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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)-資料下載頁

2025-09-27 03:40本頁面
  

【正文】 活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作環(huán)境。但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理,所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做。其次不要打別人小報(bào)告。第三要按時(shí)完成工作,要注意細(xì)節(jié),比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少、吃飯地方、衛(wèi)生、味道、價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全。第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問得千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品德采購工作。l 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。l 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。l 對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)量保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及時(shí)與廠商聯(lián)系解決。l 對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。l 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。l 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。l 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。l 完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開宗明義,總經(jīng)理助理即古代幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)當(dāng)一面:對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的,具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練,穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“?往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之見,聊備一說。,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好,以收無為而治之效。事關(guān)大局的事,管:影響公司形象的事,管:有損公司利益的事,管:管則管嚴(yán),不留余地,個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。,公司小志向 應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下,如美國的微軟。,知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地,如張良之用韓信,因一人而乾坤定:如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配制優(yōu)化而漢室興。、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。、愛才,攻心為上??偨?jīng)理助理的工作職責(zé);,并作好公司重要會(huì)議記錄; 、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;、規(guī)章制度、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;,安排商務(wù)旅行; ; ; ; ; ??偨?jīng)理助理職責(zé)。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé),努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。,了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映后勤保障方面的意見、建議。,及時(shí)收發(fā),采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。、評(píng)優(yōu)、檢查工作。,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)理辦公室職責(zé)、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。,解決來信、來訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。、參觀工作。如何做好總經(jīng)理助理;協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解; 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議; 在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)??傊?,就是總經(jīng)理或總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路,因?yàn)椋坏┧ィ憔涂赡鼙环稣?,讓別人來幫助你。,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛,但你必須務(wù)實(shí)。
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