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正文內(nèi)容

淺談如何當好辦公室主任(編輯修改稿)

2025-10-17 23:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合的原則。一般情況按程序,特殊情況可簡化程序。把握方法協(xié)調(diào)的方法有許多,一般有:會議協(xié)調(diào)、走訪調(diào)研協(xié)調(diào)、口頭或書面溝通式協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)單閱簽式協(xié)調(diào)、計劃安排式協(xié)調(diào)。辦公室主任要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。對上要尊重而不盲從,服務而不奴婢;對下要待下以禮,以誠以情,不欺上瞞下;對外求支持協(xié)作,對內(nèi)講團結(jié)向上;既敢于牽頭,當好主角,有善于協(xié)作,當好配角。第三篇:當好辦公室主任如何當好辦公室主任辦公室是一個綜合職能部門,在擔當領(lǐng)導的參謀和助手,樹立單位形象,促進單位整體工作等方面肩負著重要責任。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導的“左右手”,肩負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務領(lǐng)導、服務單位、服務基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導決策的貫徹落實,關(guān)系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風貌。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應該發(fā)揮好參與政務、處理事務、搞好服務、管理內(nèi)務的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。我根據(jù)自己的工作實踐談一點粗淺的認識。一、要樹立一種理念,增強做好辦公室工作的責任感和使命感。一要有責任意識、搞好后勤服務。服務是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。牢固樹立服務觀念,工作上要高標準要求,高質(zhì)量服務,高效率工作。為確保全局工作正常,高效運轉(zhuǎn),辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關(guān)、1權(quán)力關(guān),人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量,帶領(lǐng)全室人員,使干部勤奮,讓領(lǐng)導、群眾滿意,放心。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。二要有效率觀念。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實推行首問責任制和限時結(jié)辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機制。二、要找準一個定位,當好領(lǐng)導的參謀和助手辦公室是參謀部、“智囊團”,是信息中心,是領(lǐng)導的左右手。作為辦公室主任,必須找準自己的定位。當好領(lǐng)導的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的準確定位。如何當好參謀和助手,必須做到以下幾點:要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領(lǐng)導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領(lǐng)導參考。要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導的重視。是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導和被領(lǐng)導的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導的脾氣習慣,比較準確地把握領(lǐng)導喜怒哀樂的變化。這樣,在領(lǐng)導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。三、要強化一種素質(zhì),充分發(fā)揮辦公室的綜合效能當好辦公室主任,做好辦公室工作,關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì),這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎和前提。(一)要加強理論學習,努力提高自身素質(zhì)。首先要勤學。把“要我學”的被動消極行為轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W”的自覺主動行為,堅持不懈地學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,貫徹落實科學發(fā)展觀,以科學的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。要系統(tǒng)地學習法律法規(guī),學習方針政策,學習市場經(jīng)濟知識,學習現(xiàn)代科技知識。通過學習,拓展視野,更新知識,不斷提升參謀服務水平。其次要活學。學習要有計劃、有重點,增強學習的系統(tǒng)性和針對性。為解決工作忙、事務多的矛盾,可采取化整為零、見縫插針的方式擠時間學;要誠懇向領(lǐng)導學,虛心向同行學;向報刊學,向典型學。堅持理論聯(lián)系實際,學用結(jié)合,勤學多思,通過點點滴滴的日積月累,聚沙成塔、聚腋成裘、積少成多,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學解決問題的能力,要不斷強化綜合協(xié)調(diào)能力,文稿起草要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性,努力提高辦文質(zhì)量和效率。鍛造高尚的人格,具有豐富的知識,掌握高超的協(xié)調(diào)藝術(shù),這是當好辦公室主任的基本要求。(二)科學規(guī)范的做好日常事務工作。公司辦公室承擔著黨務、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。要根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。(三)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導班子的決策,認真領(lǐng)會其精神實質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級和領(lǐng)導下達的各項目標任務。(四)要加強廉潔自律,樹立良好形象。要把“公正辦事、干凈干事”作為自己的基本準則。要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業(yè)務;認真負責,一絲不茍;積極進取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權(quán)謀私;要為領(lǐng)導增光補臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。只有經(jīng)常剖析自己,才能修正不足,彌補差距,才能不斷提高自身素質(zhì)。要看淡權(quán)位、看淡名利、看淡榮譽、看淡得失,吃得起苦、吃得起虧,心態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。常言道“有為才能有位,有位才能更加有為”。作為辦公室主任,面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),要以科學的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。當好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務“牽頭人”的角色。第四篇:如何當好辦公室主任如何當好辦公室主任[ 20091214 8:49:00 | By: 機關(guān)作風大家談 ]推薦前不久,市紀委、監(jiān)察局開展“提升執(zhí)紀能力、服務科學發(fā)展”專題教育培訓,講臺上的主講人不是專家、學者,而是來自各市(區(qū))紀委的7名室主任。市紀委、監(jiān)察局領(lǐng)導班子成員和全體同志一起,認真聆聽他們的工作經(jīng)驗和體會介紹。靖江市紀委常委、辦公室主任陸鈞濤同志經(jīng)驗介紹很吸引人,也很有借鑒意義。整理一下,與大家共饗。陸鈞濤,1970年2月出生,畢業(yè)于揚州教育學院中文專業(yè)。1997年調(diào)入紀檢監(jiān)察機關(guān),1999年到辦公室工作,現(xiàn)任靖江市紀委常委、辦公室主任、正局級紀檢監(jiān)察員。主要分管委局機關(guān)辦公調(diào)研、黨風廉政建設、干部管理和宣傳教育等工作。多次被省、泰州市紀委評為優(yōu)秀紀檢監(jiān)察新聞報道員,每年有30多篇文章被國家和省級報刊雜志錄用。所在的辦公室的信息工作,連續(xù)幾年獲得了省、市紀委表彰。辦公室主任都是不怕吃苦的,但是光有吃苦的精神是不夠的,必須具有三種基本的品格。忠誠:一片丹心向陽開一流辦公室主任:有忠有能;二流辦公室主任:有忠無能;三流辦公室主任:無忠有能。辦公室主任的忠誠是什么,忠于崗位、忠于領(lǐng)導、忠于組織、忠于全局、忠于事業(yè)。具體做到五個一:(一)明白一個道理:領(lǐng)導代表單位的形象。在公開場合下必須給予領(lǐng)導發(fā)自內(nèi)心的尊敬、真誠真意的尊重。沒有一個辦公室主任去蓄意詆毀,關(guān)鍵是如何維護?我覺得就是根據(jù)領(lǐng)導的策劃、創(chuàng)意、指示,默默無聞做許多永遠見不到的事情。涉及主要領(lǐng)導的所有講話、文章必須過目,確保無一錯誤。涉及主要領(lǐng)導的所有
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