【文章內(nèi)容簡介】 部門經(jīng)理，一名操作人員，小組組長由總經(jīng)理擔(dān)任，人力資源經(jīng)理一般擔(dān)任副組長，這樣便于職務(wù)分析工作的推進(jìn)與組織，也便于人力資源經(jīng)理與總經(jīng)理的溝通。二）職務(wù)分析的設(shè)計階段在設(shè)計階段主要解決如下幾個問題：。即總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、直線經(jīng)理、員工等在職務(wù)分析中各自扮演的角色，通過角色劃分，明確各自責(zé)任，使職務(wù)分析落到實(shí)處。選擇合適的分析方法，使之更加方便有效。工具即是所使用的表格，無論采用什么方法，都離不開表格的使用，因此，人力資源部門應(yīng)設(shè)計相關(guān)的工作，并培訓(xùn)分析小組有關(guān)的填寫方法和注意事項，以減少分析工作中不必要的麻煩。當(dāng)然，人力資源部門還應(yīng)時刻準(zhǔn)備介紹經(jīng)理和員工的問訊，為其提供咨詢服務(wù)。三）信息的收集和分析階段這個階段主要包括以下方面： ； ； ；； ； ；； ； ；：上級、下級、同級同事及內(nèi)外聯(lián)系的部門和人員； ：最低的學(xué)歷、知識、經(jīng)驗(yàn)要求，年齡要求，各種技能要求及其他必被的要求等。在這里，需要注意的是：所有的要求都是最低的要求，而不是越高越好，要符合合適的人在合適的崗位上的原則。四）職務(wù)分析的結(jié)果表達(dá)階段這個階段是將所收集的信息經(jīng)過多次討論和分析之后，以職務(wù)說明書的形式確立下來。主要包括兩部分內(nèi)容：職務(wù)的內(nèi)容和其任職要求。五）職務(wù)分析的運(yùn)用階段這個階段主要關(guān)注于職務(wù)說明書的運(yùn)用：用于制定人力資源規(guī)劃、員工招聘、職務(wù)評價、薪酬設(shè)計、績效管理、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等，以提高人力資源管理的科學(xué)性和規(guī)范性。至此，職務(wù)分析的流程全部結(jié)束，但這不代表職務(wù)分析工作就可以一勞永逸了，也不代表職務(wù)說明書就可以存檔收藏了。我們的職務(wù)說明書應(yīng)該作為經(jīng)理管理的有效工作經(jīng)常參閱，應(yīng)該隨著崗位的變化、組織結(jié)構(gòu)的變化等不斷地進(jìn)行調(diào)整，不斷進(jìn)行完善和提高，使之更加適合具體的情況，更加發(fā)揮它的作用。所以，診斷修改的工作必不可少。這是我們的管理者經(jīng)常忽略的地方，對此，應(yīng)該引起特別的注意。六、職務(wù)分析的檢驗(yàn)與控制 職務(wù)分析是否有效，是否正確，可以用下面的6W1H來進(jìn)行檢驗(yàn)，即： （WHO）；（FOR WHOM）； （WHY）； （WHAT）； （WHERE）； （WHEN）；（HOW）；只有對上述內(nèi)容做出完整回答，才能對一項職務(wù)進(jìn)行詳細(xì)正確描述，缺一不可。所以我們在做完職務(wù)后有必要以此為依據(jù)對職務(wù)分析工作的信度和效度進(jìn)。第三篇：怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理？ 行政部作為公司的一個核心部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到 整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（辦公室主任）。一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī) 章制度，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議 文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及 工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。二、人力資源管理與開發(fā)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最 終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人 力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員 工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工 作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績 效的一種有效報償。培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè) 之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè) 品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力” 和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲 制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以 促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行 進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。五、安全保衛(wèi) 加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工 作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還 能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企 業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企 業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。七、塑造企業(yè)形象企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企 業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán) 境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。企業(yè)員工形象 制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員 工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一 個整體印象?？偠灾?，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為 企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會，因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象，短短的幾句話 是無法表達(dá)完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提 供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個公 司的規(guī)范化進(jìn)程，但是在現(xiàn)實(shí)的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的 工作多是服務(wù)性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老 板忽視，在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量 比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好 一名行政人事部主管（辦公室主任）。一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。人力資源管理與開發(fā)（1）、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（2）、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做