【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：報(bào)告內(nèi)容加文種例：“關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)金歷年欠繳部分請(qǐng)求緩交的報(bào)告”“養(yǎng)老保險(xiǎn)金歷年欠款部分請(qǐng)求緩交”是內(nèi)容，“報(bào)告”是文體?！?】?jī)?nèi)容： A、報(bào)告的目的； B、報(bào)告的內(nèi)容；C、最后另起一行：“特此報(bào)告”，或“以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批示”。注意：【1】報(bào)告的批復(fù)可有可無(wú)； 【2】格式與請(qǐng)示相同； 【3】報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)； 【4】請(qǐng)示與報(bào)告都不得越級(jí)。（3）函函是13種公文中唯一只用作平行文的文種，它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)。它的特點(diǎn)是，使用范圍廣泛，可上行，可下行，也可平行，無(wú)級(jí)別界限。函可分為告知函和問(wèn)詢函。函按主動(dòng)和被動(dòng)劃分為兩種：去（來(lái)）函：主動(dòng)提出商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、請(qǐng)示批準(zhǔn)的函； 復(fù)（答）函：被動(dòng)答復(fù)來(lái)函的函。這兩種函的寫法不同。【1】標(biāo)題：同樣是內(nèi)容加文種。如：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處關(guān)于商調(diào)同志的函“福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處關(guān)于商調(diào)同志”是內(nèi)容，“函”是文種。【2】?jī)?nèi)容：去函的內(nèi)容：A、說(shuō)明原因和理由；B、講清商洽內(nèi)容或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)； C、請(qǐng)求復(fù)函。常用語(yǔ)有：“盼予復(fù)函”、“請(qǐng)于 函告”、“特此函達(dá)，希見(jiàn)復(fù)”、“請(qǐng)予審核批準(zhǔn)”。復(fù)函的內(nèi)容：A、引述來(lái)函。規(guī)范寫法是“先引標(biāo)題，后引 發(fā)文字號(hào)”（這是公文處理辦法規(guī)定的）。例：你（貴）處月日發(fā)來(lái)的關(guān)于的函已收悉。B、答復(fù)來(lái)函提出的問(wèn)題。單一答復(fù)的可在引述 來(lái)函后接著寫出答復(fù)意見(jiàn)。如有幾點(diǎn)答復(fù)意見(jiàn)的，應(yīng)分條開列。C、復(fù)函結(jié)語(yǔ)。慣用語(yǔ)有“特此函達(dá)”、“特此復(fù) 函”、“特此函告，務(wù)請(qǐng)見(jiàn)諒”等。注意：【1】函的主送單位只有一個(gè)；【2】函的寫作都應(yīng)使用一些客氣用語(yǔ)，表現(xiàn)出平等協(xié)商、尊重對(duì)方的態(tài)度，當(dāng)然也不必過(guò)于謙恭；【3】寫作格式都是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位印章和成文日期構(gòu)成?！?】發(fā)文字號(hào)可用函[]號(hào)。（4）會(huì)議記錄這大家好理解，這就是會(huì)議的原始記錄。格式：【1】 標(biāo)題：會(huì)會(huì)議記錄【2】 內(nèi)容：A、會(huì)議的組織情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員名單、缺席人及缺席原因、列席人、主持人、會(huì)議的議程或議題。這一部分以條款式進(jìn)行記錄。B、會(huì)議過(guò)程：主持人發(fā)言 到會(huì)人發(fā)言C、會(huì)議是否做出決定，決定的事項(xiàng)。D、散會(huì)時(shí)間。E、右下角，主持人簽名、記錄人簽名。（5）會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。它具有公文的法定效力和規(guī)范體式，但有的會(huì)議如學(xué)術(shù)性會(huì)議、座談會(huì)有一定隨意性，所以會(huì)議形成的紀(jì)要不具有法定效力，它的體式也不受公文約束，因此不屬于公文。會(huì)議紀(jì)要分為“辦公會(huì)議紀(jì)要”和“重要專題會(huì)議紀(jì)要”。辦公會(huì)議紀(jì)要寫法【1】 標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱和“紀(jì)要”二字組成。如：辦公會(huì)議紀(jì)要、支部會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要等?！?】 正文：由以下內(nèi)容構(gòu)成：A、會(huì)議組織情況：這一部分可參照會(huì)議記錄的這一部分 來(lái)寫，也可用文字摘要概述式的來(lái)寫。B、會(huì)議內(nèi)容：歸納分類概述。C、會(huì)議形成的決議：用“會(huì)議議定事項(xiàng)如下”作起頭段。（會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議形成的決議可合并寫，這種寫法每一議定事項(xiàng)應(yīng)先寫議題，會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和議定事項(xiàng)，則應(yīng)寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”等）會(huì)議精神和議定事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)寫明確，并寫上分工部門或責(zé)任人，以便落實(shí)。D、右下角發(fā)文單位公章與日期。專題會(huì)議紀(jì)要寫法【1】 【2】 標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱和“紀(jì)要”二字組成。正文：A、會(huì)議情況；B、會(huì)議精神；C、會(huì)議號(hào)召或會(huì)議要求。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意【1】 真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況、精神和議定事項(xiàng)，不能把少數(shù)人的意見(jiàn)或撰寫者個(gè)人看法寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要，說(shuō)成是會(huì)議的共識(shí)；【2】 要突出會(huì)議的主題和要點(diǎn)； 【3】 表達(dá)明確而有條理； 【4】 不寫主送機(jī)關(guān)。（二）事務(wù)文書證明信： 格式：證明信單位：正文：所要證明的內(nèi)容。特此證明。出具證明單位名稱（公章）年 月 日介紹信： 格式：介紹信單位：茲介紹我處部門同志到貴單位聯(lián)系事。請(qǐng)給予接洽。（或請(qǐng)給予支持）此致 敬禮！出具介紹信單位名稱（公章）年 月 日（有效期 天）或（限 天內(nèi)有效）申請(qǐng)書： 格式：申請(qǐng)書（指申請(qǐng)事項(xiàng)：如入黨、入團(tuán)、請(qǐng)求分房、請(qǐng)求內(nèi)退等）（領(lǐng)導(dǎo)或組織）：正文部分：申請(qǐng)理由、申請(qǐng)事項(xiàng)，最后寫明請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批 準(zhǔn)。此致敬禮！申請(qǐng)人： 年 月 日計(jì)劃：計(jì)劃應(yīng)是積極的，具體可行的。是為了讓一定時(shí)期的行動(dòng)有的放矢，和諧協(xié)調(diào)便事先制定切實(shí)可行的行動(dòng)準(zhǔn)則。計(jì)劃與規(guī)劃、方案不同，規(guī)劃是指6年以上的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。由于規(guī)劃的時(shí)限長(zhǎng)，情況在發(fā)展變化，所以不可能訂得很具體，它的特點(diǎn)是方向性、總體性、全面性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性，而方案是為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)、完成某一任務(wù)而制定的具體安排和辦法。計(jì)劃的特點(diǎn)是科學(xué)性、挑戰(zhàn)性、預(yù)見(jiàn)性、明確性。格式：【1】 標(biāo)題部分由單位、時(shí)限、內(nèi)容和計(jì)劃名稱組成，若是初稿或草稿應(yīng)予以注明。例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處二00四年工作計(jì)劃（草稿）或（初稿）【2】 正文部分：A、基本情況（歷史及現(xiàn)狀）、計(jì)劃依據(jù)、擬定計(jì)劃的目的等，最后寫明“特制定如下計(jì)劃”； B、目標(biāo)和任務(wù)：（應(yīng)明確具體）C、措施辦法：（應(yīng)具體可行）a、思想上：怎么樣統(tǒng)一認(rèn)識(shí)； b、工作上：具體辦法。D、步驟、時(shí)間安排：分成幾個(gè)階段（時(shí)間）何時(shí)完成。這一部分可用表格說(shuō)明。落款（制定計(jì)劃的單位名）年 月 日工作總結(jié)：總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后的工作。這類文書有時(shí)也稱為小結(jié)、回顧、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、做法等。總結(jié)應(yīng)包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題、教訓(xùn)等內(nèi)容。事先做計(jì)劃，事后做總結(jié)，這已經(jīng)成為常規(guī)。人們的各項(xiàng)工作就是通過(guò)計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)的多次反復(fù)而不斷提高和發(fā)展的?；靖袷剑骸?】 標(biāo)題： 由單位（或部門）、時(shí)間和文種組成 例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處2004年工作總結(jié)（也可以用通訊式的標(biāo)題，如《實(shí)行優(yōu)化勞動(dòng)組合，調(diào)動(dòng)職工積極性》（單式）；雙式的標(biāo)題即主題加副題，如：《把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位》———市年人事工作總結(jié)主題概括總結(jié)的主要內(nèi)容、副題標(biāo)明單位、時(shí)間、內(nèi)容和名稱，（也可省略單位、時(shí)間））【2】文章結(jié)構(gòu)： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績(jī)，然后寫明總結(jié)如下：正文部分：一般有兩種寫法：一是按工作性質(zhì)的幾個(gè)方面來(lái)寫（如：政治思想、工作、其他）二是按歸納出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，條款式的來(lái)寫，這種寫法注意 要體現(xiàn)共性，也要體現(xiàn)個(gè)性。述職報(bào)告：顧名思義，就是敘述匯報(bào)你在一定時(shí)間內(nèi)所擔(dān)任的職務(wù)、履行職責(zé)的情況，與工作總結(jié)不同的是，工作總結(jié)應(yīng)在總結(jié)做法的同時(shí)歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，而述職報(bào)告一般不總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。述職報(bào)告一般包括三個(gè)內(nèi)容： A、你所任職的部門、職務(wù)與職責(zé)； B、本的工作成績(jī)及存在的問(wèn)題； C、下一的工作構(gòu)思與設(shè)想。規(guī)章制度：是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在不違背國(guó)家法律、法規(guī)的前提下制定的規(guī)范、約束人們行為的規(guī)則、章程和制度的總結(jié)。它的特點(diǎn)是：一是執(zhí)行的嚴(yán)格性。規(guī)章制度一經(jīng)生效，必須嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真遵守，如有違反要照章處理；二是表達(dá)的直接性。規(guī)章制度它規(guī)定人們應(yīng)該做什么、怎么做、不能做什么、如有違反將怎樣處理。這些內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)直接提出，不擺事實(shí)，不談 道理，更不能拐彎抹角，一切都直說(shuō)。三是語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。規(guī)章制度的所有規(guī)定都要不折不扣地執(zhí)行，因此其用語(yǔ)應(yīng)仔細(xì)推敲，務(wù)必做到準(zhǔn)確嚴(yán)密，沒(méi)有漏洞，實(shí)行起來(lái)毫無(wú)疑問(wèn)。四是形式的條文化。規(guī)章制度都采用條文形式，簡(jiǎn)短的分條，較長(zhǎng)的分章、分條，有的條下還分款。這要視具體情況來(lái)定?；靖袷剑海?）標(biāo)題：規(guī)章制度種類不同，標(biāo)題的寫法也不完全一樣，歸納起來(lái)有4種寫法：A、單位加內(nèi)容加種類；如《物業(yè)管理處職工考勤制度》，也可以像公文標(biāo)題那樣用《關(guān)于的規(guī)定》； B、內(nèi)容加種類；如《門衛(wèi)管理規(guī)定》，也可以用“關(guān)于的”來(lái)連接，如《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》；C、單位加種類；如《物業(yè)處企業(yè)章程》；D、人員加種類；如《電工操作規(guī)程》、《崗位職責(zé)》等。（2）正文：一般是條款式的，可以從正文開頭到結(jié)尾按條款排列內(nèi)容。也可以在正文的開頭先寫個(gè)總帽，說(shuō)明目的和根據(jù)。（3）規(guī)章制度的種類與用法：A、條例：過(guò)去使用的較為普遍，但現(xiàn)在規(guī)定比較嚴(yán)，國(guó)務(wù)院辦公廳最近規(guī)定：國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府制定的行政法規(guī)不得使用“條例”。這樣，“條例”已成為黨中央制定黨規(guī)和國(guó)務(wù)院制定行政法規(guī)的名稱之一。B、規(guī)定：與“條例”相比，規(guī)定的針對(duì)性較強(qiáng)，適用范圍集中，對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、方式、方法和數(shù)量等多作出規(guī)范、約 束。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用。C、辦法：對(duì)處理某項(xiàng)工作或解決某種問(wèn)題制定的原則和方法。它既有指導(dǎo)原則，又有具體辦法。D、細(xì)則：為執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的法規(guī)和規(guī)章所制定的明細(xì)規(guī)則，它必須依據(jù)這一法規(guī)或規(guī)章，并根據(jù)本單位的實(shí)際情況將其具體化，以利于執(zhí)行。E、章程：各政黨、社會(huì)團(tuán)體制定的規(guī)定組織宗旨、任務(wù)、制度、成員的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)部原則和事務(wù)的文書，國(guó)家機(jī)關(guān)及其職能部門和企事業(yè)單位不制定章程。工作日志：工作日志是對(duì)每天工作和活動(dòng)情況的記錄。它的作用主要是：一是供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況；二是作為繼續(xù)解決問(wèn)題的依據(jù)；三是作為情況簡(jiǎn)報(bào)、大事記、工作總結(jié)的素材；四是作為歷史資料備查。工作日志主要內(nèi)容有：（1）日常工作的進(jìn)展情況。如完成了某項(xiàng)任務(wù)，草擬了什么文件，出了幾期簡(jiǎn)報(bào)，給誰(shuí)辦了什么手續(xù)，什么事情正在辦理等。（2）人員流動(dòng)的情況。如某人因何事到何處（如同志到單位，洽談物業(yè)托管事宜，或簽訂托管合同等），某人因某事未來(lái)上班，某人從某處返回單位，外單位某人因某事來(lái)本單位等。（3）信息交流情況。什么部門或機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)什么文件材料，打來(lái)什么電話、發(fā)來(lái)什么信函、收到什么通知。本單位或本部門向某外單位發(fā)出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個(gè)單位的哪個(gè)人去了什么電話（有什么反響）、給哪個(gè)單位或個(gè)人發(fā)了什么內(nèi)容的信函等。（4）突發(fā)情況：如突擊大檢查，小區(qū)發(fā)生了一些重大案件，本部門、本單位發(fā)生了一些事故，或天災(zāi)人禍造成的后果等。寫工作日志注意的問(wèn)題：一是要及時(shí)記；二是要真實(shí)；三是要寫有價(jià)值的事；四是要掌握詳略分寸，一般只要求把時(shí)間、事件記清楚。要注意：?jiǎn)渭兊年愂鲂詢?nèi)容，可以寫得簡(jiǎn)略些，不必過(guò)詳，需要辦理的事要寫的具體些（如情況如何、要求解決什么問(wèn)題、解決的方法是什么，都要寫明白），以免辦理起來(lái)出差錯(cuò)；五是事項(xiàng)的擺法視情況而定，能歸納的盡量歸納，難以歸納的可按事情發(fā)生的先后順序敘述。大事記、協(xié)議書、意向書、經(jīng)濟(jì)合同等。（略）總之公務(wù)文書的寫作把握住以下幾點(diǎn)就不難了：一、要正確使用文體；二、用詞要準(zhǔn)確；三、句子要簡(jiǎn)潔四、文章要流暢；五、文章語(yǔ)氣，對(duì)上要恭敬得體，對(duì)下要準(zhǔn)確到位，對(duì)平行單位要禮貌；六、文中的稱呼與落款要相吻合。于二00八年九月整理第三篇：公文寫作常識(shí)公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)(20090108 10:09:58)標(biāo)簽：雜談分類：工作日志公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說(shuō)明體、議論體等實(shí)用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事實(shí)情況。精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針，國(guó)家的法律、法規(guī)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情（過(guò)程、動(dòng)向）、工作的進(jìn)程（作法、經(jīng)驗(yàn)）種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況，是第一手材料。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來(lái)的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。無(wú)論哪一類材料，都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)，我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。（一）詳盡占有材料寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，事實(shí)、數(shù)字，這都是公文表達(dá)出來(lái)的“干貨”，當(dāng)然十分重要?！捌┤绱蠼巢俳?，無(wú)土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設(shè)施？”（清劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說(shuō)的。所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過(guò)程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動(dòng)因、背景；一個(gè)問(wèn)題的正反觀點(diǎn)、來(lái)龍去脈，都要盡可能詳細(xì)具體地占有，寫出來(lái)的才有說(shuō)服力。占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：1．平時(shí)積累，就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累，用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個(gè)道理。“得之在俄頃，積之在平日”（清袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡(jiǎn)冊(cè)），說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富，知識(shí)面廣，寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來(lái)的材料，就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說(shuō)，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。這一過(guò)程中，始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。3．構(gòu)思之前，實(shí)地調(diào)查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調(diào)查了解，不僅可以核實(shí)已掌握的材料，而且可以發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向；重點(diǎn)情況，尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明，組織召