辦公用品及工具管理辦法(已修改)
2025-10-12 14:11 本頁面
【正文】 第一篇：辦公用品及工具管理辦法辦公用品及工具管理辦法一、總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定由辦公室監(jiān)督執(zhí)行。二、物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、員工專用工具。低值易耗品：筆、紙、墨盒、訂書釘、膠棒、橡皮、橡皮等；員工專用工具：照相機、攝像機、U盤、訂書機、打孔器、剪刀、文件夾、計算器等。培訓(xùn)會務(wù)用品：條幅、資料袋、筆記本、簽字筆、學(xué)員證、教材、講義等。三、物資采購辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放與管理，辦公用品管理人應(yīng)每月底清點辦公用品庫存，根據(jù)需要及時進行補充。如因辦公用品管理人工作疏乎造成辦公用品短缺或數(shù)量不符屬辦公用品管理人一般失職行為；如辦公用品管理失控，屬辦公用品管理人嚴(yán)重失職行為。公司辦公室物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一安排購買，每月3日前，辦公用品管理人根據(jù)庫存提交“辦公用品申購單”，經(jīng)辦公室主任及總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一購買；屬特殊物資的，經(jīng)辦公室同意可由申購部門自行購買。辦公室物資采購應(yīng)當(dāng)進行市場調(diào)研，按照最佳性價比進行擇優(yōu)選購，采購一般在每月月初進行，保證辦公室物資庫存的合理性。各部門申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》，300元以內(nèi)物品申購由部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上的（含300元）由部門經(jīng)理同意，辦公室核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：采用以舊換新辦法，領(lǐng)用人直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。員工專用工具：員工就職后其所屬部門主管在開立的《工具領(lǐng)用卡》上列清該崗位所需工具，領(lǐng)用人憑部門主管審批的《工具領(lǐng)用卡》向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。辦公室物品保管員將工具領(lǐng)用卡存檔備查。員工專用工具發(fā)生損壞或遺失的，該部門主管會同總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人視具體情況換新、照價或折價賠償。五、公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。六、其他新員工到職時由辦公室通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，否則不予辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)監(jiān)管每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。員工領(lǐng)用公司物品應(yīng)本著節(jié)約愛惜的原則使用，做到杜絕浪費、節(jié)約開支。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞、浪費公司物品，除需原價賠償外，辦公室負(fù)責(zé)人及各部門主管有權(quán)視情節(jié)輕重予以警告或10元～500元罰款處理；如出現(xiàn)上述第二次情形的，公司可以解除其勞動關(guān)系。辦公用品管理人出現(xiàn)一般失職行為時，出現(xiàn)一次，從當(dāng)月工資中扣除人民幣壹佰元整。半年內(nèi)累計兩次的，公司可以撤消其辦公室負(fù)責(zé)人職務(wù)并可以與之解除勞動關(guān)系。七、附則本制度自向公司全體員工明示之日起實施，公司對本制度有權(quán)進行解釋。本制度需要修改時，由辦公室負(fù)責(zé)人及部門主管提議，公司負(fù)責(zé)人同意后進行，修改后的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)向公司全體員工進行明示?？偨?jīng)理簽字：第二篇：辦公用品管理辦法四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦字[2010] 01號關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定一、日常消耗品管理：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。：。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 常用辦公用品經(jīng)財務(wù)部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫。 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務(wù)部將費用核轉(zhuǎn)進入部門費用。 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。，因工作變動（調(diào)動、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應(yīng)按使用時間的長短折舊賠償后，可重新配置。二、電話管理1．目的促進信息溝通，提高工
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