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設計說明書-范本v3-副本(編輯修改稿)

2025-01-09 01:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 相當緊密。后臺數據庫我們采用 Microsoft 公司的 SQL Server2021。 SQL Server 數據庫最早是由 Microsoft公司和 Sybase 公司共同研發(fā)的數據庫,其對有 Microsoft 操作系統(tǒng)和PowerBuilder 結合的相當緊密,有著良好的容錯性、并發(fā)處理能力。且系統(tǒng)開發(fā)人員具有一定的開發(fā)經驗所以在技術上是可行的 社會可行性:本系統(tǒng)運用到實際生產中,將會給企業(yè)帶來很大的經濟效益,同時也會推動我國企業(yè)信息化的發(fā)展步伐,提高我國企業(yè)的市場競爭能力。 因此從經濟、技術、社會可行性論證,銷售管理系統(tǒng)開發(fā)是可行的。 業(yè)務流程分析 業(yè)務流程圖符號說明: 信息流人員或部門 單據 銷售業(yè)務流程圖(如圖 31) 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 7 圖 31 產品銷售業(yè)務流程 退貨業(yè)務流程圖(如圖 32) 圖 32 銷售退貨業(yè)務流程圖 提交 返回 返回 生成 生成 審核 審核 提交 提交 提交 填寫 填寫 填寫 填寫 填寫 生成 審核 填寫 提交 客戶 庫主管 庫管員 庫主管 庫管員 確認 人員 財務 部 銷售部 退貨通知 單 不合格退貨通知單 庫臺帳 紅字出庫單 不合格退貨發(fā)票 退貨發(fā)票 退貨憑證 通過 通過 通過 不合格紅字出庫單 返回 審核 填寫 提交 提交 提交 提交 提交 提交 提交 填寫 填寫 填寫 填寫 填寫 填寫 提交 填寫 填寫 報價單 客戶 銷售部 銷售憑證 紙制銷售憑證 銷售 人員 生產 車間 成品入庫單 財務部 銷售發(fā)票 通過 庫管員 庫管 合格入庫單 出庫單 庫管 合格出庫單 庫管員 庫存賬 需求者 提交 返回 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 8 銷售流程說明 :銷售的產品都是已經生產好的庫存產品,發(fā)貨時需要審查產品是否一致,產品是否有質量問題,發(fā)貨單填寫是否正確,已保證記錄員登記入庫的信息是正確的。 退貨出庫流程: 退貨出庫主要指由于當前的庫存產品型號不符或者產 品質量不合格進行的出庫業(yè)務。首先由倉庫主任根據當前的庫存情況制定出庫產品清單,分別提交給相應的銷售商和庫管員,庫管員根據出庫產品清單更新庫存清單并記錄出庫流水。 數據流程分析 數據流程圖符號說明: 外部實體 數據流 處理邏輯 數據存儲 產品銷售數據流程圖(如圖 33) 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 9 圖 33 產品銷售數據流程圖 銷售退貨數據流程圖(如圖 34) E1 生產車間 P1 填寫成品入庫單 庫管 E3 銷售部 P2 確認入庫單 S1 未確認入庫單 S2 確認的庫單 P3 填寫銷售憑證 S3 未確認的憑證 銷售人員 P4 確認銷售憑證 S4 合格紙制憑證 E4 財務部 P5 開具發(fā)票 庫管員 S5 銷售發(fā)票 P6 填寫出庫單 S6 出庫單 庫管 P7 確定出庫單 S7 合格出庫單 庫管員 P8 登記庫臺帳 S8 庫臺帳 D1不合格入庫單 D2不合格銷售憑證 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 10 圖 34 銷 售退貨數據流程圖 數據字典 實體的描述 (表格內的文字使用宋體五號字) 編號 實體名稱 簡述 實體組成 輸 入 的 數據流 輸出的數據流 E1 生產車間 日常生產 部門人員編號 +姓名 +密碼 +權限 +聯系方式 +備注 未審核的成品入庫單 E2 倉庫人員 負責錄入職員基本信息 部門人員編號 +姓名 +密碼 +權限 +聯系方式 +備注 未 審 核 的成 品 入 庫單 成品入庫、出庫的相關事宜 E3 銷售部門 主管產品的銷售的部門,包括業(yè)務員、開票員和部門主管,業(yè)務員負責部門人員編號 +姓名 +密碼 +權限 +聯系方式 +備注 訂單、入庫單、退貨單等 報價單、銷售憑這、退貨憑證等 銷售人員 S9 已確認退貨通知 P9 確認退貨通知單 銷售人員 P10 填寫退貨憑證 S10 未審核退貨憑證知 E4 財務部 P11 填寫退貨發(fā)票 庫管人員 S11 退貨發(fā)票 P12 填寫紅字出庫單 S12 紅字出庫單 庫管 P13 審核紅字出庫單 庫管人員 P14 登記庫臺帳 S14 庫臺帳 D3 不合格退貨發(fā)票 D4 不合格紅字出庫單 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 11 業(yè)務抓官負責審批,開票員負責開票。 E4 財務部 開具發(fā)票 部門人員編號 +姓名 +密碼 +權限 +聯系方式 +備注 銷售憑證、退 貨 憑 證等 銷售發(fā)票、退貨發(fā)票等 數據存儲的描述 數據存儲編號 數據存儲名稱 簡述 數據存儲組成 相關聯的處理 S2 確認的入庫單 產成品的入庫單 日期 +入庫單號 +單據類型 +倉庫 +庫管 +制單人員 +制單時間+確認人員 +確認標志 +確認時間 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號+計量單位 +入庫數量 +入庫單價 +入庫金額 P P P3 S4 合格紙制憑證 存儲銷售記錄 日期 +憑證號 +制單人 +確認人+確認標志 +確認時間 +買方名稱 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號+計量單位 +銷售數量 +銷售單價 +銷售金額 P P P5 S5 銷售發(fā)票 存儲合格的銷售發(fā)票 日期 +憑證號 +制單人 +確認人+確認標志 +確認時間 +買方名稱 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號+計量單位 +銷售數量 +銷售單價 +銷售金額 +發(fā)票號 +增值稅率 +稅額 +價稅合計 P P P6 S7 合格出庫單 存儲合格的出庫 日期 +出庫單號 ++單據類型 + P6 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 12 單 倉庫 +庫管 +制單人員 +制單時間 +確認人員 +確認標志 +確認時間 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +出庫數量 +出庫單價 +出庫金額 S8 庫臺帳 倉庫臺帳的記錄 日期 +倉庫 +庫管 +制單人員 +制單時間 +確認人員 +確認標志 +確認時間 +備注 +存貨編碼+規(guī)格型號 +計量單位 +庫存數量 +庫存單價 +庫存金額 P P P9 S9 已確認退貨通知 保存退貨通知單 日期 +憑證號 +制單人 +確認人+確認標志 +確認時間 +退貨方名稱 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +銷售數量 +銷售單價 +銷售金額 +發(fā)票號 +增值稅率 +稅額 +價稅合計 P P10 S11 退貨發(fā)票 保存退貨發(fā)票 日期 +憑證號 +制單人 +確認人+確認標志 +確認時間 +退貨方名稱 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +銷售數量 +銷售單價 +銷售金額 +發(fā)票號 +增值稅率 +稅額 +價稅合計 P1 P12 S13 審核紅字出庫單 存儲紅字出庫單 日期 +出庫單號 ++單據類型 +倉庫 +庫管 +制單人員 +制單時間 +確認人員 +確認標志 +確認時間 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +出庫數量 +出庫單價 +出庫金額 P1 P14 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 13 數據流的描述 數據流編號 數據流名稱 簡述 數據流來源 數據流去向 數據流組成 數據流量 高峰流量 D1 不合格入庫單 未經倉庫驗收或者驗收發(fā)現不合格者 E1 P3 日期 +入庫單號 +單據類型 +倉庫 +庫管 +制單人員 +制單時間 +確認人員+確認標志 +確認時間 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +入庫數量+入庫單價 +入庫金額 D2 不合格銷售憑證 銷售憑證驗收不過關 E3 P4 日期 +憑證號 +制單人 +確認人 +確認標志 +確認時間 +買方名稱 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +銷售數量 +銷售單價 +銷售金額 D3 不合格退貨發(fā)票 經審核,發(fā)現有誤的退貨發(fā)票 E4 P12 日期 +憑證號 +制單人 +確認人 +確認標志 +確認時間 +買方名稱 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +銷售數量 +銷售單價 +銷售金額 +發(fā)票號+增值稅率 +稅額 +價稅合計 D4 不合格紅字出庫單 經審核,發(fā)現有誤的紅字出庫單 日期 +出庫單號 ++單據類型 +倉庫 +庫管 +制單人員 +制單時間 +確認人 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 14 員 +確認標志 +確認時間+備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位 +出庫數量 +出庫單價 +出庫金額 處理的描述 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 輸入的數據流 處理邏輯的描述 輸出的數據流 處理頻率 P1 填寫成品入庫單 下線成品統(tǒng)計 根據下 線產品情況填寫 S1 P2 確認入庫 S1 庫管員根據質檢員確認的生產部門提交的入庫單填寫 S d1 P3 填寫銷售憑證 S2 根據購貨方的購貨清單填寫 S3 P4 確認銷售憑證 S3 主管對憑證進行確認 S D2 P5 開具發(fā)票 S4 根據銷售憑證向客戶開具發(fā)票 S5 P6 填寫出庫單 S5 庫管員根據銷售發(fā)票開具出庫憑證,數量根據銷售發(fā)票填列,單價可由存貨檔案中的參考成本填列 S6 P7 確定出庫單 S6 倉庫主管對出庫單的數據進行確認,合格的出庫單簽字后用于進S7 重慶理工大學畢業(yè)論文 ( 題目、小五、宋體 ) 15 行出庫和財 務處理 P8 登記庫臺帳 S7 將確認的出庫單據登記入庫存臺賬 S8 P9 確定退貨通知 客戶提供的退貨通知 根據客戶提供的退貨通知確定時候退貨 S9 P10 填寫退貨憑證 S9 根據已確定的可退貨的通知單上的商品等內容填寫 S10 P11 填寫退貨發(fā)票 S10 根據合格的退貨憑證填寫正規(guī)的退貨發(fā)票。 S11 P12 填寫紅字出庫單 S11 庫管員根據銷售發(fā)票開具出庫憑證,數量根據銷售發(fā)票填列 S1 D3 P13 審核紅字出庫單 S12 庫主管認真審核所退貨物和單據 S1 D4 概念模型設計 概要設計是根據需求分析階段所收集到的用戶需求設計數據庫的概念數據模型,它是從用戶角度看到的數據庫。本系統(tǒng)涉及到的外部實體有供應商、客戶、員工等,它們直接或間接都與系統(tǒng)內部實體產生關系,在對它們之間的關系進行詳細分析的基礎上繪制出實體關系圖( ER 圖)。 圖例說明: 實體 屬性 聯系 重慶理工大學畢業(yè)論文
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