【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。意見是對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法的公文。通告，是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。根據(jù)本公文的內(nèi)容可知本文應(yīng)選“決定”。(2)發(fā)文字號(hào)書寫不規(guī)范。發(fā)文字號(hào)必須按機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)的次序標(biāo)注。年份要寫全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，外加六角括號(hào)。序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)，按統(tǒng)一編制，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，不必前置“第”和虛位“0”。(3)標(biāo)題書寫不規(guī)范，排列標(biāo)題時(shí)要做到排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)、醒目美觀。字?jǐn)?shù)多的標(biāo)題可排成若干行，但回行時(shí)，不應(yīng)將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開置于不同行的首尾，“的”字不排在行首。(4)聯(lián)合行文的發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。聯(lián)合行文要注意的問(wèn)題有：①行文的各機(jī)關(guān)部門必須是同級(jí)的；②聯(lián)合行文對(duì)于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)。是非常有利的；③幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)；④聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過(guò)多。以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。上海市人民政府、上海市體育局、上海市農(nóng)民體育協(xié)會(huì)不同級(jí)，不能聯(lián)合行文。(5)成文日期書寫不規(guī)范。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。XX市人民政府文件 X政發(fā)[2004]第11號(hào) 關(guān)于表彰市XX廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào) 市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市XX廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵 1 企業(yè)。為此，市政府決定給予市XX廠通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市XX廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。主題詞：關(guān)于表彰通報(bào)XX市政府(印章)二00四年元月試題解析：(1)發(fā)文字號(hào)應(yīng)為：府發(fā)[2004]11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于……的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“市人民政府”。(6)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(7)主題詞不規(guī)范。應(yīng)改為“經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)、生產(chǎn)、安全、通報(bào)”。第71題 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù) 中國(guó)氣象局：你中國(guó)氣象局《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告》(國(guó)氣發(fā)[2008年]13號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下：一、為保證向社會(huì)公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性天氣警報(bào)的準(zhǔn)確性，更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全服務(wù)，……二、通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、媒體等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào)，一定要利用氣象部門提供的適時(shí)氣象信息。2008年7月1日試題解析：(1)文種選用錯(cuò)誤。首先根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，即“國(guó)務(wù)院辦公廳”與“中國(guó)氣象局”為不相隸屬的兩個(gè)機(jī)關(guān)。再根據(jù)正文中的過(guò)渡用語(yǔ)“經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”可知，本文應(yīng)選用“復(fù)函”這一文種。(2)正文中用語(yǔ)不當(dāng)?！澳阒袊?guó)氣象局”應(yīng)改為“你局”；“散布”多含貶義，可改為“發(fā)布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào)”。媒體與廣播、電視等不能并列。(3)成文日期書寫錯(cuò)誤。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。(4)缺印章。第71題 上海市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市政府信息公開聯(lián)席會(huì)議辦公室關(guān)于上海市政 府機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法的通知 滬府辦發(fā)[2006}10號(hào)各區(qū)、縣人民政府、市政府各委、辦、局：市政府信息公開聯(lián)席會(huì)議辦公室制訂的《上海市政府機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們．請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。附件《上海市政府機(jī)關(guān)公文類信息公開審核辦法》。上海市人民政府辦公廳(蓋章)試題解析：(1)標(biāo)題書寫不規(guī)范，應(yīng)做到分行不破詞。(2)主送機(jī)關(guān)位置不對(duì)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格寫。主送機(jī)關(guān)書寫不規(guī)范，主送的各機(jī)關(guān)之間通常是同級(jí)同類的用頓號(hào)，同級(jí)不同類的用逗號(hào)，主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后用冒號(hào)。所以各區(qū)、縣人民政府和市政府各委、辦、局之間應(yīng)用逗號(hào)。(3)附件的書寫格式不規(guī)范。在正文之下空1行、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱不用加書名號(hào)，后面也不加句號(hào)。(4)缺成文日期。第71題 XX省高級(jí)人民法院關(guān)于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問(wèn)題的報(bào)告 XX(2010)06號(hào) 省政府：據(jù)我省XX縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問(wèn)題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害人是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應(yīng)給予撫恤；被害人若是沒有勞動(dòng)能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，如果不是由被害人自己的過(guò)失所引起的死亡事故，不管被害人有無(wú)勞動(dòng)力，都應(yīng)酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來(lái)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。請(qǐng)盡快批復(fù)XX省高級(jí)人民法院(蓋章)試題解析：(1)文種選用錯(cuò)誤，根據(jù)正文內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)可知，應(yīng)選用請(qǐng)示。(2)發(fā)文字號(hào)書寫錯(cuò)誤。公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和序號(hào)三部分組成。其中，年份用阿拉伯?dāng)?shù)字書 2 寫，且用六角括號(hào)“[]”括入。序號(hào)不前置“第”字和“0”。(3)主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。從發(fā)文機(jī)關(guān)推斷，本文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為最高人民法院。(4)結(jié)束語(yǔ)不當(dāng)?？筛臑椤耙陨险?qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”。(5)缺成文時(shí)間。第71題 全省2009農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競(jìng)賽活動(dòng)先進(jìn)單位通報(bào) 政發(fā)[2010}第025號(hào)各市縣人民政府、省各委辦廳局：2009年．為奪取秋熟農(nóng)業(yè)豐收，實(shí)現(xiàn)全省秋糧總產(chǎn)超過(guò)2008年、棉花單產(chǎn)超歷史、農(nóng)民增收超過(guò)計(jì)劃目標(biāo)．省政府在全省開展了農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競(jìng)賽活動(dòng)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，省政府決定，對(duì)在2009年全省農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競(jìng)賽活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)的市人民政府等單位進(jìn)行表彰，分別授予綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)(獲獎(jiǎng)名單附后)。希望受表彰單位再接再厲，繼續(xù)努力，取得新的成績(jī)。特此通知二O—O年二月二十日試題解析：(1)文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)選用“決定”。通報(bào)的正文部分一般由四層構(gòu)成：第一層，簡(jiǎn)述通報(bào)對(duì)象基本情況和基 本事實(shí)；第二層，分析評(píng)價(jià)先進(jìn)或錯(cuò)誤事實(shí)的影響或后果；第三層，寫明處理意見或作出決定；第四層，對(duì)受文者提出希望與要求，發(fā)出號(hào)召。結(jié)合本篇公文的正文部分可知，文中既沒有介紹通報(bào)對(duì)象的基本事實(shí)，也沒有對(duì)此次競(jìng)賽中的先進(jìn)單位獲獎(jiǎng)這一事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，而重在寫明具體的處理決定。(2)發(fā)文字號(hào)書寫錯(cuò)誤。公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和序號(hào)三部分組成。其中，年份用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，且用六角括號(hào)“[]”括入。序號(hào)不前置“第”字和“0”。(3)結(jié)束語(yǔ)使用不當(dāng)，可刪除。(4)缺附件。根據(jù)正文中“分別授予綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)(獲獎(jiǎng)名單附后)”可知，此份公文應(yīng)帶有附件。應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件：”，然后標(biāo)出附件的名稱。(5)缺印章。一、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）鎮(zhèn)人民政府：對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。市人民政府 2001年月日 【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。銀行市支行 一九九八年月日 【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。三、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日 要點(diǎn)：，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）市工業(yè)局文件 字（2002）號(hào)簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：市財(cái)政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財(cái)政局 要點(diǎn)：（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號(hào)；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。五、指出下列公文的錯(cuò)誤，并修改公文，然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復(fù)性公文。公 函北師大外語(yǔ)學(xué)院，首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問(wèn)候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請(qǐng)求貴院幫助解決我院當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院正處在基建建設(shè)時(shí)期，