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正文內(nèi)容

1-1-1固定資產(chǎn)內(nèi)部控制審計(jì)(編輯修改稿)

2025-10-18 00:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 算再到充分有效利用都作了相應(yīng)的規(guī)定,并在此過(guò)程中注意各部門的有效制衡。三、對(duì)長(zhǎng)安福特公司和儀征化纖股份有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)長(zhǎng)安福特和儀征化纖公司均是國(guó)內(nèi)同類企業(yè)中較為成功的企業(yè),關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度均體現(xiàn)了重視流程管理,重視IT技術(shù),注意授權(quán)審批,強(qiáng)調(diào)記錄控制等內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中值得借鑒和注意的有:(一)關(guān)于固定資產(chǎn)取得的控制鑒于固定資產(chǎn)投資本身所具有的投入資金多,影響持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、回收慢、風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn),決定了固定資產(chǎn)投資決策直接影響著企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)期效益與發(fā)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策前,應(yīng)開展投資項(xiàng)目的可行性研究。可行性研究包括宏觀與微觀兩方面的研究,在考慮投資項(xiàng)目滿足社會(huì)需要程度的前提下,重點(diǎn)研究投資項(xiàng)目的必要性、技術(shù)上的可行性以及經(jīng)濟(jì)上的合理性等,在經(jīng)過(guò)充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和方案比較并經(jīng)審查認(rèn)定后選擇最佳可行方案作為編制計(jì)劃任務(wù)書的依據(jù)。也就是企業(yè)必須對(duì)固定資產(chǎn)的增加進(jìn)行預(yù)算管理。在這方面,長(zhǎng)安福特公司突出了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策,而儀征化纖公司對(duì)于固定資產(chǎn)的預(yù)算以及以各種取得方式增加的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保險(xiǎn)控制較少涉及,容易盲目購(gòu)建,造成投資失誤,預(yù)算失控。(二)關(guān)于固定資產(chǎn)使用成本與費(fèi)用的控制固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的成本和費(fèi)用主要有固定資產(chǎn)修理成本、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移成本、固定資產(chǎn)管理成本和無(wú)形損耗成本。會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)成本和費(fèi)用的關(guān)鍵控制點(diǎn)就體現(xiàn)在上述成本費(fèi)用的控制中。正確確認(rèn)和計(jì)量固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,會(huì)計(jì)和出納人員要監(jiān)督修理資金的收付、結(jié)余情況進(jìn)行預(yù)算控制;融資或經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用的核算,計(jì)入管理成本或固定資產(chǎn)成本;在企業(yè)中轉(zhuǎn)移大型的設(shè)備需要雇傭車輛和人員的勞動(dòng)報(bào)酬等。因此,在此過(guò)程中,主要是要?jiǎng)澐仲Y本性支出和收益性支出的界限,否則就會(huì)帶來(lái)資本化利息計(jì)算不正確,資本性支出擠占生產(chǎn)成本或費(fèi)用等問(wèn)題。關(guān)于這方面的問(wèn)題,在調(diào)研過(guò)程中,兩公司均表示是嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理的。(三)良好的企業(yè)文化和員工素質(zhì)是內(nèi)部控制有效實(shí)施的保證儀征化纖股份公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是建立在較高的信息管理平臺(tái)上的,特別是該公司的ERP系統(tǒng)成功運(yùn)行以來(lái),似乎給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的完備性添上了亮麗的色彩。但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的有效性并不一定體現(xiàn)在設(shè)計(jì)的完美上,還要有運(yùn)行的有效性。2005年該公司營(yíng)銷部財(cái)務(wù)科的一名會(huì)計(jì)“螞蟻搬家”挪用貨款5000萬(wàn)元,成為建廠近30年來(lái)涉案金額最大的經(jīng)濟(jì)案件。為什么會(huì)發(fā)生如此嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)案件?這也是不少單位目前內(nèi)部控制過(guò)程中容易忽略的問(wèn)題,制度的制定關(guān)鍵在于有效的落實(shí)。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的意義 :一 內(nèi)部控制制度的實(shí)施是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的需要1內(nèi)部控制制度可以加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,為流賺提供流動(dòng)資產(chǎn)的管理提供可靠地保障,為貨幣資金的運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。2企業(yè)內(nèi)部控制制度同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)固定、長(zhǎng)期資產(chǎn)的管理,保障資產(chǎn)安全。在固定資本的管理上,內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行可以避免在建工程成本的盲目擴(kuò)大。二 內(nèi)部控制制度的實(shí)施保證了經(jīng)營(yíng)管理信息的真實(shí),降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)三 內(nèi)部控制制度的實(shí)施是企業(yè)體制改革的根本性要求四 內(nèi)部控制制度的實(shí)施提高了企業(yè)效益,:關(guān)于閑置固定資產(chǎn)。什么是閑置固定資產(chǎn)閑置固定資產(chǎn)是指企業(yè)存放未用超過(guò)一年的,單位價(jià)值在固定資產(chǎn)規(guī)定的范圍以上的機(jī)器設(shè)備、器具等資產(chǎn)。問(wèn)題三:關(guān)于資本性支出和收益性支出。一.為什么要?jiǎng)澐仲Y本性支出與收益性支出資本性支出:是指受益期超過(guò)一年或一個(gè)個(gè)營(yíng)業(yè)周期的支出,即發(fā)生該項(xiàng)支出不僅是為了取得本期收益,而且也是為了取得以后各其收益。收益性支出:指受益期不超過(guò)一年或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期的支出即發(fā)生該項(xiàng)支出是僅僅為了取得本期收益;前者稱為支出費(fèi)用化;后者叫做支出資本化。資本化的支出隨著每期對(duì)資產(chǎn)的消耗,按照受益原則和耗用比例通過(guò)轉(zhuǎn)移`折舊和攤銷等方法,逐漸轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。由此看來(lái),與取得本期收益有關(guān)的支出,及本期的費(fèi)用和成本,一時(shí)之間計(jì)入費(fèi)用賬戶的收益性支出;而是本期從資產(chǎn)賬戶轉(zhuǎn)入費(fèi)用賬戶的資本性支出。可見(jiàn)資本性支出與收益性支出的目的是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則的要求,合理確定現(xiàn)金支出性質(zhì),正確計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)。這一原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制在現(xiàn)金支出中的應(yīng)用。二.劃分資本性支出與收益性支出的意義收益性支出不同于資本性支出,前者全部由當(dāng)年的營(yíng)業(yè)收入補(bǔ)償,后者先計(jì)入資產(chǎn),通過(guò)計(jì)提折舊或攤銷分年攤?cè)敫髂瓿杀举M(fèi)用。區(qū)分收益性支出和資本化支出,是為了正確計(jì)算各年損益和反映資產(chǎn)的價(jià)值。如果把收益項(xiàng)支出作為資本化支出,結(jié)果少計(jì)了當(dāng)期費(fèi)用,多記了當(dāng)期價(jià)值,虛增利潤(rùn);反之,則多計(jì)了當(dāng)期費(fèi)用,少計(jì)了資產(chǎn)價(jià)值,虛減利潤(rùn)。實(shí)務(wù)案例分析:2001年3月至4月,歸某派人到“紡機(jī)總廠”以公司的名義購(gòu)買混條機(jī)等價(jià)值60余萬(wàn)元的設(shè)備。因?yàn)橛辛?5萬(wàn)余元的“預(yù)付款”,歸某僅向“紡機(jī)總廠”支付了15萬(wàn)元。隨后,他找到了親戚經(jīng)營(yíng)的某紡織器材公司,開出了公司以67萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)得這批設(shè)備的發(fā)票。而公司不知內(nèi)情,向大發(fā)公司支付了全部購(gòu)貨款,歸某從中得利52萬(wàn)元。同年7月至10月期間,歸某又以相同手段騙得公司11萬(wàn)余元,占為己有。2001年底,歸某終于夢(mèng)想成真,開辦了自己的公司——中島紡織機(jī)械成套設(shè)備公司,并擔(dān)任法定代理人。2008年上半年,紡機(jī)總廠發(fā)現(xiàn)45萬(wàn)元被騙,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,歸某隨后被捕。法院認(rèn)定歸某貪污公款64萬(wàn)余元,構(gòu)成貪污罪,判處歸某有期徒刑15年。167。 【案例分析】一個(gè)普通的輕紡工程部經(jīng)理,利用手中的職權(quán)和相關(guān)內(nèi)部控制的漏洞,竟采用相同的伎倆兩次貪污公款共64萬(wàn)多元,這個(gè)給企業(yè)造成的沉痛教訓(xùn)的案例不能不引起我們的反思,其內(nèi)部控制究竟出了什么問(wèn)題,會(huì)給犯罪分子以可乘之機(jī)。,其采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)職務(wù)未分離。一般而言,健全的采購(gòu)業(yè)務(wù)中,采購(gòu)員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。如果其中關(guān)鍵的職務(wù)沒(méi)有分離,那就極有可能發(fā)生舞弊,公司就是這樣的案例。工程部經(jīng)理歸某,利用手中的職權(quán),未經(jīng)審批程序就私下決定向紡機(jī)總廠購(gòu)買價(jià)值60萬(wàn)元的設(shè)備,這已經(jīng)暴露出了授權(quán)審批控制的弱點(diǎn)。本來(lái)應(yīng)該有第三方執(zhí)行付款,并與紡機(jī)總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。所以,采購(gòu)、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡機(jī)總廠的交易問(wèn)題,進(jìn)而上演了后來(lái)“偷梁換柱”的把戲。另外,公司的驗(yàn)收和付款也存在漏洞。付款員明明將67萬(wàn)元款項(xiàng)劃給了大發(fā)公司,這純粹是歸某利用其親戚的關(guān)系虛構(gòu)的交易,如果驗(yàn)收員按照同大發(fā)公司簽訂的購(gòu)貨合同上寫明的條款以及發(fā)貨發(fā)票來(lái)仔細(xì)驗(yàn)貨,是不難發(fā)現(xiàn)歸某冒用
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