辦公室主任工作述職(編輯修改稿)
2024-10-24 20:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的德育教育活動；五是開展好五個一和名家進校園活動。加強工作交流和工作總結，提高工作水平。調(diào)整宣傳工作方式，及時向平臺等媒體宣傳學校工作的同時，考慮并完成學校大宣傳稿，爭取宣傳工作取得好成績。根據(jù)學校和上級工作需要，做好文秘、人事、黨建、工團、計劃生育、接待、檔案等工作?？傊仡櫼荒陙淼母黜椆ぷ?辦公室雖然取得了一些成績,得到了領導和同志們的鼓勵和認可,但與新形勢下學校事業(yè)發(fā)展的總體要求還有一定的差距:管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,督查督辦還不到位,我們將進一步加強理論學習,提高理論水平和業(yè)務能力,創(chuàng)新工作思路,提高服務質(zhì)量,把辦公室工作推上一個新臺階!第三篇：辦公室主任述職辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。一、辦公室主任的崗位職責(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束后，協(xié)助領導正確驗證效果、總結經(jīng)驗、進行新的決策活動。承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監(jiān)督各職能部門正確履行命令、完成任務。三是來自廠內(nèi)職能部門，要統(tǒng)籌運用各種資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)各職能部門，能夠通過合理的資源配置保證生產(chǎn)工作良性運轉和各部門之間的良好關系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。(二)辦公室主任具體的工作職能：依據(jù)上級領導工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。定期組織收集、分析、綜合有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向上級領導匯報請示工作，確保后勤保障工作得力。負責組織各類的工作會議，并安排作好會務工作。負責督促、檢查各職能部門對已下發(fā)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。組織起草各類公文，上傳下達，信息流暢，并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。
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