【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 類計(jì)劃的制訂。● 執(zhí)行計(jì)劃 執(zhí)行計(jì)劃是員工查看與自己相關(guān)的計(jì)劃，即在制訂計(jì)劃時(shí)，在計(jì)劃對(duì)象選擇中包括自己的那些計(jì)劃的查看模塊，據(jù)以在實(shí)際中去執(zhí)行，按計(jì)劃完成工作等。● 查詢計(jì)劃 查詢計(jì)劃是專門為部門經(jīng)理或以上級(jí)別的人查看本部門計(jì)劃或自己管轄權(quán)限內(nèi)的所有計(jì)劃，只有部門經(jīng)理或更高級(jí)的管理者登陸時(shí)，才可登陸到這部分進(jìn)行計(jì)劃的查看。如部門經(jīng)理登陸到此模塊，他將看到他的部門下的所有員工所制訂的所有計(jì)劃，進(jìn)而掌握本部門大家所有的工作進(jìn)程、計(jì)劃等，督促其修改不合理的計(jì)劃內(nèi)容并按計(jì)劃進(jìn)行工作。檢查大家完成計(jì)劃情況。工作日志、績(jī)效考核管理解決了企業(yè)對(duì)員工的考核難題，要求員工每天填寫工作日志，主管可以隨時(shí)檢查下屬的工作日志記錄。到周五時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每天的日志自動(dòng)生成工作周報(bào)。每周周報(bào)提交后，上級(jí)主管可對(duì)周報(bào)進(jìn)行考核。另外，還有月評(píng)考核模塊，可進(jìn)行月度綜合考評(píng)。所有日志、周報(bào)、考評(píng)記錄均保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，日后可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、折舊等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品購(gòu)置后由固定資產(chǎn)管理員登記入庫(kù)，入庫(kù)保存后系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存信息。固定資產(chǎn)發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新。物品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品由辦公用品管理員登記入庫(kù)，自動(dòng)更新庫(kù)存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新。工作流系統(tǒng)把企業(yè)平常需要申請(qǐng)、審批的相對(duì)較獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理集中起來(lái)，針對(duì)每一事物設(shè)置業(yè)務(wù)流程，配置相應(yīng)審批、處理人員。企業(yè)工作人員可以通過(guò)工作流系統(tǒng)提出申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)判別用戶身份自動(dòng)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人處等待審批，同時(shí)，申請(qǐng)人可以隨時(shí)察看到自己發(fā)出申請(qǐng)的審批進(jìn)度及審批意見(jiàn)，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。系統(tǒng)提供圖形化的流程設(shè)置功能。通過(guò)圖形化的流程設(shè)置，用戶可以隨時(shí)自行設(shè)置、修改各申請(qǐng)審批流的流程，完全實(shí)現(xiàn)流程的可重構(gòu)性。工作流系統(tǒng)、公文系統(tǒng)中執(zhí)行的各種流程由后臺(tái)的工作流程建模平臺(tái)設(shè)定。流程建模平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各種公文流程，包括：會(huì)議紀(jì)要、通知、通告、命令、決定、公告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函；以及各種申請(qǐng)審批，包括：請(qǐng)假、加班、用車、賣票、財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用支出等，通過(guò)靈活的流程建模，進(jìn)行通一管理，涵蓋目標(biāo)組織業(yè)務(wù)流程的申請(qǐng)、審批、處理、跟蹤、監(jiān)督、文檔等各個(gè)方面。通過(guò)工作流程建模平臺(tái)，用戶可以發(fā)布各種需申請(qǐng)信息，并轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員審批處理，并能實(shí)時(shí)的對(duì)申請(qǐng)信息的審批情況、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，增加了目標(biāo)組織實(shí)際業(yè)務(wù)工作的透明度。同時(shí)，目標(biāo)組織的領(lǐng)導(dǎo)層能通過(guò)多種視圖（例如曲線圖、柱狀圖、餅狀圖等）的形式，統(tǒng)計(jì)匯總各種工作流程的狀態(tài)，并可以通過(guò)多條件的模糊查詢方式查詢具體流程的流轉(zhuǎn)情況。1).遵循WPDL國(guó)際規(guī)范。能實(shí)現(xiàn)國(guó)際工作流聯(lián)盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；2).和工作流管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)的前臺(tái)執(zhí)行部分無(wú)縫集成； 3).支持圖形化界面操作；4).支持流程元素的屬性權(quán)限設(shè)定； 5).支持表單定制； 6).支持無(wú)限級(jí)流程點(diǎn)；7).支持順序、與分支、異或分支、異或合并、與合并、條件連接； 8).支持人工處理和自動(dòng)處理設(shè)定； 9).支持過(guò)程監(jiān)督跟蹤。10).支持部門、角色、員工等多種方式的流程步驟執(zhí)行選擇。郵件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)、具有良好的封裝性，使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。郵件核心系統(tǒng)和郵件前端（Webmail）系統(tǒng)可以運(yùn)行在不同的主機(jī)上，可以將軟件的不同模塊，如收發(fā)模塊、用戶認(rèn)證模塊、郵件存儲(chǔ)模塊、用戶接入模塊等，分別運(yùn)行在不同的機(jī)器上，共同來(lái)完成整個(gè)電子郵件系統(tǒng)的功能。根據(jù)需要，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)負(fù)載分擔(dān)，因此系統(tǒng)可以根據(jù)需要和用戶的使用模式進(jìn)行定制。系統(tǒng)遵循POPSMTP協(xié)議實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)功能。郵件核心系統(tǒng)對(duì)郵件前端Webmail系統(tǒng)提供擴(kuò)展訪問(wèn)協(xié)議的支持，使郵件用戶能夠通過(guò)Web方式收發(fā)、處理郵件。系統(tǒng)功能包括：收發(fā)郵件、郵件夾管理、郵件拒收設(shè)置、郵件自動(dòng)過(guò)濾、郵件帳號(hào)管理、郵件系統(tǒng)公告等。個(gè)人辦公是為提高員工的日常工作效率、輔助員工辦公而提供的一系列小工具。在這里，員工可以及時(shí)了解到等待自己辦理的各項(xiàng)事務(wù)，以及管理個(gè)人的通訊錄、記事本，修改個(gè)人的登錄口令、出差前設(shè)置代簽人員等。系統(tǒng)將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺(tái)面及時(shí)提示的方式催你盡快辦理，提高工作效率，避免了遺漏給工作上帶來(lái)的不便。提醒的方式多種多樣，系統(tǒng)支持Email、短信息、等方式的即時(shí)提醒。待辦事宜是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，除了實(shí)現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息傳遞都由“待辦事宜”來(lái)完成。待辦事宜是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請(qǐng)示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。為安全方便的保存管理個(gè)人用通訊錄，我們提供個(gè)人通訊錄管理，對(duì)個(gè)人通訊錄進(jìn)行分組管理，每個(gè)個(gè)人可以根據(jù)自己的需要將個(gè)人通訊錄劃分為多個(gè)組，例如家庭、朋友、同事等等，個(gè)人通訊錄內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為個(gè)人的通訊信息管理提供了極大的方便，是個(gè)人繁忙工作的好助手。同時(shí)，還可以將自己的通訊