【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。4．放置原稿根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。6．設(shè)定復(fù)印倍率一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以Ａ3Ａ4，Ｂ4Ｂ5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。7．選擇復(fù)印紙尺寸根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、如 何 使 用 傳 真 機(jī)（一）——傳真機(jī)的連接一臺(tái)傳真機(jī)通常具備許多種功能，有些功能是基本的，用戶一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎過于復(fù)雜。實(shí)際上并非所有的上述功能都為傳真機(jī)用戶在日常通信中使用。本文主要向大家介紹怎樣正確地使用傳真機(jī)，即在什么情況下，選用什么樣的特殊功能。同時(shí)，給傳真機(jī)的維護(hù)和安裝人員介紹一下傳真機(jī)技術(shù)設(shè)置及日常維護(hù)知識(shí)。一、傳真機(jī)的連接傳真機(jī)背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接（圖1）。$圖片1$有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)，圖1給出的是兩臺(tái)傳真機(jī)相連的示意圖。從上可見，電話機(jī)和傳真機(jī)實(shí)際上是串行連接的（包括自身帶電話機(jī)的傳真機(jī)，其內(nèi)部亦如此）。有人將電話機(jī)與傳真機(jī)并聯(lián)相接，即電話機(jī)直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，這時(shí)如果采用該電話機(jī)撥號(hào)來進(jìn)行傳真機(jī)發(fā)送，則會(huì)出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機(jī)內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。（二）——發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點(diǎn)將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件；1用打字機(jī)機(jī)打?。?用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機(jī)復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調(diào)）方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。如果被傳真的文件紙非常薄（），或非常厚（），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送。傳真機(jī)通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時(shí)，可將其夾入載體進(jìn)行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大于傳真機(jī)所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。（三）——裝入文稿在裝入文稿時(shí)，要將待發(fā)送的文稿按傳真機(jī)所示方向放入傳真機(jī)的輸入糟，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使之緊挨文件邊緣。文稿的字跡較小時(shí)，可以選擇傳真機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調(diào)方式；當(dāng)原稿的對(duì)比度較弱時(shí)，可以選用“淺色”方式，以補(bǔ)償對(duì)比度。如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對(duì)齊上下邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標(biāo)；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。（四）——復(fù)印操作復(fù)印操作是傳真機(jī)最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。首先，它有類似于復(fù)印機(jī)的功能。有的傳真機(jī)設(shè)有專門復(fù)印鍵，將文稿放在進(jìn)稿器上，按下該復(fù)?。–OPY）鍵，即可完成復(fù)印動(dòng)作，通常復(fù)印操作均按“FINE（清晰）”方式進(jìn)行?，F(xiàn) 在市場有些中高檔傳真機(jī)也具有增強(qiáng)復(fù)印功能，比如放大/縮小復(fù)印，復(fù)印縮放范圍一般為25%~200%，排序復(fù)印等；目前大多數(shù)傳真機(jī)的復(fù)印鍵盤和啟動(dòng)鍵是合二為一（START/COPY）的，這時(shí)，要進(jìn)行復(fù)印操作的話，需首先確認(rèn)傳真機(jī)線路是處于未接通的狀態(tài)，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發(fā)送狀態(tài)。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái)傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機(jī)上復(fù)印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會(huì)清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據(jù)具體情況具體分析。(五)——發(fā)送文件手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件（1）裝入文件。把將要發(fā)送的文件放入文件進(jìn)稿器上，選擇好清晰度和對(duì)比度。（2）呼叫對(duì)方。撥對(duì)方的電話號(hào)碼，若占線可重?fù)?，直至撥通。?）等待對(duì)方“準(zhǔn)備好”的回音。此時(shí)可能出現(xiàn)兩種情況：A、如果對(duì)方傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，用戶會(huì)聽到“準(zhǔn)備好接收”的“嗶”音信號(hào)（CED信號(hào)）；B、對(duì)方是手動(dòng)接收狀態(tài)，請(qǐng)對(duì)方操作員按下“啟動(dòng)（START）”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號(hào)。（4）啟動(dòng)發(fā)送操作。當(dāng)聽到對(duì)方來的“嗶”音信號(hào)，立即按下“啟動(dòng)”鍵，掛下話筒，文稿會(huì)自動(dòng)地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送到對(duì)方去。此時(shí)，如果傳輸成功，將會(huì)顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會(huì)有出錯(cuò)信息顯示。用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件如果傳真機(jī)具備快速撥號(hào)功能，且用戶所需的電話號(hào)碼已存入傳真機(jī)，這時(shí)，將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中，且選擇好分辯率和對(duì)比度，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)鍵或單觸鍵，傳真機(jī)將開始自動(dòng)撥號(hào)，撥通以后的操作方法同上面的手動(dòng)發(fā)送。有的傳真機(jī)具有自動(dòng)發(fā)送狀態(tài)，這時(shí)它會(huì)發(fā)一個(gè)標(biāo)識(shí)自己之后，可自動(dòng)轉(zhuǎn)入啟動(dòng)發(fā)送狀態(tài)，在單觸鍵或縮位鍵撥號(hào)是傳真的單音信號(hào)（CNG），對(duì)方傳真機(jī)若為自動(dòng)接收的話，在收到該CNG信號(hào)后，便自動(dòng)進(jìn)入傳真狀態(tài)，進(jìn)行傳真通信；對(duì)方傳真機(jī)若是手動(dòng)接收的話，對(duì)方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號(hào)后，便可按下“啟動(dòng)”鍵，開始傳真文件的接收。第5課時(shí)怎樣使用打印機(jī)目的 2掌握打印方法 過程十三招打印機(jī)使用技巧 無論是激光打印機(jī)還是噴墨打印機(jī)，在普通操作者面前總是略顯“嬌氣”，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問題，這為我們高效使用打印機(jī)帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細(xì)節(jié)，就能化解打印故障給我們帶來的煩惱；此外，適當(dāng)掌握一些操作也能大大提高打印效率。調(diào)整后臺(tái)設(shè)置在使用噴打的過程中，我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的輸出速度明顯比以前減慢了很多；在排除打印機(jī)本身沒有故障的情況下，出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象，很有可能是打印機(jī)的后臺(tái)設(shè)置被無意修改了；此時(shí)我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中，依次執(zhí)行“設(shè)置”/“打印機(jī)”命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在從打開的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令，在打開的屬性設(shè)置框中，打開“詳細(xì)資料”標(biāo)簽頁面，再在這個(gè)頁面中的“后臺(tái)打印設(shè)置”設(shè)置項(xiàng)處，將“后臺(tái)執(zhí)行作業(yè)時(shí)以加快打印速度”或者“直接輸出到打印機(jī)”選項(xiàng)選中，就可以有效地提高打印速度了。掌握進(jìn)紙距離許多人以為給打印機(jī)“喂”紙是一件非常簡單的事情，其