上市慶典會議流程(編輯修改稿)
2024-10-20 21:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 牌、連接投影儀、胸花到位：30分開始播放慶典音樂及投影儀背景字幕:40錄像、照相人員到位，錄制DVD,拍攝照片，保存資料：50隨著現(xiàn)場來賓和觀眾的到來，組織引領來賓簽到和入座（并佩戴胸花）：00主持人就緒，核對來賓名單：15分背景音樂逐漸停止:18分慶典儀式正式開始，主持人介紹開場詞及介紹到場的主要嘉賓**講話，當來賓手中剪斷彩綢的同時，禮花炮鳴放，激昂的音樂響起，慶典氣氛達到高潮，全體來賓及公司領導員工合影六、結(jié)束后清理工作，回歸原樣，并開具發(fā)票，包括圖片、光盤、講話稿第四篇：慶典流程慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱，包括節(jié)慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度。編輯本段作用慶典活動的作用：可引起三大效應（引力效應、實力效應和合力效應）。（1）引力效應：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。（2）實力效應：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。（3）合力效應：開展大型慶典，能增強組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。編輯本段主要類型1．節(jié)慶活動節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?；顒?。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有官方節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的官方節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其優(yōu)質(zhì)的特色服務。2．紀念活動紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公關活動?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如歷史上的重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和著名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的極好時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次極好的公關廣告。3．典禮儀式典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞭炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。編輯本段組織程序1）慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。（2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。（3）落實致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。（5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。編輯本段注意事項慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關系人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應注意以下事項：(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導
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