檔案安全保密制度(編輯修改稿)
2024-10-14 11:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和登記，針對溫濕度變化情況，采取調(diào)解措施。庫房內(nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、微生物及有害氣體對檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱內(nèi)放驅(qū)蟲藥。庫房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。庫房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時要及時切斷電源。檔案庫房內(nèi)要配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并作到定期檢查、更換，經(jīng)濟保持良好狀態(tài)。庫房檔案箱柜要排列整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設(shè)置指引卡和存放地點示意圖，加強檔案工作的條理性、科學(xué)性。庫房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準(zhǔn)確率。檔案系統(tǒng)化整理制度檔案整理的原則。按照文件形成的特點和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，能夠反映歷史真實面貌，便于保管和利用。檔案整理的范圍。一是本單位現(xiàn)有檔案案卷質(zhì)量達不到要求的；二是在檔案鑒定中因檔案價值改變保管期限需調(diào)整的；三是由于某種原因出現(xiàn)了零散材料。檔案整理的依據(jù)。檔案整理要執(zhí)行國家和天津市有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和案卷質(zhì)量的規(guī)定，使整理后的檔案達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求、保持較高的案卷質(zhì)量。為此，整卷應(yīng)依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定：國家檔案局國檔發(fā)[1987]27號《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等三個文件；天津市檔案局津檔發(fā)[1985]27號《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；國家技術(shù)監(jiān)督局GB/T1182289《科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；天津市檔案局[1985]75號《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；國家檔案局DA/T222000《歸檔文件整理規(guī)則》；天津市檔案局檔案整理的方法。各單位檔案由本單位專、兼職檔案人員
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