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正文內(nèi)容

會(huì)議流程文檔(編輯修改稿)

2024-10-17 21:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)班或主管)主持人:告訴我誰是最好的 員工:我們是最好的主持人:誰是最棒的員工:我們是最棒的主持人:大聲告訴我,我們該怎么做 員工:加油加油,努力努力!主持人:我們來自那里? 員工:舒來喜主持人:我們來自那里? 員工:舒來喜主持人:散開跳舞第三篇:會(huì)議流程★準(zhǔn)備工作1接到會(huì)議(會(huì)展)意向后,合理報(bào)價(jià)立即回復(fù),并提出我方的合理化建議。2可為客戶進(jìn)行會(huì)議(會(huì)展)的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)。3根據(jù)要求預(yù)定酒店,會(huì)議(會(huì)展)場地、車輛等。4準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品:代表證、會(huì)徽、紀(jì)念品。5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù),代租會(huì)務(wù)所需設(shè)備?!飼?huì)議接待1會(huì)議(會(huì)展)場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。2按客戶需要安排接送與會(huì)賓客,協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理賓客簽到等工作。3會(huì)議用餐及宴會(huì)安排。4會(huì)后旅游、娛樂考察等活動(dòng)。5提供返程飛機(jī)票、火車票。一般而言,作為專業(yè)的會(huì)展公司承接/代理各類會(huì)議及展覽,大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié):策劃作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,我們提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等。咨詢在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等??疾烊绻J(rèn)為溝通后可以相信我們,那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后
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