【文章內(nèi)容簡介】 等信息。 銷售管理 “銷售管理” 用于公司的一個由 商品 開始的添加銷售到完成銷售過程的一個操作 ，其包含的功能模塊如圖 215 所示： 進貨管理 進貨單 退貨 基本信息 查找 添加 單據(jù)明細(xì) 進貨單信息 查找 單據(jù)明細(xì) 生產(chǎn)進貨單 確認(rèn)退貨 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 8 圖 215 銷售管理功能模塊圖 “添加新銷售”用于設(shè)置三個方面：客戶信息，交易基本信息和交易商品信息。其中客戶信息中有客戶編號，名稱，級別和信用等級；還可以切換客戶，既 是查找客戶；交易基本信息中顯示的本次客戶繼續(xù)的當(dāng)前交易的信息：交易日期，單據(jù)編號，經(jīng)辦人，交易金額等；交易商品信息：其包含交易商品的所有信息，還有添加商品和刪除商品；在商品交易過程中，本公司 基于 人性化的管理，可以根據(jù)客戶需求，進行延時付款。 “銷售記錄”這個功能模塊中包含了銷售記錄的查詢和公司 銷售的所有記錄，和客戶所有的交易記錄，其中還有查詢，明細(xì)賬等功能。 “付款”用于與系統(tǒng)頁面的客戶檔案直接操作，在延時付款的前提下，用于客戶跟公司完成銷售最后一個步驟。 “出售價管理”用于設(shè)置當(dāng)前庫存 商品的出售價格，包含了所有庫存商品的信息，顯示當(dāng)前出售價，可以更新商品的出售價。 庫存管理 “庫存管理”包含了庫存初始化和庫存管理方面的內(nèi)容，其包含的功能模塊如圖 216所示： 圖 216 庫存管理的功能模塊 “庫存初始化”用于設(shè)置商品在庫存的數(shù)量，可以把所有的商品庫存設(shè)置為 0。 “庫存管理”主要包含了三個主要內(nèi)容： 商品入庫，商品查詢和庫存狀態(tài)；商品入庫也是銷售員對于供應(yīng)商的商品進行入庫的最后一個步驟， 里面包含了供應(yīng)商，經(jīng)辦人，交易金額狀態(tài)和單據(jù)明細(xì)（即入庫商品的所有信息） 需要根據(jù)前面商品供應(yīng)時產(chǎn)生的單據(jù)編號銷售管理 添加新銷售 銷售記錄 付款 出售價管理 庫存管理 庫存初始化 庫存管理 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 9 進行對商品的最后確認(rèn)，進行入庫。 商品查詢需要根據(jù)商品名稱來進行對商品交易的所有信息進行查看。對于查詢的商品現(xiàn)實該商品的庫存狀態(tài)和所有信息。最后是庫存狀態(tài)，顯示當(dāng)前庫存中所有的商品信息和庫存量。 系統(tǒng)頁面 該系統(tǒng)除了以上所述的所有功能以外，在系統(tǒng)頁面還有幾個功能模塊，既是：經(jīng)營歷程，銷售報告 ，客戶檔案和進入明細(xì)賬單。 “經(jīng)營歷程”是本公司與供應(yīng)商 ，客戶的所有的交易信息 “銷售報告”可以查詢公司在那個季度中銷售的盈虧情況 “客戶檔案”顯示目前與公司合作的所有客戶的資料信息 “今日明細(xì)賬單”用于查看公司在今天的所有進貨和銷售情況，只限于查看當(dāng)天的所有交易信息，便于管理。 用例圖 系統(tǒng)管理員 用例圖如圖 221 所示： 系 統(tǒng) 管 理 員添 加 客 戶公 司 信 息 管 理刪 除 客 戶修 改 客 戶 信 息查 詢 客 戶 信 息商 品 管 理進 貨 管 理銷 售 管 理庫 存 管 理供 應(yīng) 管 理裝 機 管 理系 統(tǒng) 用 戶 管 理用 戶 權(quán) 限 管 理 圖 221 系統(tǒng)管理員用例圖 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 10 銷售 員用例圖如圖 222 所示： 銷 售 人 員添 加 客 戶公 司 信 息 管 理刪 除 客 戶修 改 客 戶 信 息查 詢 客 戶 信 息商 品 管 理進 貨 管 理銷 售 管 理庫 存 管 理供 應(yīng) 管 理 圖 222 銷售 員用例圖 性能需求 性能需求有以下三個方面： 安全可靠。系統(tǒng)管理員的權(quán)限機制完善，對于不同權(quán)限的管理員可以對銷售，供應(yīng)和用戶進行相應(yīng)的管理。系統(tǒng)有一個系統(tǒng)管理員用戶能設(shè)置普通管理員的管理權(quán)限。 系統(tǒng)運行穩(wěn)定。在用戶使用系統(tǒng)的過程中不會出現(xiàn)異常情況，從而導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)丟失，給讀者和管理員帶來不便。 系統(tǒng)界面簡潔，簡單易懂，對于 操作人員來說專業(yè)技術(shù)水平要求不高，一般人員適用。 環(huán)境需求 隨著國內(nèi)軟件開發(fā)的日益發(fā)展壯大，各種中小企事業(yè)單位已具備獨立開發(fā)各廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 11 種類型的軟件的能力，能夠滿足不同行業(yè)的特別的需求?，F(xiàn)在，市場上可以選購的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及 ,程序開發(fā)的門檻日益降低 ,早已不再是少數(shù)專業(yè)人員的專利。擁有較強研發(fā)能力和眾多技術(shù)人才儲備的高等院校足以獨立完成一個功能完善的電腦銷售管理系統(tǒng)。 對于整個系統(tǒng)而言，在系統(tǒng)未運行之前，初期投資 相對比較小 ，花費相對而言比較 少 。但是在整個系統(tǒng)投入運行之 后，將會給該企業(yè)帶來方便和快捷，減少不必要的中間環(huán)節(jié)以及不必要的開支，而且可以給其帶來更大的利潤。總之，這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益 對于一些中小型的企業(yè)來說可以看到效果。 開發(fā)成本 低 ，而同時又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，不必要花費那么多的時間，也就是說最重要的是就是提高了效率，而又保證了各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也避免了工作人員的流動造成的收據(jù)丟失等問題，適應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展形式。 對于個人而言，開發(fā)這個電腦銷售管理系統(tǒng)一方面是鍛煉自己的能力，另一方面是了解當(dāng)今比較流行的銷售管理系統(tǒng)知識。 隨著時代的發(fā)展，人員素質(zhì)己逐步提高，不論是對于電 腦系統(tǒng)的基本操作還是對于系統(tǒng)的維護都有了一定的基礎(chǔ)。同時還可以配置專業(yè)的電腦維護人員來維護電腦，不必?fù)?dān)心電腦故障問題。 這樣不僅節(jié)約了人力物力，而且還給管理帶來很大的方便，并且能給一些相對較小的中小型企業(yè)帶來更低廉，方便，快捷的工作效力。 總體構(gòu)架 軟件結(jié)構(gòu) 啟動程序進入電腦銷售信息管理系統(tǒng)，獲取用戶管理的權(quán)限后，可以對不同的數(shù)據(jù)進行修改，程序?qū)崟r響應(yīng)用戶的操作，用不同的事件進，其具體結(jié)構(gòu)如 圖311 所示 ： 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 12 啟 動 系 統(tǒng)登 陸 界 面系 統(tǒng) 主 界 面基 本 信 息 管 理 客 戶 信 息 管 理 進 貨 管 理 銷 售 管 理 庫 存 管 理 幫 助系 統(tǒng) 管 理系統(tǒng)用戶管理用戶權(quán)限管理修改用戶密碼商品管理供應(yīng)商管理退出系統(tǒng)添加客戶用 戶 驗 證修改客戶信息刪除客戶查詢客戶信息進貨單生成退貨管理銷售出售價管理查詢銷售記錄付款庫存管理庫存初始化關(guān)于系統(tǒng)經(jīng) 營 歷 程銷 售 報 告 圖 311 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 銷售業(yè)務(wù)流程 圖 312 銷售業(yè)務(wù)流程圖 銷售員 供應(yīng)商 供應(yīng)訂單 入庫 供應(yīng)商品 庫存管理 客戶 庫存 銷售商品 客戶訂單 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 13 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理最有效的手段，在各行各業(yè)中得到越來越廣泛的應(yīng)用和研究?？梢哉f，任何一個行業(yè)的信息化、現(xiàn)代化都離不開數(shù)據(jù)庫。 本系統(tǒng)的設(shè)計選用的是 SQL Server 本地數(shù)據(jù)庫 。 SQL Server 是當(dāng)前比較流行的數(shù)據(jù)庫，容易與其它的軟件進行數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟是： （ 1）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）有的是支持聯(lián)機事務(wù)處理 CLTP（負(fù)責(zé)對事務(wù)數(shù)據(jù)進行采集、處理、存儲）的操作型 DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫、有聯(lián)機分析處理 CLAP（指為支持決策的制定對數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型 DBMS，有的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。針對選擇的 DBMS，進行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。 （ 2）數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，但為使效率高，規(guī)范化程 度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時數(shù)據(jù)表。 （ 3）存儲設(shè)備和存儲空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點、存儲路徑、存儲設(shè)備等，備份方案，對多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整性。 （ 4）數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。 （ 5）數(shù)據(jù)字典設(shè)計：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，便于維護和修改。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 (1) 0 層數(shù)據(jù)流圖 ，如圖 321 所示： 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 14 (2)1 層數(shù)據(jù)流圖，如圖 322 所示： 圖 322 1 層數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)庫實體關(guān)系圖 E— R 圖分析的目的是確定系統(tǒng)中所有實體之間的關(guān)系和實體的屬性，畫出 ER 圖，為數(shù)據(jù)庫建模打下基礎(chǔ)。 本系統(tǒng)的 ER 圖 如 圖 323 所示： 管理員 電腦銷售管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 管理商品信息 管理數(shù)據(jù) 圖 321 0層數(shù)據(jù) 流圖 顯示數(shù)據(jù) 供應(yīng) 商 供應(yīng)商品 進貨訂單 客 戶 購買 商品 銷售商品 進貨處理 入庫處理 銷售處理 進貨訂單 商品信息 銷售信息 商品庫存 商品入庫 更新庫存 記錄 銷售訂單 更新商品 更新庫存 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 15 圖 323 系統(tǒng) ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)任務(wù)書的規(guī)定和該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體關(guān)系圖，現(xiàn)設(shè)計如下的數(shù)據(jù)庫表格： 表 31： cBusinessDetailInfo(進貨 商品 ) 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 說明 1 cBusinessNo varchar 50 是 否 2 cCustomerNo varchar 50 是 3 cSeller varchar 50 是 4 cAccounts varchar 50 是 5 cPaid varchar 50 是 6 cBusinessDate datetime 8 是 7 cRemarks varchar 50 是 8 cStatus int 4 是 表 32： cCustomerInfo（客戶） 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 說明 1 cCustomerNo varchar 50 是 否 2 cCustomerName varchar 50 是 3 cCustomerTele varchar 50 是 4 cCustomerCredit varchar 50 是 5 cCustomerLevel varchar 50 是 廣西工學(xué)院 計算機科學(xué)與技術(shù) 2021 界畢業(yè)論文 16 表 33： cBusinessInfo（銷售訂單） 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主 鍵 允許空 說明 1 cBusinessNo varchar 50 是 否 2 cCustomerNo nchar 10 是 3 cProductCode varchar 50 是 否 4 cProductName varchar 50 是 5 cProductSupplier varchar 50 是 否 6 cProductCount varchar 50 是 7 cPruductPrice varchar 50 是 8 cBusinessTotalPrice varchar 50 是 9 cRemarks varchar 50 是 表 34： cDescribeInfo（系統(tǒng)角色） 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 說明 1 cDescribe varchar 50 是 否 2 cInfo var