晰。5LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。5打印機(jī)按照工作原理分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。5激光打印機(jī)的性能最好。5計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。5計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。5系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。5系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。5系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。5目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。60、操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)運(yùn)行所必須的最基本的軟件。6程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言。6Delphi 屬于高級(jí)語(yǔ)言。6應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。6會(huì)計(jì)核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。6局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。6廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。7計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)主要由計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。7服務(wù)器是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備，分為文件服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印服務(wù)器。7網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。7網(wǎng)絡(luò)適配器（網(wǎng)卡）是計(jì)算機(jī)之間通過(guò)介質(zhì)相互通信的接口。7集線器（HUB）是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備7網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。7常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Server。第三章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作基礎(chǔ)冷啟動(dòng)是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。熱啟動(dòng)是在已經(jīng)啟動(dòng)的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。熱啟動(dòng)容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤(pán)數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題。在Windows環(huán)境下，退出操作系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在DOS下，按下主機(jī)電源開(kāi)關(guān)就可以關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，主要版本有Windows9Windows2000、Windows XP、Windows2003。Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容可以不同。在WINDOWS中，把一個(gè)窗口從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。Windows XP開(kāi)始菜單中的選項(xiàng)有三角標(biāo)記（◣），表示該菜單項(xiàng)還有子菜單退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單，選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框，選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4雙擊窗口的標(biāo)題欄，可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。1控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個(gè)程序圖標(biāo)。1Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài)，則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。1在windows下，按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進(jìn)行切換。1在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，1在windows下，按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法，1標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語(yǔ)、句子1在輸入漢字時(shí)，應(yīng)將鍵