【文章內容簡介】 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。總經(jīng)理助理崗位職責(二)工程部經(jīng)理助理崗位職責負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的工作關系。協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。負責編制本部門工作計劃。檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。負責部門內部團隊管理及建設。完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。1協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。1就物業(yè)工程方面的改善意見向工程部經(jīng)理提出推薦。1掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案。1檢查運行日志，確保設備的良好的運行。1協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。1完成領導安排的其他任務?？偨?jīng)理助理崗位職責(三)總經(jīng)理助理工作職責一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向總經(jīng)理(董事長)反映狀況，反饋信息。二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。三、深入基層單位了解狀況，調研工作細致，能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件，使企業(yè)規(guī)避風險。四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。五、在經(jīng)過研究的基礎上，就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出推薦，供總經(jīng)理(董事長)決策參考，當好參謀和助手。六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃，經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后，組織實施。七、做好市場調研，進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行狀況進行督察，檢查跟蹤。九、負責對企業(yè)計劃內的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監(jiān)察、督導，對實施的結果進行考核上報。十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調動員工的用心性，實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調發(fā)展。十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。十三、抓好企業(yè)文化建設，營造良好的禮貌禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映，并提來源理意見，對一般性的問題，在職責分管的權限內及時處理解決。十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下，代表公司參加社會各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務?？偨?jīng)理助理崗位職責(四)總經(jīng)理助理崗位職責負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作，帶給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。完成行政部部長臨時交辦的其他任務。總經(jīng)理助理崗位職責(五)在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。負責各類文件的分類呈送，請集團領