全國海運國際貨代出口操作流程(編輯修改稿)
2024-10-20 21:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 bill，只需將seaway bill跟貨代提單一起歸檔轉(zhuǎn)交客服進行下一步操作即可。客服在收到船公司的海單文件后，整理好與這票單子相關(guān)的海運費用、貨代提單信息進行整合后掃描存檔，掃描件發(fā)送至國外。另需將該票單子進行關(guān)閉歸檔。四、其他，貨代操作應(yīng)在船公司的免費用箱期內(nèi)安排拖柜，并在免堆期內(nèi)安排進港，避免產(chǎn)生額外費用。若有發(fā)生超堆費、改船費、超期柜租等額外費用，需立即通知客戶，要求其書面確認，并做好登記。，需要求其書面確認，在確認所有發(fā)生費用已結(jié)清的情況下方可在電腦中刪除資料。：①提單的內(nèi)容應(yīng)完整、準確，必要的信息不可留空，包括：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO./SEALNO.,DELIVERY AGNET 等。②提單表面應(yīng)清潔，避免過多涂改，一份提單最多不可超過3個更正章。一些重要的項目，比如件毛體數(shù)據(jù)、品名、船名/航次、箱封號等不可更改。切記報關(guān)單、提單、艙單三單上的品名、件毛體數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)須保持一致。③客戶要求出船證的。船證的內(nèi)容（比如船級社、船齡的要求）應(yīng)與相關(guān)船公司核實確認。④原則上不能同意客戶倒簽提單的要求。⑤海運提單原則上歸貨代所有，不能提供給客戶海運提單，出給客戶的提單是由貨代提供（客戶要求出直單的情況除外）。第三篇：貨代海運出口流程明細[推薦]貨代海運出口流程明細[推薦]貨代海運出口流程明細[推薦]排載單各聯(lián)的用途第一聯(lián)：貨代留底（集裝箱貨物托運單）B/N即貨主留底聯(lián)第二聯(lián)：船代留底（集裝箱貨物托運單）即外代定艙留底聯(lián)第三聯(lián)：運費通知第四聯(lián)：運費聯(lián)第五聯(lián)：提箱申請書（集裝箱貨物托運單）即提箱聯(lián)第六聯(lián)附頁：繳納出口貨物港務(wù)費申請書即拖車、堆場留底聯(lián)第六聯(lián)：裝貨單（packing list）即報關(guān)后船東留底聯(lián)第七聯(lián)：大副收據(jù)(場站收據(jù)副本)即大副聯(lián)第八聯(lián)：場站收據(jù)(dock receipt)D/R即提單聯(lián)第九聯(lián)：船代留底即外代申報留底聯(lián)操作流程一、審單收到定艙委托書（S/O）后，審查：有效印鑒、船東、船期、有無運價、付費期限與方式{預(yù)付（CIFprepaid）、到付（FOBcollect）、SHIPPER（是否有需要更換SHIPPER，如何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、裝貨港POL（port of loading）、卸貨港POD（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、貨物描述（MARK、件數(shù)、毛重、品名、尺碼）、特殊條款、船證、場拖裝計劃。備注（之前與客人溝通時：注意尺碼，載重）二、定艙OP定艙：填寫本公司交接單，向船東要確認（KHL、OOCL除外）EG不需要書面確認。船東回傳船東確認booking confirmation(CFM).2張三、排載：1：OP制作排載單（2—9聯(lián)），連同船東確認（1張），提箱確認，第二聯(lián)上蓋定艙章，找出貨主代碼，拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個柜。外勤去排載，外代留下二聯(lián)和一張CFM（長榮。立榮、萬海第三聯(lián)也留下），NORASIA多收走第9聯(lián)，EG須多附一張排載聯(lián)，退回，連同9聯(lián)一起帶回。2：若付費方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去外代等財務(wù)科開出運費催繳書（月結(jié)）或預(yù)結(jié)發(fā)票的購付匯聯(lián)（美金用）。若因為船超載不能排應(yīng)聯(lián)系船東辦理添載或者改船備注：貨代代碼錯誤（改單時打疏忽）？，箱主代碼錯誤，船代不予排載。四：確定場地、拖裝計劃一、場、拖裝的概念場裝：客戶將貨物送到指定堆場裝箱；拖裝：拖車公司將集裝箱拖到客戶指定地點裝貨。二、拖裝：一張船東確認、一張裝箱單、5聯(lián)，六附給拖車公司（一般放到聯(lián)檢中心）讓其去打印設(shè)備交接單，若時間急進，外勤送去。（六附應(yīng)寫明時間、地點、聯(lián)系人、電話），若是臨時計劃或拖車緊張時，應(yīng)先與車隊確認能否安排，若無具體計劃，先給單證，具體計劃
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