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正文內(nèi)容

公務(wù)卡管理辦法(編輯修改稿)

2025-10-20 22:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱發(fā)卡行)是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。第二章公務(wù)卡日常管理第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公務(wù)卡的管理,在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)依據(jù)本辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡。(二)公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)核實(shí),由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號(hào)等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng),并將相關(guān)信息傳輸至國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),經(jīng)財(cái)務(wù)再次確認(rèn)后,正式納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)管理。(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動(dòng)、退休時(shí),各科室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),同時(shí)通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)相關(guān)信息。(四)財(cái)務(wù)應(yīng)督促單位持卡人及時(shí)辦理公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),通過(guò)公務(wù)卡系統(tǒng),審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù),及時(shí)下載保存報(bào)銷還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就報(bào)銷還款情況進(jìn)行對(duì)賬。(五)公務(wù)卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)到發(fā)卡行申請(qǐng)掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護(hù)的相關(guān)規(guī)定辦理。(六)財(cái)務(wù)應(yīng)配合區(qū)財(cái)政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第六條持卡人的主要職責(zé)是:(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善或還款不及時(shí)等原因引起的相關(guān)費(fèi)用。(二)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷,并接受區(qū)財(cái)政局和財(cái)務(wù)對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)控管理。(三)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),按程序歸還公務(wù)卡欠款。因離職、退休等原因離開單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用并及時(shí)辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。(四)持卡人應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。第七條公務(wù)卡的信用額度,根據(jù)發(fā)卡行對(duì)公務(wù)卡信用額度的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,原則上公務(wù)卡單筆信用消費(fèi)不得超過(guò)2萬(wàn)元.第八條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),財(cái)務(wù)可提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。第十條持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第三章公務(wù)卡支付管理第十一條公務(wù)卡強(qiáng)行結(jié)算范圍:?jiǎn)挝粐?yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定通過(guò)支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、小型設(shè)施維修費(fèi)、租賃費(fèi)等公務(wù)支出以及500元以上,1000元以下的零星購(gòu)買支出等,一般應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:(一)在不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在500元以下的公務(wù)支出;(二)在北京市行政區(qū)域外的縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;(三)按規(guī)定支付給非本單位個(gè)人的支出;(四)簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、出租車費(fèi)、停車費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外,因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。因私人消費(fèi)行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。第四章公務(wù)卡報(bào)銷管理第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法、報(bào)銷審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。第十四條持卡人進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)支出后,應(yīng)當(dāng)持公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和合法報(bào)銷發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,完成經(jīng)費(fèi)支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費(fèi)后的7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。第十五條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費(fèi)憑證等交付財(cái)務(wù)的,可由持卡人向其主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,向財(cái)務(wù)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,先行辦理還款手續(xù),待持卡人返回單位后補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。第十六條財(cái)務(wù)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》進(jìn)行還款。第五章附則第十七條本辦法由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)施。第四篇:公務(wù)卡管理辦法公務(wù)卡使用管理暫行辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,提高財(cái)政資金使用效率,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)市財(cái)政局、市監(jiān)察局、審計(jì)局、中國(guó)人民銀行市中心支行《關(guān)于印發(fā)〈**市市級(jí)預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法〉的通知》(萊財(cái)庫(kù)[2013] 7 號(hào))規(guī)定,制定本暫行辦法。第二條 本辦法所指公務(wù)卡,主要是指以機(jī)關(guān)工作人員為償還主體,由機(jī)關(guān)在職工作人員個(gè)人與提供公務(wù)卡的銀行簽定申請(qǐng)協(xié)議、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一申辦、個(gè)人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦。第二章 公務(wù)卡日常管理第三條 公務(wù)卡開立的基本程序(一)以科室(部門)為單位,如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請(qǐng)表”,連同相關(guān)證明資料一起交局財(cái)務(wù)科。(二)財(cái)務(wù)科對(duì)申請(qǐng)開卡人員的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍宿k卡人員申請(qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給審核通過(guò)的辦卡人員。第四條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休,辦公室要及時(shí)通知財(cái)務(wù)科;財(cái)務(wù)科辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開本單位,應(yīng)按要求及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。第五條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并通過(guò)財(cái)務(wù)科及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。第六條 公務(wù)卡為銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,公務(wù)卡具有免費(fèi)辦卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡的優(yōu)惠條件。第七條 公務(wù)卡的信用額度,由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況,結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請(qǐng)公務(wù)卡信用額度,但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。(一)局領(lǐng)導(dǎo)5萬(wàn)元;(二)各科室(部門)負(fù)責(zé)人3萬(wàn)元;(三)一般人員2萬(wàn)元;第八條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)財(cái)務(wù)科提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。第三章 公務(wù)卡支付管理第九條 公務(wù)卡的支付使用須遵守市**局經(jīng)費(fèi)開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前,須征得局領(lǐng)導(dǎo)的同意后,才能進(jìn)行公務(wù)支出。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支付,一律視為個(gè)人自費(fèi)支付。第十條 原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)和單位授權(quán)個(gè)人零星物品采購(gòu)支出等,具備刷卡條件的,應(yīng)使用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。同時(shí)、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。第十一條 差旅費(fèi)、車輛維(護(hù))修費(fèi)、燃油費(fèi)、限額以內(nèi)的會(huì)議費(fèi)及接待費(fèi)、零星購(gòu)置費(fèi)等未超過(guò)授信額度的公務(wù)消費(fèi),原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算,財(cái)務(wù)科一般情況下不再辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),特殊情況確需借款的需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽批準(zhǔn)。第十二條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)于事前請(qǐng)示
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