【文章內容簡介】 公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出予以報銷。對不予報銷的部分，由職工自行償還。實行公務卡結算方式后對預算單位財務管理有什么影響？答：公務卡結算方式對預算單位財務管理的影響，可概括為兩句話：第一句話是“兩個基本不變”，即現(xiàn)行財務管理制度和報銷流程基本不變，現(xiàn)行會計核算辦法基本不變；第二句話是“一個嚴格管理”，即對現(xiàn)金的使用實行嚴格管理。為什么說公務卡結算能夠提高公務支出的透明度？ 答：實行公務卡結算方式后，一般情況下預算單位不再使用—3— 現(xiàn)金結算。作為一種電子化的支付結算手段，公務卡刷卡消費的所有信息，包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。單位財務部門在報銷時通過集中支付系統(tǒng)的公務卡報銷流程自動提取上述信息，對公務消費進行更全面、有效的審核，提高公務支出的透明度，堵塞管理漏洞，防范腐敗行為。為什么說公務卡結算方式不改變現(xiàn)行財務管理制度？ 答：個人公務卡是以職工個人名義開設的，職工刷卡消費行為完全屬于個人行為，與單位財務部門與財政部門無關。進入報銷環(huán)節(jié)后，單位財務部門要按照現(xiàn)行的財務管理制度與程序對公務卡刷卡消費行為進行合規(guī)性審核，確定屬于公務消費行為后才能報銷；對審核認定不屬于公務消費行為的，由持卡人負責還款，單位財務部門與財政部門不承擔還款責任。因此，公務卡只是一種新型的結算方式，并不改變現(xiàn)行的財務管理制度。預算單位如何選擇公務卡代理銀行？答：預算單位應在財政部門確定的公務卡代理銀行范圍內選擇本單位的公務卡代理銀行。為了保障國庫集中支付的順利清算和公務卡的有序運作，省財政廳規(guī)定實行國庫集中支付的省級預算單位必須選擇本單位所在的零余額賬戶開戶銀行作為公—4— 務卡代理銀行。預算單位職工都要開設個人公務卡嗎？答：個人公務卡是以單位在職職工個人名義開設的，是否開卡屬于個人行為。但是，我省制度規(guī)定，在公務卡結算范圍以內，所有公務支出都應當使用公務卡結算。對單位而言，實行公務卡結算能夠提高公務消費的透明度，堵塞管理漏洞；對職工個人而言，開設公務卡可以避免個人在公務活動中墊付現(xiàn)金。因此，從規(guī)范管理、方便工作的角度，單位職工原則上都應開設個人公務卡。單位財務部門應從規(guī)范管理、控制現(xiàn)金的角度，鼓勵和提倡單位職工開設個人公務卡。1職工可以開設多張公務卡嗎？答：公務卡實行“一人一卡”，職工不能開設多張公務卡。1如果單位職工已經持有普通信用卡，還需要開設個人公務卡嗎？答：需要。原因有二：一是為了保障金融信息安全，加強對公務卡監(jiān)控和管理，我省規(guī)定公務卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標準卡，而目前的普通信用卡大多不是銀聯(lián)標準卡。二是財政部門與銀聯(lián)部門要登記所有公務卡的相關信息，并將公務卡的公務消費信息提取到國庫集中支付系統(tǒng)上，以便預算單位在報銷時提取和查詢。如果使用普通信用卡，預算單位就無法通過財政國庫支—5— 付系統(tǒng)提取和查詢公務消費信息，不能完成公務卡報銷業(yè)務。1預算單位怎樣為職工開設個人公務卡？答：①預算單位在財政部門確定的公務卡代理銀行范圍內，以零余額賬戶的銀行作為本單位的公務卡代理銀行，按照“持卡人員承擔用卡經濟責任、開卡銀行承擔掛失經濟風險、預算單位承擔公務還款責任、財政部門負責監(jiān)督管理”的原則與代理銀行簽訂服務協(xié)議，并將服務協(xié)議報財政部門備案；②預算單位根據相關規(guī)定，制定本單位公務卡使用及報銷管理制度；③單位財務部門組織單位職工申請開卡，并確認開卡人員的在職職工身份；④銀行按照本行規(guī)程為單位職工開卡。1為什么有的職工會因為“不良信用行為”而無法開設公務卡？答：在開設個人公務卡時，如果職工有“不良信用行為”，就無法開設公務卡?！安涣夹庞眯袨椤庇蓚€人征信系統(tǒng)管理。個人征信系統(tǒng)是由中國人民銀行組織各商業(yè)銀行建立的個人信用信息共享平臺，該系統(tǒng)通過采集、整理、保存?zhèn)€人信用信息，為金融機構提供個人信用狀況查詢服務，并為貨幣政策和金融監(jiān)管提供有關信息服務。在個人申請向商業(yè)銀行申請消費放貸—6— 及辦信用卡時，商業(yè)銀行會通過人行個人征信系統(tǒng)查詢信用狀況，為消費放貸或辦理信用卡提供信用參考。個人征信系統(tǒng)記錄的“不良行為”主要有：消費貸款逾期不還、還款不充足、信用卡取現(xiàn)或者消費后，超過免息期還沒有還款等。一般來說，個人征信系統(tǒng)是保存一個時間跨度的記錄，這一跨度為7年。大部分負面記錄保存7年，破產記錄保存10年，查詢記錄保存2年。如果個人出現(xiàn)“不良信用行為”，只要在最近的連續(xù)7年內信用記錄良好，是可以將“不良信用”清除的。個人也可以通過以后及時還款來逐步提高自己的信用分數；同時，個人如果加大與銀行之間的借貸往來，比如，信用卡頻繁透支，并且額度比較大，且及時還款，銀行會為個人的信用加分，同樣可以提高信用等級。1公務卡透支額度怎樣確定？答：我省規(guī)定，個人公務卡的透支額度不超過5萬元。個人公務卡的具體透支額度，由單位財務部門根據每位職工的工作需要提出意見，發(fā)卡銀行根據本行規(guī)程辦理。1職工開設公務卡后，還要經過什么程序才能實行公務卡結算？答：第一步，公務卡登記。職工開卡后，發(fā)卡銀行要按照規(guī)定將下述內容報送財政部門與銀聯(lián)登記：開卡人姓名、卡號、—7— 身份證號。不登記公務卡，單位財務部門就不能提取相應的消費信息；第二步，升級集中支付系統(tǒng)。預算單位財務部門通過自動升級方式對集中支付系統(tǒng)進行升級。升級成功后單位即可實行公務卡結算和報銷。1單位財務部門通過支付系統(tǒng)獲取消費信息時需要注意哪些問題？答：首先，要確保與財政國庫的網絡連接正常，如不正常，系統(tǒng)會提示獲取信息失敗；其次，需要錄入正確的查詢條件，包括消費時間、卡號、消費金額；最后，如果不小心刪除了已查詢到的消費信息，可以按查詢條件再次獲取同一條消費信息。1單位職工調換工作單位后，原公務卡怎么處理？ 答：職工調換工作單位后，原單位財務部門應及時通知本單位公務卡代理銀行，由銀行將公務卡變更情況報告本級財政部門與銀聯(lián)，同時銀行根據本行規(guī)程將職工的公務卡轉（換）為普通信用卡。公務卡轉（換）為普通信用卡后，不再享受免公務卡免年費等特殊優(yōu)惠，財政部門也不再提取相應的刷卡消費信息。如果該職工調換到別的預算單位工作，該職工應在新的單位重新申請開設公務卡；如果該職工調換到本地區(qū)本級次其他預—8— 算單位，且新單位的發(fā)卡銀行與原單位的發(fā)卡銀行為同一銀行，那么職工不必重新開卡，銀行也不必將公務卡轉（換）為普通信用卡，只需單位通知發(fā)卡銀行向財政部門與銀聯(lián)變更相應公務卡登記信息即可。1單位職工退休或辭職后公務卡怎么辦？答：職工退休或辭職后，單位財務部門應通知本單位公務卡代理銀行，由銀行根據本行規(guī)程將該職工的公務卡轉（換）為普通信用卡。公務卡轉（換）為普通信用卡后，不再享受免公務卡免年費等特殊優(yōu)惠，財政部門也不再提取相應的刷卡消費信息。職工退休或辭職后可自行決定撤銷或繼續(xù)使用信用卡?！?—（二）公務卡的使用怎樣啟用公務卡？答：在拿到新卡（包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡）后，首先，應確認卡片正面的凸字拼音姓名與您填寫在申請表上的是否相同，若發(fā)現(xiàn)兩者有任何不同時，請立即聯(lián)絡發(fā)卡銀行予以更換。其次，您應該在公務卡背面的簽名條上簽上自己的名字，并盡量與申請表上的簽名保持一致。最后，大多數的發(fā)卡銀行都規(guī)定新卡必須完成“卡啟用（激活）”操作，這種規(guī)定是保證新卡在寄送過程中不會被他人盜用的保障，請您依照指示通過電話或網絡等完成開卡程序。完成后，您就可以進行第一筆刷卡交易了。什么是公務卡的免息期？答：公務卡消費有四個時間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日，是指持卡人實際刷卡消費的日期；記賬日，是指銀行把持卡人的交易記在賬上的日期，一般在交易日后的一至兩天；賬單日，是指銀行對持卡人每月（按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算）持卡消費交易“算總賬”的日期；還款日，是指持卡人最后還款期限。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。公務卡屬于貸記卡，可以先透支后還款，享受免息期。免息—10— 期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后，所以享有的免息期長短不同。比如，某信用卡賬單日為每月15日，還款日為每月5日。如果您在３月12日刷卡交易1000元，銀行將這筆消費于３月13日記至您的公務卡賬戶上，這1000元將在3月15日的賬單上列出，您最遲可以在４月５日還款，這筆消費的免息期就是24天（記賬日3月13日至還款日4月5日）。怎樣才能享受公務卡的免息期？答：并不是所有的公務卡刷卡消費均能夠享受免息期，要享受免息期，必須在還款日前全額還款。如果還款日前沒有全額還款或選擇了最低還款額（最低還款額為全部應還金額的10%）還款，則您不再享受免息期，銀行將從記賬日起按照全部應還金額的日萬分之五收取循環(huán)利息。如果連最低還款額都未還足，銀行還要按最低還款額與實際歸還額的差額的百分之五加收滯納金，并影響持卡人信用。我省規(guī)定，公務卡的公務消費一律全額還款。為了避免不必要的循環(huán)利息，建議您對個人消費同樣選擇全額還款，而不選擇最低還款額還款。使用公務卡刷卡消費時要注意什么？答：當您將卡片交給商戶收銀員時，請盡量讓卡片保持在您—11— 的視線范圍內，養(yǎng)成刷卡不離眼的習慣，并留意收銀員刷卡的次數，若有任何疑問，可立即聯(lián)絡您的發(fā)卡銀行確認交易記錄。當您拿到商戶交回的消費交易憑條及卡片時，請先確認是否為您的卡片，同時應核對及確認交易憑條上的金額及幣別是否有誤。在交易憑條上簽名時，簽名應與卡片背面的簽名盡量一致。在任何的情況下，都不要在沒有消費金額的交易憑條上簽名。遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦？答：我省規(guī)定，在公務卡結算方式的適用范圍內，預算單位應優(yōu)先在具有刷卡條件的商戶進行公務消費，其中省直單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進行公務消費。對確實不具備刷卡條件的公務消費活動，單位職工應先行墊付現(xiàn)金完成交易，在報銷時單位財務部門將款項支付至職工的工資卡賬戶，不得以現(xiàn)金支付。情況特殊時，職工可向單位申請預借現(xiàn)金，但借款同樣只能支付至職工的工資卡賬戶。在境外可以使用公務卡（銀聯(lián)標準卡）刷卡消費嗎？ 答：可以。目前已有26個國家和地區(qū)（美國、俄羅斯、德國、西班牙、盧森堡、比利時、日本、法國、新西蘭、意大利、埃及、馬來西亞、澳大利亞、土耳其、荷蘭、瑞士、哈薩克斯坦、意大利、香港、澳門、新加坡、韓國、泰國、印尼、越南、菲律賓）可以受理銀聯(lián)標準卡，基本覆蓋了中國人常去的主要—12— 國家和地區(qū)。在這些國家具有銀聯(lián)標識的POS機具上均可以使用公務卡刷卡消費。隨著銀聯(lián)國際業(yè)務的拓展，可以受理公務卡的國家還將陸續(xù)增加。公務卡可以提取現(xiàn)金嗎？答：我省不允許通過公務卡提取現(xiàn)金。對個人公務卡提現(xiàn)行為，視同個人消費行為，單位財務部門不予報銷。為什么要妥善保管刷卡消費的交易憑條？答：實行公務卡結算方式后，請您務必妥善保管刷卡消費的交易憑條。首先，交易憑條是您每月與銀行賬單進行核對的依據，如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤，您應憑交易憑條及時與發(fā)卡行聯(lián)系；其次，單位財務人員在報銷時要根據您的交易憑條提取消費信息，并將交易憑條作為會計原始憑證入賬，如果沒有交易憑條，將影響您的報銷和財務人員的賬務處理；最后，如果您將公務卡用于個人消費，交易憑條也不應隨意丟棄，因為交易憑條上有卡號等重要信息，隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪份子有可乘之機。公務卡還款有哪幾種方式？答：公務卡的還款方式有兩種，一種是轉賬或現(xiàn)金還款，另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的，公務消費還款由單位財務部門在報銷時向公務卡賬戶轉賬完成，個人消費還—13— 款由您自行通過現(xiàn)金繳款或轉賬方式完成；選擇后一種還款方式，無論公務消費還款還是個人消費還款，均由公務卡代理銀行根據您的授權在還款日前自動從您指定的借記卡賬戶扣繳完成。如果您選擇了后一種還款方式，單位財務部門在報銷時就不向您的公務卡賬戶轉賬，而是向您指定的借記卡（扣繳）賬戶轉賬。如何查詢公務卡報銷是否已完成？答：完成報銷后，您可以通過電話銀行、網上銀行、銀行對賬單、手機短信息、A