辦公用品管理辦法細(xì)則(已修改)
2025-09-17 10:49 本頁面
【正文】 1 辦公用品管理辦法 （暫行） 一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。 二、適用范圍 公司內(nèi)部所有人員。 三、管理部門 辦公用品的管理部門是公司 辦公室 ，采購由 辦公室根據(jù)各部門及分公司需要實施采購。由公司總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。 四、日常管理 辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、文件柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，同時遵守固定資產(chǎn)管理制度。 消耗性辦公用品包括簽字筆、膠水、鉛筆等進(jìn)行以舊換新，并且根據(jù)崗位需 求量 進(jìn)行領(lǐng) 取。 辦公用品如分配 為個人使用的，由個人自己負(fù)責(zé)管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等； 如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理，如打印機、復(fù)印機等。 公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。 屬于個人使用的物品，如因使用不當(dāng)造成損失的，由使用人全額進(jìn)行賠償。 如因使用年限時間過長損壞，使用人需以舊換新進(jìn)行申領(lǐng)。 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負(fù)。 五、采購管理 公司 所有辦公用品的采購工作 ， 統(tǒng)一 由 辦公室 負(fù)責(zé) ，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。 各部門 及分公司 應(yīng)于每月 25 日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，需填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，交 辦公室 進(jìn)行審核， 辦公室根據(jù)各部門需要，統(tǒng)一進(jìn)行審報，由總經(jīng)理審核后進(jìn)行采購。 具體物品發(fā)放依據(jù)實際 需要 2 情況而定。 辦公用品采購的一般程序為： A、 辦公室 定期向各個部門統(tǒng)計需采購的物品，填寫 《辦公用品申領(lǐng)單》（附表一） ； B、 辦公室 確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后 ，填寫 《辦公用品采購預(yù)算清單》（附表二）并及時 上報總經(jīng)理 審批 后進(jìn)行采購 ； C、 辦公室 將物品發(fā)放給所需部門人員，領(lǐng)用人需在《 辦公用品領(lǐng)用登記表 》（附表三）上簽字確認(rèn)； 六、用品入庫 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由 辦公室 登記入庫 ，財務(wù)部進(jìn)行驗收 ；對不符合要求的，由 采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 物品采購發(fā)票由 財務(wù)部、 辦公室 簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。 辦公室 須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。 要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。 七、辦公用品的領(lǐng)用 一般辦公 用品的發(fā)放，由 辦公室 依據(jù)《 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表》（附表四） ，在登記好 《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表三）后 ，直接發(fā)放給使用部門或個人。 領(lǐng) 用 時，領(lǐng) 用 人須在 《 辦公用品領(lǐng) 用 登記 表》 （附表三） 上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱
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