【文章內容簡介】 預備名單提出名單要從利于下一屆委員會工作的角度出發(fā)，人選中要有一定比例的年輕團的干部。人選要群眾基礎好，工作能力強，工作態(tài)度認真，熱忠于團的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。認真準備好分團委的工作報告向團員代表大會報告工作是團代會的重要議程，因此在大會召開之前，分團委應把準備一個好的工作報告作為一項重要工作認真搞好。分團委工作報告主要內容一般包括兩部分內容：①回顧和總結分團委在任期內的工作情況，肯定成績，總結經驗，找出問題；②圍繞當前的中心工作和任務，提出今后兩年內加強團的建設，發(fā)揮團組織作用的奮斗目標，并制定出切實可行的具體措施。報告要求實事求是。報告起草工作，要在廣泛調查研究、聽取各方面意見的基礎上進行。報告初稿形成后，要交給所屬團組織進行討論，認真聽取所屬團組織及廣大團員的意見，進行反復修改，最后提交分團委會討論通過。劃分代表組，提出召集人建議名單代表組的劃分，各單位根據情況，可由一個或幾個選舉單位編成一個代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報到后，再由各代表組正式推選組長。提出大會主席團建議名單大會主席團成員應由上屆分團委或代表組從代表中提名，經全體代表醞釀討論后，提交大會預備會議表決通過。主席團人數可略多于上屆委員會人數。主席團成員一般由擬進下屆分團委的候選人、老團干部、先進人物等代表組成。1提出大會總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單團員代表大會的選舉工作，在大會主席團領導下，設總監(jiān)票人一名、監(jiān)票人若干名。其人選必須是大會正式代表，分團委委員候選人不能擔任監(jiān)票工作?？偙O(jiān)票人應由上屆分團委提出建議名單，監(jiān)票人由各代表組提名，經主席團通過后，再提交大會表決通過。1做好大會材料的準備①起草大會開幕詞、閉幕詞和大會決議（草案）；②起草大會議程（草案）和日程安排；③起草大會選舉辦法（草案）；④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹；⑤起草大會籌備工作報告；⑥起草預備會議、正式會議主持人的主持詞，總監(jiān)票人主持選舉工作的主持詞； ⑦準備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；⑧所有上會材料，一定要按分團委審核后的意見認真核對，不能出現漏、錯字的現象。1做好大會會務的準備①制作代表證，準備簽到本及團徽，總監(jiān)票人、監(jiān)票人胸牌和領導座簽；②準備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；③準備會務用的音樂磁帶、音響；④布置會場，主席臺背景正中懸掛團旗或大型團徽，團旗應正確懸掛，上方懸掛大會會標，名稱為《共青團X單位第X次代表（團員）大會》，主席臺設立大會主席團、執(zhí)行主席座席；⑤安排好代表的討論地點；⑥聯系邀請上級領導。1對總監(jiān)票人、監(jiān)票人進行培訓。要求總監(jiān)票人熟知選舉程序及順序，監(jiān)票人熟知自己的職責，并與總監(jiān)票人工作銜接順暢。1召開分團委會，討論通過團員代表大會的主要事項。籌備工作基本就緒后，應召開分團委會聽取籌備工作情況匯報。討論通過：分團委工作報告；大會議程（草案）和日程安排；大會主席團建議名單；委員候選人建議名單和大會選舉辦法（草案）等。1分別向黨總支、上級團委匯報團員代表大會籌備工作情況。分團委會召開后，由分團委負責人持所有文字材料向黨總支進行匯報，再向上級團委匯報。文件先不要印刷，等向上級團委匯報審查進行修改后，再核對印刷。三、預備會議分團員代表大會正式舉行前，要召開預備會議。預備會議由上屆分團委主要負責同志主持．主要任務是：①報告大會籌備工作情況；②通過代表資格審查報告；③通過大會主席團名單；④通過大會議程（草案）；⑤宣布有關事項。開會時，上屆分團委委員在主席臺就座，代表和列席人員按指定座席就座。會議要組織好代表入場，并安排專人負責代表簽到，統(tǒng)計代表出席人數。在宣布開會前，將應到代表人數，實到會人數，請假未到人數，列席人數，報告大會主持人。（正式會議時也要這樣做）。四、正式會議大會會場應布置的莊嚴樸素，呈現團結熱烈的氣氛，會場內可適當貼一些標語口號，可在主席臺前擺放盆花，以增添熱烈氣氛。大會主席團成員、上級領導在主席臺就座。大會開始，大會執(zhí)行主席應先報告代表出席情況，對上級領導及黨、政、工領導表示熱烈歡迎。然后由大會執(zhí)行主席宣布團員代表大會正式開幕。主要程序：1）宣布代表大會開幕，全體起立，奏《團歌》；2）致開幕詞；3）上級領導講話；4）上屆分團委會向大會作分團委工作報告；5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；6）休會，分組討論；7）主席團聽取各小組討論情況匯報；8）繼續(xù)開會，通過工作報告；9）通過大會選舉辦法（草案）；10）通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；11）通過分團委委員候選人建議名單；12）由總監(jiān)票人主持選舉工作并公布選舉結果；13）由大會執(zhí)行主席宣布當選結果；14）宣讀并通過大會決議；15）新當選委員代表講話；16）上級領導講話；17）致閉幕詞；18）全體起立，奏《國際歌》；19）宣布散會。五、文件發(fā)放順序在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會決議在會后發(fā)放。所有建議名單和草案經會議通過后按正式文件辦理，除大會決議外不再另行印發(fā)正式文件。六、大會閉幕后的工作召開第一次全體委員會議．團代會結束后應立即召開分團委會第一次全體會議；由團員代表大會主席團委托一名所當選的委員主持。會議的議程是：選舉產生分團委書記。選舉的方式是無記名投票，直接等額選舉的方式，產生分團委書記，并進行委員分工。向上級團委上報選舉結果及委員分工。報告主要內容：①選舉結果；②第一次全委會選舉及分工結果。并填寫：《共青團X委員會第X次團員代表大會選舉結果及委員分工的請示》，一式兩份報校團委。并附委員基本情況。做好落選人的工作要引導他們正確對待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績，使其認識到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團員和團組織的信任，引導其既要看到自己的成績，又要看到自己的差距，從而積極進取，努力工作。做好團員代表大會的文件、材料歸檔工作。團員代表大會閉幕后，對大會文件、材料及時進行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。選票的數量較大，不宜立卷，應封存后由分團委妥善保管一個任期，按規(guī)定處理。七、特別說明團代會原則上應包含代表提案環(huán)節(jié)，各學院可根據本學院具體情況酌情設置。共青團大連民族學院委員會2010年10月第三篇：召開團代會的注意事項（范文模版）召開團代會的注意事項各分團委：按照團委和各分團委的工作部署，部分分團委已經著手進行新一屆團代會的召開籌備事宜，現將團代會召開過程中的注意事項進行說明，請各分團委結合自身實際認真籌備，做好團代會召開的有關事宜。一、召開時間：團委在單位團代會應召開前兩個月下達會議召開通知（各分團委根據自身實際確定），分團委接到通知，應召開分團委會確定后，以文件形式及時向校團委呈報召開請示。經同意后著手進行籌備。如因特殊原因，確實不能按期舉行的，應召開分團委會研究確定，以書面格式上報黨總支同意后，向校團委書面提出延期申請，經批準后方可延期召開，但最多不準延期半年。二、籌備工作：全面、周密、細致的做好籌備階段的工作，是開好團代會的基礎。在籌備工作中應注意以下一些問題：團組織應提前一至二個月召開分團委會（支委會）研究確定召開團代會的有關事項。并按《團的各級代表大會組織選舉規(guī)則》的規(guī)定確定代