辦公用品及工具管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-17 14:11 本頁面
【文章內容簡介】 指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。 人事行政部應指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。，應填寫《事務申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應要求電腦使用者刪除，電腦使用者應服從審核結果。需要增加電腦軟件，應填寫《事務申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責任部門負責人追查和處理。 財務部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務部統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。可以追查時，由責任人承擔。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務期間使用。，非經(jīng)電腦監(jiān)護人同意，公司員工不得擅自使用電腦。，不得使用公司電腦從事與工作無關的活動，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當事人和部門負責人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當事人和部門負責人處50元以上罰款，對于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經(jīng)過經(jīng)理以上領導同意，并指定監(jiān)視人陪同。監(jiān)視人應保證公司秘密不受侵害。 保密與安全；、拷貝、復制有關公司信息或包含公司秘密的電子文檔。；密碼應以信封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設置密碼保護。，應將密碼和權限作為交接內容之一。離職或變換工作后，人事行政部應通知相關人員做好密碼和訪問權限更改工作。，應設置訪問權限。但財務部電腦不應設置共享文件或文件夾。（如用或OA方式），不用或少用共享方式。，并設置為12：15定時、自動查、殺病毒。，各電腦使用者應按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。四、本制度解釋、修改權屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務部、策劃部、財務部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦2010年1月1日印發(fā)第三篇：辦公用品管理辦法辦公、生活用品及設備管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設備的購買、調撥和處臵。第三條辦公、生活用品及設備分以下三類：固定資產：單價在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實物形態(tài)（例如：電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、辦公家具等）。低值易耗品：單價在502000元（例如飲水機、電風扇、鐵床等）。消耗品：單價在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。第二章采購和保管第四條本部各職能部門需購買的辦公、生活用品及設備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報送《辦公、生活用品及設備周需求計劃表》（見附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報分管領導審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購。單價在500元以上的辦公用品需使用部門單獨提交申購報告，交總 88經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。項目部可自行決定購買單價50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設備；單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設備由項目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報送《辦公、生活用品及設備周需求計劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報分管領導審核，總經(jīng)理審批。項目部可憑批準后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。第五條各職能部門及項目部對所配臵或領用的辦公、生活用品及設備負有使用和保管上的主要責任，使用人員為責任人。防止辦公、生活用品及設備被盜，被挪用以及被損壞。應合理使用辦公、生活用品及設備。對復印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費現(xiàn)象。第三章登記入賬第六條本部購臵的所有辦公、生活用品及設備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實物臺帳。項目部購臵的固定資產必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產實物臺賬，項目部屬于調撥使用
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