【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 了會(huì)議的各項(xiàng)議程 6與會(huì)者經(jīng)過(guò)認(rèn)真確認(rèn)和專心挑選 7嚴(yán)格開會(huì)、散會(huì)時(shí)間 8會(huì)議作出的決定事項(xiàng) 9會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出合理 10會(huì)議服務(wù)熱情周到 信息利用的要求1信息利用要給組織帶來(lái)效益2信息利用要對(duì)社會(huì)環(huán)境和公眾負(fù)責(zé)。不能損害社會(huì)環(huán)境和公眾利益 3信息利用要嚴(yán)格遵守信息法規(guī)，遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī) 登記（1）登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。（2）登記分為兩種類型；①總括登記，對(duì)存儲(chǔ)信息按批分類登記；②個(gè)別登記，按信息存儲(chǔ)順序逐件登記。（3）登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊(cè)式登記。編碼：（1）編碼要求；編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)表示出信息的組成方式及關(guān)系。（2）編碼步驟；分析所有預(yù)編的信息；選擇最佳的編碼方法；確定數(shù)碼的位數(shù)（3）編碼的兩種方法：①順序編碼法，按信息發(fā)生的先后順序或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼；②分組編碼法，利用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字，按后續(xù)數(shù)字來(lái)分別信息的大、小類 提供檔案利用的要求及方式1要求：依法開展利用工具 主動(dòng)及時(shí)開展利用工作 不斷完善檔案服務(wù)方式和手段 掌握本單位近期工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)據(jù)此開展檔案利用工作2方法：開設(shè)閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復(fù)制本 提供咨詢服務(wù) 印發(fā)檔案目錄 舉辦檔案展覽編寫大事記的工作步驟和注意事項(xiàng)，首先收集有關(guān)文件和材料，掌握公司成立至今以來(lái)發(fā)生的一些大事和要事，接下來(lái)了解編寫大事記的注意事項(xiàng)，如材料真實(shí)編寫時(shí)突出大事不要漏要點(diǎn)拋掉小事。編寫大事記注意系統(tǒng)性和條理性，簡(jiǎn)明扼要。寫完之后要讓經(jīng)理過(guò)目，經(jīng)理認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。同時(shí)要將該大事記放在公司的參考資料里，以后逐年編寫。大事記述是大事記的核心部分，通過(guò)許多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。大事時(shí)間要求有記載準(zhǔn)確的日期，不用模糊的字詞。而且對(duì)每件大事均寫明某年某月某日，爾后再按大事發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行排列。第四篇：秘書實(shí)務(wù)《秘書素養(yǎng)》2011年第15 期《黑龍江科技信息》《毛澤東論秘書素養(yǎng)》2010年第十一期《今日浙江》《論秘書素質(zhì)與培養(yǎng)》2009年10月22日武漢市中等職業(yè)藝術(shù)學(xué)院《21世紀(jì)企業(yè)秘書素質(zhì)談》2003年福建師范大學(xué)福清分校莊文泉《高校秘書人員的檔案學(xué)素養(yǎng)》《大理學(xué)院學(xué)報(bào)》2008年第1期《論高校教務(wù)秘書的職業(yè)素養(yǎng)》2008年第16期《中國(guó)成人教育》《簡(jiǎn)論高校秘書人員的信息素養(yǎng)》2006年第24期《文教資料》《論秘書素質(zhì)與培養(yǎng)》2009年第9期《科技創(chuàng)業(yè)月刊》《論當(dāng)代秘書的基本素養(yǎng)》2008年第2期《傳承（學(xué)術(shù)理論版）》《淺論現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)》2012年第17期《中國(guó)科技博覽》《淺論秘書人員素養(yǎng)》2005年第3期《和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)》1《政務(wù)秘書應(yīng)具備的媒介素養(yǎng)》2007年第6期《當(dāng)代傳媒》1《論秘書的基本素養(yǎng)》2011年第11期《科學(xué)財(cái)富》1《國(guó)企辦公室秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)》《中國(guó)核工業(yè)》2010年第12 期毛澤東一生中用過(guò)許多秘書他對(duì)秘書人員的政治立場(chǎng)、理論修養(yǎng)、思想品德、工作作風(fēng)、知識(shí)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力等方面，都提出了很高標(biāo)準(zhǔn)，給秘書人員提高素質(zhì)指明了方向。秘書在現(xiàn)代社會(huì)中具有十分重要的作用，、知識(shí)素養(yǎng)和人文素質(zhì)等幾個(gè)方面，并可以通過(guò)建立合理完善的課程體系等途徑來(lái)培養(yǎng)秘書素質(zhì).。隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，二十一世紀(jì)我國(guó)高職高專的秘書教育應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)對(duì)秘書人才的需求情況，從而為企業(yè)培養(yǎng)出大量適用型、技能型、復(fù)合型的高素質(zhì)的綜合型人才。據(jù)此加大培養(yǎng)力度，從宏觀上調(diào)整教育方式，有針對(duì)性地加大對(duì)秘書人才素質(zhì)的培養(yǎng)。高校秘書工作與檔案工作有著密切的聯(lián)系，秘書的工作性質(zhì)決定秘書除了具備秘書學(xué)、行政管理等學(xué)科知識(shí)以外，還必須兼?zhèn)錂n案學(xué)知識(shí)，本文從秘書工作與檔案工作的關(guān)系、秘書必須具備檔案知識(shí)等方面論述了秘書掌握檔案知識(shí)的重要性，并提出提高秘書人員檔案學(xué)素質(zhì)的途徑。高校教務(wù)秘書是專職管理人員，是學(xué)校與院系、教師與學(xué)生之間聯(lián)系、溝通的橋梁和紐帶，是高校教育思想、教育計(jì)劃的執(zhí)行者、實(shí)施者與管理者，因此在高校管理中具有不可替代的作用。新形勢(shì)下高校教務(wù)秘書必須具備優(yōu)良的政治思想素養(yǎng)、嫻熟的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和良好的心里素養(yǎng)。高校秘書人員除了應(yīng)具備較高的政治素養(yǎng)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德素養(yǎng)等外，還應(yīng)具備較高的信息素養(yǎng)。信息沭陽(yáng)是指?jìng)€(gè)體認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息，且能夠檢索、評(píng)估和有效地利用信息的綜合能力。它的本質(zhì)包括信息意識(shí)情感、信息倫理道德和信息技術(shù)基本知識(shí)以及操縱、利用和開發(fā)信息的能力四方面。秘書在現(xiàn)代社會(huì)中具有十分重要的作用，秘書素質(zhì)的高低會(huì)直接影響直屬領(lǐng)導(dǎo)工作。秘書素質(zhì)主要包括職業(yè)道德、知識(shí)素養(yǎng)和人文素質(zhì)等幾個(gè)方面，并可以通過(guò)建立合理的課程體系等途徑來(lái)培養(yǎng)秘書素質(zhì)。秘書人才必須具備以下基本素養(yǎng)：深厚的政治理論素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，嫻熟的文字處理能力和較強(qiáng)的當(dāng)代辦工技能，全面的綜合能力和靈活的協(xié)調(diào)能力，健康的身體和健全的心理素質(zhì)既要思維敏捷?，F(xiàn)代秘書崗位是一項(xiàng)綜合性工作崗位，對(duì)從事秘書工作者有著更高的要求。要做一名合格的辦公室秘書，不僅需要具備廣播的基礎(chǔ)知識(shí)、精湛的專業(yè)技術(shù)、靈活、創(chuàng)鑫的工作能力，而且需要具備良好的心理素質(zhì)。秘書工作的基本規(guī)律，決定秘書人員具備必要的能力素養(yǎng)、治理素養(yǎng)、心理素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。秘書人員必須努力提高自身素養(yǎng)和修養(yǎng)，才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，充分發(fā)揮助手多喝參謀作用。1媒介是各種政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會(huì)信息的載體，作為社會(huì)管理者的政府，在行使管理者的政府，在行使職能時(shí)與媒介有著天然、密不可分的聯(lián)系；作為政府部門信息管理者的秘書必須了解媒介、掌握媒介規(guī)律，具備良好的媒介素養(yǎng)。1隨著信息時(shí)代的發(fā)展，特別是在經(jīng)濟(jì)全球化，社會(huì)多樣化的今天，秘書面對(duì)的文化背景寬了，思維領(lǐng)域廣了，知識(shí)更新快了，作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，作為新時(shí)代的秘書，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。1一名合格的國(guó)企秘書，必須具備高尚的職業(yè)道德、過(guò)硬的政治思想、高超的業(yè)務(wù)能力、睿智的心智。人的素養(yǎng)是指在道德品質(zhì)、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作作風(fēng)及專業(yè)技能方面，經(jīng)過(guò)實(shí)際工作歷練、培養(yǎng)所達(dá)到的水平。要成為一名合格的國(guó)企秘書必須具備高尚的職業(yè)道德、過(guò)硬的政治思想、高超的業(yè)務(wù)能力、瑞達(dá)的心智。第五篇：秘書實(shí)務(wù)一、(500字)(專業(yè)要因素是(地位高低、職務(wù)析報(bào)告通常應(yīng)遞交給（,如電話突性)大?。╊I(lǐng)導(dǎo)）。然中斷(打入一方應(yīng)再次打(，入)辦之事)意禮儀，以下哪一項(xiàng)不符合應(yīng)填寫《物品申請(qǐng)表》，：（公務(wù)電話由（授權(quán)人）簽字批準(zhǔn)。步分類,最常見(jiàn)的方法是日程表(必須向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告)可以在任意時(shí)間打）(按種類(比如信件、雜志、時(shí)，如果車輛安排發(fā)生沖宣傳品等)分)要熟悉(公文法規(guī))以下哪一項(xiàng)不屬于他的職突，秘書首先應(yīng)（,(突發(fā)性)責(zé)范圍：（協(xié)調(diào)處理安全保事各方協(xié)調(diào)）。哪種做法是錯(cuò)的(與本單位6.“此件很好，擬予批轉(zhuǎn)，衛(wèi)工作）”，如果內(nèi)部會(huì)議室使早些時(shí)候)適用于(建議件)以下哪一項(xiàng)內(nèi)容：（會(huì)議目用緊張，應(yīng)（）排）。秘書活動(dòng)中的非固定業(yè)務(wù)(減輕領(lǐng)導(dǎo)者閱文負(fù)擔(dān))，“請(qǐng)示”(上司得急病時(shí)送他去醫(yī)：（上行文）作的優(yōu)先等級(jí)，A級(jí)表示院)三個(gè)要素是(有情況、（重而急）。、有建議)最核心機(jī)密，應(yīng)(會(huì)議的目標(biāo))（問(wèn)候→,無(wú)表決權(quán)供的主題層層逼近是信息成特別嚴(yán)重的損害。這類文（部門）的名稱→詢問(wèn)對(duì)方也無(wú)發(fā)言權(quán)的是會(huì)議的(列加工的(縱深法)書屬于：（絕密文書）姓名）的程序。席成員)：（(典型調(diào)制性、無(wú)償性、固定性）期戳屬于（歸檔用品）。會(huì)議期間需用的資料(工作查))11.“去粗取精，去偽存真，哪項(xiàng)：（服飾）記，其主要的目的是（,也不由此及彼，由表及里”指的38秘書常用的裝訂類辦公分析，繼續(xù)改進(jìn)，提高時(shí)需要公開的會(huì)議屬于(內(nèi)部是(研究過(guò)程)用品有（打孔機(jī)）。效）。會(huì)議)，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出方，秘書應(yīng)（登記所有郵件，的是（職代會(huì)的閉幕詞可以見(jiàn)的時(shí)間有(上司出差返回的氣氛是(熱烈)并用電話一一告知上司）。代替會(huì)議總結(jié)）。的第一天)“死機(jī)”(充分準(zhǔn)備)時(shí)，應(yīng)（聽(tīng)對(duì)方把話說(shuō)完，述，錯(cuò)誤的是（當(dāng)顯示器黑法有(、沉穩(wěn)）。屏?xí)r，就意味著計(jì)算機(jī)已經(jīng)一面向外折疊)(案由、案據(jù)和方案)，如“死機(jī)”）。，(將名片放在桌邊眼須遵循的原則是(分級(jí)負(fù)（告知對(duì)方自己的電話號(hào)宴時(shí)（女性要化妝，不要穿睛可以看到的地方