會(huì)議流程文檔(編輯修改稿)
2025-10-17 21:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 領(lǐng)班或主管）主持人：告訴我誰(shuí)是最好的 員工：我們是最好的主持人：誰(shuí)是最棒的員工：我們是最棒的主持人：大聲告訴我，我們?cè)撛趺醋?員工：加油加油，努力努力！主持人：我們來(lái)自那里？ 員工：舒來(lái)喜主持人：我們來(lái)自那里？ 員工：舒來(lái)喜主持人：散開跳舞第三篇：會(huì)議流程★準(zhǔn)備工作1接到會(huì)議（會(huì)展）意向后，合理報(bào)價(jià)立即回復(fù)，并提出我方的合理化建議。2可為客戶進(jìn)行會(huì)議(會(huì)展)的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)。3根據(jù)要求預(yù)定酒店，會(huì)議（會(huì)展）場(chǎng)地、車輛等。4準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品：代表證、會(huì)徽、紀(jì)念品。5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會(huì)務(wù)所需設(shè)備?！飼?huì)議接待1會(huì)議（會(huì)展）場(chǎng)所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測(cè)試等。2按客戶需要安排接送與會(huì)賓客，協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理賓客簽到等工作。3會(huì)議用餐及宴會(huì)安排。4會(huì)后旅游、娛樂(lè)考察等活動(dòng)。5提供返程飛機(jī)票、火車票。一般而言，作為專業(yè)的會(huì)展公司承接/代理各類會(huì)議及展覽，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：策劃作為專業(yè)的會(huì)展代理公司，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等。咨詢?cè)诖穗A段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等?？疾烊绻J(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后
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