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正文內(nèi)容

辦公室主任工作之我見(編輯修改稿)

2024-10-17 21:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關(guān)系原則(來源:好范文 )和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務(wù)。另一方面,要準(zhǔn)確定位、精心服務(wù)。辦公室主任對上要當(dāng)好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。保證上情下達(dá),下情上達(dá)。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細(xì),要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無限的動力,讓一個部門的事變成各個部門的事共同擔(dān)當(dāng)完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點”有機(jī)地結(jié)合起來。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來,學(xué)會“彈鋼琴”,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,善于和部門溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動一切可以調(diào)動的因素,保證單位高效運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭創(chuàng)新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。三要當(dāng)好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜復(fù)雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發(fā)事,經(jīng)常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻(xiàn)。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實干事的實干家,又要當(dāng)運籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問題的能力,不斷強(qiáng)化樂于奉獻(xiàn)的精神,不斷豐富加強(qiáng)服務(wù)的理論。同時,還要會寫作、會交流、會協(xié)調(diào)、會公關(guān)。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰(zhàn)斗力。在具體實踐中,對屬下人員政治上要愛護(hù),工作上要支持,生活上要關(guān)心,紀(jì)律上要嚴(yán)明,使辦公室一班人形成堅強(qiáng)的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發(fā)揮個人能量,謀求整體效能。四要當(dāng)好“監(jiān)督員”。督促檢查是狠抓工作落實,提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責(zé)。因為單位的重要決策部署、會議的議定事項乃至領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排,都有一個貫徹落實的過程。而這個過程,不僅需要辦公室主任協(xié)調(diào)辦理,更需要督促檢查,防止出現(xiàn)“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中,要全面把握工作動態(tài),進(jìn)展情況和存在問題,客觀、準(zhǔn)確、及時向向領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取支持,推進(jìn)工作,解決問題。同時,也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協(xié)調(diào)處理,盡量協(xié)調(diào)處理。能夠自行解決的,首先自行解決。這樣,督查才有效果,督辦才能順利。當(dāng)然,作為一個單位的辦公室主任,僅僅當(dāng)好“四員”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須具備較高的政治素質(zhì),較強(qiáng)的文字與口頭表達(dá)能力和牢固的廉潔意識等等??傊?,作為一名辦公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。既能品嘗人前榮光的甘甜,也能忍受默默無聞的寂寞。只要心中有理想,苦累都快活。第四篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的建立、健全;監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)定期向公司總經(jīng)理匯報此項工作情況;負(fù)責(zé)將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計、總結(jié);每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布;負(fù)責(zé)協(xié)助、督促各科室、分廠建立、健全二級單位各類規(guī)章制度,檢查、督促其按制度開展各項工作。負(fù)責(zé)收集員工意見、建議,負(fù)責(zé)就員工提出的意見及建議與分管中層領(lǐng)導(dǎo)及其分管副總進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),對無法協(xié)調(diào)解決的典型問題及時匯報總經(jīng)理,提醒、協(xié)助總經(jīng)理盡快拿出解決方案。負(fù)責(zé)接待政府各職能部門來公司檢查工作(注:政府各職能部門來公司檢查必須及時向公司總經(jīng)理請示匯報,按總經(jīng)理的意圖匯報工作)。負(fù)責(zé)公司員工檔案管理,負(fù)責(zé)新聘用員工入廠手續(xù)辦理監(jiān)管,負(fù)責(zé)離廠員工手續(xù)辦理監(jiān)管。負(fù)責(zé)員工勞動合同書簽訂,負(fù)責(zé)員工社會養(yǎng)老保險手續(xù)辦理及各種保費的繳納工作。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證及其他各類證書的年審、換證等工作。負(fù)責(zé)經(jīng)常聯(lián)系市中區(qū)及大市經(jīng)信局、科技局、發(fā)改委、財政局相關(guān)負(fù)責(zé)人員,及時了解經(jīng)委系統(tǒng)、中小企業(yè)局、科技局、發(fā)改委、財政局有關(guān)企業(yè)技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等項目有關(guān)市級、省級、中央資金扶持項目申報情況,及時組織相關(guān)人員申報項目。負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)組織與上級政府組織的關(guān)系建立,負(fù)責(zé)企業(yè)黨支部的工作。負(fù)責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理辦理其他臨時工作。第五篇:辦公室主任工作辦公室主任工作總結(jié)xx年已經(jīng)成為過去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經(jīng)開始,為了總結(jié)經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),響應(yīng)公司號召,故對xx年一年來的工作經(jīng)歷作出總結(jié),對xx年新的開始作出規(guī)劃。一、工作方面:xx年上半年在xx項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會計及設(shè)備核算員,下半年從事xx項目的辦公 室副主任兼勞資員、設(shè)備核算。崗位認(rèn)識1)辦公室主任乃項目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門,辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項目經(jīng)理管轄,一個好的辦公室主任可以為項目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個稱職的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的主任可以為項目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。在從事辦公室主任的過程中,始終以制度辦事,堅持原則,保持不跨越公司管理規(guī)定。2)材料會計是材料管理中的重要崗位,作為材料會計首先要保證賬目清晰,嚴(yán)格按材料管理制度辦事,依據(jù)合同辦事,廉潔自律,堅持原則,為領(lǐng)導(dǎo)及時提供有用數(shù)據(jù),以便作出正確決策。3)設(shè)備核算是設(shè)備管理中不可缺少的環(huán)節(jié),作為設(shè)備核算,和材料會計一樣直接面對的相對人是和項目有直接利益關(guān)系的單位,這就要求必須有較高的道德標(biāo)準(zhǔn)及較強(qiáng)的責(zé)任心,工作必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),每項工作要有依有據(jù),嚴(yán)格按照公司章程辦事,不觸道德底線,不碰公司、法律紅線,保障公司利益。按制度按流程辦事。作為設(shè)備核算與材料會計均是與公司制度直接
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