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正文內(nèi)容

公司總經(jīng)理助理崗位工作職責(編輯修改稿)

2024-10-17 21:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有效運作。1總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)1負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。1組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)篇二:總經(jīng)理助理工作職責總經(jīng)理助理崗位職責職責一:助手工作工作任務: 、協(xié)調(diào),做好上情下達工作,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動,提供分析意見及改進建議、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導評價情況職責二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務:,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系,代表企業(yè)出席各種外部會議考核重點:外部關(guān)系維護狀況職責三:會議管理工作任務:,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領(lǐng)導滿意程度和會議管理結(jié)果職責四:文書檔案管理工作任務:,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理、頒布和下發(fā)工作,上報總經(jīng)理審批考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損職責五:日常接待 工作任務:、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪考核重點:接待工作適當、周到職責六:總經(jīng)理工作日程安排工作任務:,保證總經(jīng)理工作順暢、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點:領(lǐng)導工作順暢程度及滿意程度任職資格、專業(yè)知識大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先篇三:公司總經(jīng)理助理崗位職責制度總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍圖。嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步 發(fā)展。根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程 能按質(zhì)按量按期完成。努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。1在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。1在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。1負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。1協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。1做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。1做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。1負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。2在總經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作。2協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。2協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。2協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。2負責分管范圍內(nèi)的各項工作。2完成領(lǐng)導交給的其他工作。虛心學習與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。篇四:總經(jīng)理助理職能職責篇五:總經(jīng)理助理的崗位職責及如何勝任總經(jīng)理助理的崗位職責及如何勝任總經(jīng)理助理崗位職責 :在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。怎樣做好總經(jīng)理助理平時在招聘過程中,發(fā)現(xiàn)求職者有一個誤區(qū),把總經(jīng)理助理等同于文員。其實不要小看總經(jīng)理助理崗位,總經(jīng)理助理崗位職責一方面要求總經(jīng)理助理為公司發(fā)展運籌籌劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。那么,總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責?怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作??偨?jīng)理助理的6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。公司小志向應該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微
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