總經(jīng)理助理崗位職責(zé)分析(編輯修改稿)
2024-11-18 23:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的日常招聘工作；完善公司績(jī)效考核制度?？偨?jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理指導(dǎo)下進(jìn)展工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)絡(luò)的詳細(xì)工作。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。完成指導(dǎo)交給的其他工作?？偨?jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位效勞。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、理解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團(tuán)指導(dǎo)決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)效勞各項(xiàng)管理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)指導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪，及時(shí)處理反響師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)歷、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤效勞新氣象。協(xié)助企業(yè)指導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、施行、檢查、催促、落實(shí)執(zhí)行情況。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。負(fù)責(zé)上級(jí)指導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位指導(dǎo)的接待、參觀工作。如何做好總經(jīng)理助理明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展戰(zhàn)略、方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目的。清楚職位有那些工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目的分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)展管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系〔政府、重要客戶等〕；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目的達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改良建議；在公司經(jīng)營(yíng)方案、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理睬議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開(kāi)展工作，所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持，同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)椋坏┧?，你就可能被扶正，讓別人來(lái)幫助你。少提理論和宏觀，多做詳細(xì)實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。如何做好總經(jīng)理助理?總經(jīng)理助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。 開(kāi)宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今那么稱之為智囊。對(duì)內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)歷和超常的智慧獨(dú)擋一面；對(duì)外，那么以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)?？偨?jīng)理助理一方面要為公司開(kāi)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí)，豐富的管理經(jīng)歷，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的。〞誠(chéng)那么斯言。6條管理原那么 處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？?jī)H以一己之見(jiàn)，聊備一說(shuō)。 1. 當(dāng)好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。2. 三管三不管。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管那么管嚴(yán)，不留余地。個(gè)人私生活不管；個(gè)人習(xí)慣不管；與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。 3. 遠(yuǎn)大的目的。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；根底薄弱，目的必須宏偉，
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