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gsp自查報告范文模版(編輯修改稿)

2024-10-20 20:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 的處罰、處分,沒有相關法律規(guī)定的禁止從事藥品生產經營活動的情形。公司質量負責人:鄒傳用,本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經營10年,現(xiàn)任公司分管質量工作的副總經理,能正確指導和監(jiān)督公司的質量管理工作。公司質量管理部經理:楊勤,本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限6年,現(xiàn)任公司質量管理部經理,能夠獨立解決藥品經營活動中的質量問題。質量管理員:張紅霞,大學專科畢業(yè),從藥年限8年,能夠勝任本職工作。藥品質量驗收員:3人,具有藥學中專以上學歷,能夠勝任藥品質量驗收工作。其中,中藥材中藥飲片質量驗收人員1人,主管中藥師,能夠勝任中藥材、中藥飲片質量驗收工作。公司現(xiàn)有藥品養(yǎng)護人員2人,化學藥品養(yǎng)護1人,具有藥學大專學歷,能夠勝任藥品質量養(yǎng)護工作;中藥養(yǎng)護1人,中藥師,能夠勝任中藥材和中藥飲片的質量養(yǎng)護工作。公司現(xiàn)有從事采購工作的人員4人,均具有藥學相關專業(yè)中專以上學歷,能夠勝任藥品采購工作;公司從事藥品銷售、藥品儲存等工作的人員均具有高中以上文化程度,能夠勝任本職工作。六、人員培訓:《藥品經營質量管理規(guī)范(2012年修訂)》頒布以來,公司高度重視,于 22013年7月派出三名人員,參加了藥監(jiān)部門組織《藥品經營質量管理規(guī)范(2012年修訂)》宣貫班培訓學習。從2013年8月開始,依據(jù)新版GSP的要求制定有培訓計劃,依據(jù)培訓計劃開展《藥品管理法》《藥品管理法實施辦法》《藥品經營質量管理規(guī)范》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》《麻醉藥品和精神藥品管理條例》等法律法規(guī)以及藥品專業(yè)知識、公司管理制度、崗位職責、操作規(guī)程等相關知識。新員工上崗前對其進行公司制度培訓,崗位知識、操作技能培訓,合格后上崗。對第二類精神藥品采購人員、保管人員、質量驗收人員、送貨人員等相關人員進行了專業(yè)法規(guī)、知識培訓、考核;冷藏藥品保管人員、驗收人員、運送人員經受過專業(yè)知識培訓考核。七、員工體檢:認真執(zhí)行員工健康體檢制度,對質量管理、藥品收貨、質量驗收、保管、養(yǎng)護、出庫復核等崗位直接接觸藥品人員每年體檢一次,建立健康檔案,規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品崗位工作。新錄用的員工憑健康證明報道上崗。八、質量管理體系文件公司按照《藥品經營質量管理規(guī)范(2012年修訂)》的要求,結合公司實際經營情況,從2014年2月開始,由公司質量管理部門組織各部門制訂符合公司實際的質量管理體系文件,文件內容包括:質量管理制度、部門及崗位職責、操作規(guī)程等,于2014年2月底完成質量管理體系文件的編制和培訓,經總經理批準于2014年3月1日正式施行。九、設施與設備營業(yè)場所:公司占地30畝,院內為花園式,道路硬化,各功能區(qū)域布局合理,辦公區(qū)域、生活區(qū)域和藥品收貨、儲存、發(fā)貨等功能區(qū)域嚴格分開。公司院內為花園式。藥品庫房周圍整潔,倉庫內部墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結構嚴密。公司辦公樓一層業(yè)務部開票廳面積400㎡,大廳明亮、整潔,可以滿足銷售開票需要。倉儲情況:按照GSP要求,為了有效控制藥品儲存質量,倉庫按照“三色五區(qū)”的要求,劃分了待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū),各區(qū)均設有明顯標志。倉庫設有發(fā)貨復核區(qū)域,可以滿足零貨揀選、拼箱等作業(yè)要求。倉庫人員實行統(tǒng)一著裝,便于區(qū)分外來人員,對儲運部工作人員以外的人員進入藥品倉庫實行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。藥品倉庫外面外挑擋雨棚5米,可以防止藥品在裝卸、搬運、接受、發(fā)運等作業(yè)時不會受到雨淋;所有倉庫均安裝了符合要求的照明設備,并根據(jù)需要配置了底架和貨架、防鼠板、鼠夾、遮光簾等必要的設備和用品;庫內有消防栓,配 3置了滅火器。冷鏈情況:公司設有冷庫2個,一個備用,分別為10 M2和15 M2 共25 M2,為整體結構,整潔、嚴密,冷庫安裝了制冷機組,自動控制溫度,溫度保持在28度范圍內。配備了備用發(fā)電機組1臺,作為停電應急處置使用。冷藏運輸車輛1輛,冷藏保溫箱2個。冷藏車、冷藏保溫箱均安裝了藥品運輸溫濕度記錄儀,在運輸冷藏藥品途中能夠對冷藏車、冷藏保溫箱溫度進行實時監(jiān)測,自動記錄及自動報警裝置,記錄時間間隔設置為3分鐘,能夠有效保證冷藏藥品運輸途中的溫度符合要求。藥品儲存溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng):按照新版《藥品經營質量管理規(guī)范》的要求,委托北京志翔領馭科技有限公司冷庫、陰涼庫、常溫庫內均安裝了藥品儲運溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),共設置24個溫濕度自動監(jiān)測終端,并和公司計算機系統(tǒng)聯(lián)網,能夠對庫房環(huán)境溫濕度的自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,對庫房溫濕度實行24小時連續(xù)、自動的監(jiān)測和實時記錄;當庫房內溫濕度平均值接近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)能夠進行聲光報警。為有效調控倉庫的溫濕度,保證藥品儲存溫度、濕度符合要求,倉庫配備1臺除濕機、5臺加濕器,13臺空調;養(yǎng)護員根據(jù)系統(tǒng)的提示,及時啟動溫濕度調控設備進行溫濕度的有效調控,直至庫房環(huán)境溫濕度達到規(guī)定的范圍。根據(jù)公司制定的設備設施管理制度,儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護由專人負責,并建立記錄和檔案。十、校準與驗證公司制定有設備設施驗證管理制度,規(guī)定冷庫、冷藏運輸車輛、保溫箱等設備進行性能驗證。凡是沒有驗證或驗證不合格的,不得使用。公司委托北京龍邦科技發(fā)展有限公司對冷庫、儲存、運輸溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O施設備進行使用前驗證,形成驗證控制文件。驗證文件包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。公司根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關設施設備。十一、計算機系統(tǒng)公司計算機管理系統(tǒng)采用時空GSP管理系統(tǒng)軟件,該系統(tǒng)對公司所有的在庫藥品分類、存放和相關質量信息進行檢索和管理,同時對藥品的采購、收貨、質量驗收、入庫驗收、在庫養(yǎng)護、銷售、出庫復核進行記錄和管理,對藥品質量情況及所處的狀態(tài)進行及時準確的記錄,實現(xiàn)質量管理工作的科學信息化,并能和藥品電子監(jiān)管碼聯(lián)網。公司計算機系統(tǒng)對接近失效的質量管理基礎數(shù)據(jù)能進行提示、預警,提醒相關部門及崗位及時索取、更新相關資料;任何質量管理基礎數(shù)據(jù)失效時,系統(tǒng)都應當對與該數(shù)據(jù)相關的業(yè)務功能自動鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后相關功能方 4可恢復;質量管理基礎數(shù)據(jù)能自動跟蹤、識別、控制供貨單位或購貨單位的經營范圍、產品的合法性、有效性等信息。公司計算機系統(tǒng)能夠實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,相關業(yè)務能夠自動實現(xiàn)票據(jù)生成、打印、保管功能。能夠對所有數(shù)據(jù)做到實時自動備份保持。公司質量管理部門負責計算機系統(tǒng)監(jiān)管功能及其相關權限的設定指導,信息管理部依據(jù)質量管理部門的要求,設置計算機系統(tǒng)功能。計算機系統(tǒng)的使用嚴格按照各崗位人員授權,在受權范圍內憑使用名稱、密碼登陸,進行數(shù)據(jù)錄入、修改、保持等相關操作。數(shù)據(jù)的更改應當經質量管理部門審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程應當留有記錄。對實行電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,在驗收、復核出庫時,對藥品電子監(jiān)管碼進行掃碼,采集電子監(jiān)管碼條碼信息,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網系統(tǒng)平臺。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。十二、控制源頭,把好采購進貨質量關:為保證采購藥品質量,公司嚴格按照《藥品經營許可證》的經營范圍進行經營活動,采購行為嚴格執(zhí)行公司藥品購進程序,所有采購一律從經質量管理部審核、質量負責人批準的合格供應商中進行,確保從合法的供應商處采購合法生產經營的藥品,把好藥品經營第一關和藥品來源渠道合法。公司收集了所有供應商的相關印章原印章式樣,作為有關票據(jù)審核、藥品驗收的核對依據(jù);所有采購均簽有質量保證協(xié)議,明確了各自的質量責任,質量保證協(xié)議內容符合有關規(guī)定;所有采購記錄均及時錄入計算機系統(tǒng),生成采購記錄,經審核無誤后上傳,作為藥品收貨的依據(jù)。采購記錄符合規(guī)定。采購部、財務部共同審核供應商的銷售票據(jù)及貨款支付,保證做到發(fā)票上的購銷單位名稱、金額、品名和付款流向、品名相一致;所購進藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進記錄并進行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定保存。質量管理部每季度根據(jù)制定的進貨情況質量質量評審計劃,會同采購部、業(yè)務部、儲運部等相關人員對每季度所購入藥品的供貨單位進貨質量情況進行質量評審。確保了公司所購進藥品的合法性和規(guī)范性。保證了購進藥品的質量。十三、嚴格查對,把好藥品的收貨、驗收關公司制定有采購藥品、銷售退貨藥品收貨、質量驗收管理制度和操作規(guī)程,對所有采購到貨藥品、銷售退貨藥品進行逐批檢查驗收,確保入庫藥品質量。收貨時,藥品收貨人員首先核對藥品運輸方式是否符合要求,查驗隨貨同行單,并依據(jù)隨貨同行單核對采購記錄、到貨藥品實物,確認票、賬、物相一致后,方可進行收貨。凡是隨貨通行單式樣、書寫、或內容與實物等不符合的,一律拒絕收貨,由質量部門查明原因后處理。第二類精神藥品實行雙人收貨,放置在特殊藥品庫等候驗收;冷藏藥品在冷庫等候驗收。在規(guī)定的待驗區(qū)內,驗收員應對照隨貨同行單與到貨藥品進行逐批驗收,按照質量驗收操作規(guī)程、取樣操作規(guī)程進行逐批抽樣檢查,核對藥品外觀、包裝、標簽、說明書等是否符合要求,按照藥物批號查驗同批號的藥品檢驗報告書,如果發(fā)現(xiàn)藥品檢驗報告書等相關證明文件不全或內容與到貨藥品不符的,一律拒絕驗收。對實施電子監(jiān)管的藥品,驗收員應進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,進行數(shù)據(jù)采集并交給信息員及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網系統(tǒng)平臺。十四、預防為主,把好藥品儲存養(yǎng)護關藥品保管員按照藥品分類分區(qū)原則,按溫、濕度要求儲存藥品,按批號堆碼存放,垛間距離以及與墻壁、設備、地面距離符合要求。藥品與非藥品嚴格分庫存放,外用藥與其他藥品分開存放;中藥材、中藥飲片分庫存放。由養(yǎng)護員在日常管理過程中,按照計算機系統(tǒng)生成的養(yǎng)護計劃對藥品進行養(yǎng)護,并指導倉庫保管員合理存放藥品。養(yǎng)護員
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