【文章內(nèi)容簡介】 機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。2會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；②以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。2對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進(jìn)行修改。2同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。2發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“”表示。2采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。2結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。2對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。2會計核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)成果核算、會計報表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行管理、維護(hù)管理、安全管理。電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個人；制單者和審核者不能為同一人；出納員不能記費用賬。3采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。3會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。3系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。3對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。3對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。3會計電算化運行管理的目的：保證軟件能高速正常運行，順利完成會計工作任務(wù)。3會計電算化運行管理的內(nèi)容：服務(wù)性管理行為、控制管理活動。3會計電算化運行管理的模式：實時運行控制管理、定期維持養(yǎng)護(hù)管理、更新升級管理。3系統(tǒng)運行應(yīng)有會計主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志4電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理包括定期的養(yǎng)護(hù)管理、日常的養(yǎng)護(hù)管理、維護(hù)審批制度4實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括防破壞、防止修改的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法；接觸限制。4配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。4配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。4配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。4建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。第二章 會計電算化的工作環(huán)境計算機是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機分為微型計算機、服務(wù)器、終端計算機等。計算機的性能指標(biāo)是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標(biāo)，主要有計算機速度、字長、存儲容量。計算機速度（主頻或時鐘頻率）是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)志計算機的精度和處理信息的能力。一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲容量以字節(jié)為單位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G 11個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。1計算機的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、計算機通信、人工智能。1信息處理是指計算機對信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。1信息處理是目前計算機最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。1科學(xué)計算是指用計算機完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。1科學(xué)計算是計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域。1過程控制是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的控制。全自動洗衣機1計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）、計算機輔助教學(xué)（CAI）等。1計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信活動進(jìn)入人們的日常生活。人工智能是指利用計算機模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。2人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。2計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。2計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。2計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。2輸入設(shè)備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。2常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。2在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。2輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備。2最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲器等。會計報表、賬簿等一般可以用打印機按要求打印輸出。3運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。3在計算過程中，運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將結(jié)果再返回存儲器。3控制器是整個計算機的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。3存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。3內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只存放臨時處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；3外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。3實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。3存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。3運算器和控制器是CPU的主要組成部分。內(nèi)存的特點是容量小，速度快。4。4軟盤的特點是價格低、存儲容量小、存取速度慢，可以隨身攜帶。4軟盤使用中撥下方塊打開方孔，處于寫保護(hù)狀態(tài)。4硬盤的特點是存取速度快，存儲容量大，可靠性高，不便于攜帶。4光盤分為只讀光盤（CDROM）、只寫一次性光盤（CDR）、可重寫型光盤（CDRW）。4U盤也稱為閃存盤。可多次擦寫、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。4鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。4CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。4顯示器的主要性能指標(biāo)有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。50、象素越小，分辨率越高，圖象越清晰。5LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。5打印機按照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。5激光打印機的性能最好。5計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。5計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。5系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運行的軟件。5系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。5系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。5目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。60、操作系統(tǒng)是計算機運行所必須的最基本的軟件。6程序設(shè)計語言分為機器語言、匯編語言、高級語言。6Delphi 屬于高級語言。6應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。6會計核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。6計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。6計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。6計算機網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。6局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)。6廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò)。70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。7計算機局域網(wǎng)主要由計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。7服務(wù)器是計算機網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備，分為文件服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器。7網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。7網(wǎng)絡(luò)適配器（網(wǎng)卡）是計算機之間通過介質(zhì)相互通信的接口。7集線器（HUB）是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備7網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。7常見的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Server。第三章 計算機應(yīng)用操作基礎(chǔ)冷啟動是在當(dāng)前計算機系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下，啟動計算機系統(tǒng)。熱啟動是在已經(jīng)啟動的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動計算機。熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。在Windows環(huán)境下，退出操作系統(tǒng)可以自動關(guān)閉計算機系統(tǒng)，在DOS下，按下主機電源開關(guān)就可以關(guān)閉計算機系統(tǒng)。Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，主要版本有Windows9Windows2000、Windows XP、Windows2003。Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容可以不同。在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。Windows XP開始菜單中的選項有三角標(biāo)記（◣），表示該菜單項還有子菜單退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單，選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框，選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4雙擊窗口的標(biāo)題欄，可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。1控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個程序圖標(biāo)。1Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài)，則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。1在windows下，按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進(jìn)行切換。1在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，1在windows下，按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法，1標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子1在輸入漢字時，應(yīng)將鍵