【文章內(nèi)容簡介】 變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項的公文。意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文。通告，是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項的公文。根據(jù)本公文的內(nèi)容可知本文應(yīng)選“決定”。(2)發(fā)文字號書寫不規(guī)范。發(fā)文字號必須按機關(guān)代字、年份、序號的次序標注。年份要寫全稱，不應(yīng)簡化，用阿拉伯數(shù)字書寫，外加六角括號。序號是發(fā)文的流水號，按統(tǒng)一編制，用阿拉伯數(shù)碼標識，不必前置“第”和虛位“0”。(3)標題書寫不規(guī)范，排列標題時要做到排列對稱、間距恰當、醒目美觀。字數(shù)多的標題可排成若干行，但回行時，不應(yīng)將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開置于不同行的首尾，“的”字不排在行首。(4)聯(lián)合行文的發(fā)文機關(guān)錯誤。聯(lián)合行文要注意的問題有：①行文的各機關(guān)部門必須是同級的；②聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)。是非常有利的；③幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān)；④聯(lián)合行文應(yīng)當確有必要，且單位不宜過多。以下部門、機關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。上海市人民政府、上海市體育局、上海市農(nóng)民體育協(xié)會不同級，不能聯(lián)合行文。(5)成文日期書寫不規(guī)范。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。XX市人民政府文件 X政發(fā)[2004]第11號 關(guān)于表彰市XX廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報 市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市XX廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵 1 企業(yè)。為此，市政府決定給予市XX廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市XX廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。主題詞：關(guān)于表彰通報XX市政府(印章)二00四年元月試題解析：(1)發(fā)文字號應(yīng)為：府發(fā)[2004]11號。(2)標題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。(3)標題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于……的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。(5)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“市人民政府”。(6)發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(7)主題詞不規(guī)范。應(yīng)改為“經(jīng)濟管理、企業(yè)、生產(chǎn)、安全、通報”。第71題 國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報有關(guān)問題的批復(fù) 中國氣象局：你中國氣象局《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》(國氣發(fā)[2008年]13號)收悉。經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：一、為保證向社會公開發(fā)布天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報的準確性，更好地為國民經(jīng)濟建設(shè)和保障人民生命財產(chǎn)安全服務(wù)，……二、通過廣播、電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)、媒體等手段向社會散布的天氣預(yù)報和災(zāi)害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。2008年7月1日試題解析：(1)文種選用錯誤。首先根據(jù)發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系，即“國務(wù)院辦公廳”與“中國氣象局”為不相隸屬的兩個機關(guān)。再根據(jù)正文中的過渡用語“經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”可知，本文應(yīng)選用“復(fù)函”這一文種。(2)正文中用語不當?！澳阒袊鴼庀缶帧睉?yīng)改為“你局”；“散布”多含貶義，可改為“發(fā)布的天氣預(yù)報和災(zāi)害性警報”。媒體與廣播、電視等不能并列。(3)成文日期書寫錯誤。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。(4)缺印章。第71題 上海市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市政府信息公開聯(lián)席會議辦公室關(guān)于上海市政 府機關(guān)公文類信息公開審核辦法的通知 滬府辦發(fā)[2006}10號各區(qū)、縣人民政府、市政府各委、辦、局：市政府信息公開聯(lián)席會議辦公室制訂的《上海市政府機關(guān)公文類信息公開審核辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們．請認真按照執(zhí)行。附件《上海市政府機關(guān)公文類信息公開審核辦法》。上海市人民政府辦公廳(蓋章)試題解析：(1)標題書寫不規(guī)范，應(yīng)做到分行不破詞。(2)主送機關(guān)位置不對，主送機關(guān)應(yīng)在標題下空一行，左側(cè)頂格寫。主送機關(guān)書寫不規(guī)范，主送的各機關(guān)之間通常是同級同類的用頓號，同級不同類的用逗號，主送機關(guān)結(jié)束之后用冒號。所以各區(qū)、縣人民政府和市政府各委、辦、局之間應(yīng)用逗號。(3)附件的書寫格式不規(guī)范。在正文之下空1行、左空2字標識“附件”二字，后標全角冒號和名稱。附件名稱不用加書名號，后面也不加句號。(4)缺成文日期。第71題 XX省高級人民法院關(guān)于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告 XX(2010)06號 省政府：據(jù)我省XX縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害人是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應(yīng)給予撫恤；被害人若是沒有勞動能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認為，如果不是由被害人自己的過失所引起的死亡事故，不管被害人有無勞動力，都應(yīng)酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。請盡快批復(fù)XX省高級人民法院(蓋章)試題解析：(1)文種選用錯誤，根據(jù)正文內(nèi)容和結(jié)語可知，應(yīng)選用請示。(2)發(fā)文字號書寫錯誤。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)、年份和序號三部分組成。其中，年份用阿拉伯數(shù)字書 2 寫，且用六角括號“[]”括入。序號不前置“第”字和“0”。(3)主送機關(guān)錯誤。從發(fā)文機關(guān)推斷，本文的主送機關(guān)應(yīng)為最高人民法院。(4)結(jié)束語不當?？筛臑椤耙陨险埵救鐭o不妥，請批準”。(5)缺成文時間。第71題 全省2009農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動先進單位通報 政發(fā)[2010}第025號各市縣人民政府、省各委辦廳局：2009年．為奪取秋熟農(nóng)業(yè)豐收，實現(xiàn)全省秋糧總產(chǎn)超過2008年、棉花單產(chǎn)超歷史、農(nóng)民增收超過計劃目標．省政府在全省開展了農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動。為總結(jié)經(jīng)驗，表彰先進，省政府決定，對在2009年全省農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動中取得優(yōu)異成績的市人民政府等單位進行表彰，分別授予綜合獎和單項獎(獲獎名單附后)。希望受表彰單位再接再厲，繼續(xù)努力，取得新的成績。特此通知二O—O年二月二十日試題解析：(1)文種使用錯誤，應(yīng)選用“決定”。通報的正文部分一般由四層構(gòu)成：第一層，簡述通報對象基本情況和基 本事實；第二層，分析評價先進或錯誤事實的影響或后果；第三層，寫明處理意見或作出決定；第四層，對受文者提出希望與要求，發(fā)出號召。結(jié)合本篇公文的正文部分可知，文中既沒有介紹通報對象的基本事實，也沒有對此次競賽中的先進單位獲獎這一事實進行評價，而重在寫明具體的處理決定。(2)發(fā)文字號書寫錯誤。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)、年份和序號三部分組成。其中，年份用阿拉伯數(shù)字書寫，且用六角括號“[]”括入。序號不前置“第”字和“0”。(3)結(jié)束語使用不當，可刪除。(4)缺附件。根據(jù)正文中“分別授予綜合獎和單項獎(獲獎名單附后)”可知，此份公文應(yīng)帶有附件。應(yīng)在正文下空一行左空兩個字標注“附件：”，然后標出附件的名稱。(5)缺印章。一、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府 2001年月日 【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責(zé)人分管的，由哪個負責(zé)人承擔批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標題不合要求。本批復(fù)的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。二、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當否，請批示。銀行市支行 一九九八年月日 【要點】一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。三、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院90年4月24日 要點：，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。，不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）市工業(yè)局文件 字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局 要點：（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機關(guān)。五、指出下列公文的錯誤，并修改公文，然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復(fù)性公文。公 函北師大外語學(xué)院，首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進修學(xué)習(xí)，只因該院正處在基建建設(shè)時期，