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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)年度工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-14 01:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅(jiān)決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。會務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會議室人員開會時(shí)飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時(shí)間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時(shí)間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時(shí)間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。保潔方面:XX大廈作為經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時(shí)對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導(dǎo)致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點(diǎn)不定時(shí)保潔,在衛(wèi)生間設(shè)置保潔簽到表等。工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進(jìn)入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團(tuán)及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因采用并聯(lián)運(yùn)行,在人員上下電梯時(shí)每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時(shí)間。鑒于此種原因,辦公室及時(shí)要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進(jìn)行了處理。通過以后的幾次實(shí)際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會領(lǐng)導(dǎo)反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時(shí)取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準(zhǔn)備預(yù)案》。二、協(xié)調(diào)管委會、置地公司及施工方對遺留問題進(jìn)行整改因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時(shí)也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)象,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設(shè)計(jì)及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進(jìn)度緩慢,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項(xiàng)工作重點(diǎn)。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責(zé)任人,得出了整改意見。公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)象。20xx年上半年,公積金管理中心準(zhǔn)備正式入住三樓,但因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客服中心與管委會及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映后,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對公積金管理中心返潮的問題進(jìn)行了整改,現(xiàn)公積金管理中心墻面返潮問題已得到了解決。北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴(yán)重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導(dǎo)致北樓三樓會議室停止使用三天時(shí)間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責(zé)任方,并及時(shí)予已了解決。配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當(dāng)初施工設(shè)計(jì)時(shí)未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導(dǎo)致在停電期間信息中心機(jī)房計(jì)算機(jī)中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護(hù)原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護(hù)公司進(jìn)行委外養(yǎng)護(hù),經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴(yán)重影響了XX大廈景觀。辦公室通過給管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進(jìn)行了分析。在管委會領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達(dá)成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)由管委會予已更換。堅(jiān)持原則、對公積金管理中心空調(diào)除濕效果進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),就施工方的不合格項(xiàng)目上報(bào)建設(shè)局督促施工方整改。(此問題正在整改中)三、20xx年下半年工作總體框架完善各項(xiàng)制度、流程——努力完善各部門考核標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。打造兩個和諧——即打造和諧團(tuán)隊(duì),和諧樓宇。推進(jìn)一大整合——推進(jìn)XX大廈現(xiàn)有資源的整合。(一)、進(jìn)一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標(biāo)通過嚴(yán)格要求各部門班組長的服務(wù)考核,進(jìn)一步發(fā)動XX大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細(xì)服務(wù)。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標(biāo),考核標(biāo)準(zhǔn)將從研究業(yè)主的需求著手,以ISO9000相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為量化目標(biāo),提高XX大廈各部門例會安排事項(xiàng)執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實(shí)現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標(biāo)、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo),盡努力提高管理服務(wù)水準(zhǔn)。(二)、進(jìn)一步建設(shè)“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團(tuán)隊(duì),和諧樓宇。由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復(fù)雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的象征。目前,XX大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅(jiān)忍不拔的精神,有一個團(tuán)結(jié)互助向上的團(tuán)隊(duì)。20xx年下半年我們要更好地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),要進(jìn)一步在增強(qiáng)員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機(jī)制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓(xùn)工作,使員工能適應(yīng)本崗位工作,使員工增強(qiáng)歸屬感,進(jìn)而增強(qiáng)XX大廈的凝聚力。要發(fā)揚(yáng)互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團(tuán)隊(duì)。(三)、進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步驟:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學(xué)管理、學(xué)成本控制、學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓(xùn),個人加強(qiáng)自學(xué)。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用XX大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,對那些學(xué)有所長的員工,要采取“派任務(wù)、壓指標(biāo)、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機(jī)制,依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團(tuán)隊(duì)工作積極性。要強(qiáng)化班組長的管理能力,通過有效培訓(xùn)和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團(tuán)隊(duì)。第三篇:物業(yè)寫字樓2014工作總結(jié)山東新聞大廈內(nèi) 部 公 函編號No.:∕201400致 TO: 孟立新女士 常務(wù)副總經(jīng)理 由 FROM: 趙新彥 酒店總經(jīng)理助理 題目 SUBJECT: 傳媒物業(yè)管理中心2014工作總結(jié) 日期 DATE: 2014∕12∕5 2014年是大廈和諧發(fā)展年,亦是傳媒物業(yè)管理中心的開局之年,物管中心自1月1日成立以來,便秉承領(lǐng)導(dǎo)高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化的目標(biāo)指示與要求,在集團(tuán)及大廈會議精神的指導(dǎo)下,各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持帶領(lǐng)下,全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力踐行,緊張而有序的開展落實(shí)各項(xiàng)工作。通過前期對各項(xiàng)文字資料的完善整理、物資的采購招標(biāo)、物管人員基礎(chǔ)技能培訓(xùn)等實(shí)際工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提出“酒店式物業(yè)管理”及“一站式服務(wù)”的管理模式設(shè)想,并結(jié)合“五常管理”及“氛圍管理”,提升對外服務(wù)水平,深化內(nèi)部管理制度,推動物管中心各項(xiàng)工作步入正軌,圓滿完成集團(tuán)各部門/單位以及部分外售/外租樓層的入駐接待工作,并以具有星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的從業(yè)人員為大廈職工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、專業(yè)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了大廈物業(yè)從基礎(chǔ)籌備到實(shí)際維護(hù)運(yùn)營的重要轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)來年經(jīng)營管理目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,更好地開展2015年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將2014工作總結(jié)匯報(bào)如下:一、經(jīng)營指標(biāo)完成情況(略)二、迎接辦公樓層全面入駐完成各項(xiàng)工程檢測與驗(yàn)收2014年1月,工程人員配合各級檢測單位,先后對大廈整體防雷接地、等電位系統(tǒng)進(jìn)行了測試驗(yàn)收工作;5月份,配合建設(shè)單位進(jìn)行了大廈變配電機(jī)房、強(qiáng)電井等部位的電檢工作及消防驗(yàn)收;9月份完成了地下立體車庫的交接驗(yàn)收;10月份完成制冷機(jī)房主要設(shè)備的驗(yàn)收工作。隨著各項(xiàng)檢測驗(yàn)收工作的完成,各工程系統(tǒng)逐漸進(jìn)入正式運(yùn)行狀態(tài),為大廈全面入駐運(yùn)營提供先決條件。全力開展供電、制冷及供暖保障工作6月6日開始,集團(tuán)各部門先后入駐大廈相關(guān)樓層。在部分設(shè)備尚未正式運(yùn)行的情況下,傳媒工程人員提前介入、加班加點(diǎn),邊調(diào)試、邊運(yùn)行。對于出現(xiàn)的停電、漏水、線路及設(shè)備燒壞、空調(diào)不工作等一系列問題,在八局保障不足的情況下,本部門員工不等不靠,充分利用現(xiàn)有條件,在第一時(shí)間予以搶修恢復(fù)。面對集團(tuán)員工對大廈設(shè)施設(shè)備的各種抱怨與指責(zé),在盡力解決問題的同時(shí),做到了耐心的溝通與解釋。以實(shí)際行動確保了各啟用樓層的供電、供水、電梯、空調(diào)等系統(tǒng)的安全運(yùn)行,盡力為集團(tuán)員工提供一個安全舒適的工作環(huán)境。大廈配電機(jī)房低壓配電系統(tǒng)各進(jìn)線開關(guān)無機(jī)械連鎖防護(hù)裝置,存在兩電源點(diǎn)短路的重大安全隱患。經(jīng)聯(lián)系供電、施工及供貨單位未能得以解決的情況下,工程人員自行動手,采用常態(tài)開關(guān)面板屏蔽措施,徹底消除了供電安全隱患;11月份,物管中心接到辦理大廈后期供暖手續(xù)的任務(wù),在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,大家快速行動,積極查找準(zhǔn)備各項(xiàng)技術(shù)資料,往返于明湖、北郊熱電公司之間,不隨意錯過任何一個動手操作的機(jī)會,不對每一次的重復(fù)工作產(chǎn)生松懈,終于在規(guī)定供暖期限前開始了大廈的集中供暖。加強(qiáng)電源管理,保證大廈供電安全在電源管理上,物管中心與施工單位劃分停送電操作分工界面,確保供電安全并分清責(zé)任。高壓運(yùn)維人員全部持證上崗,重大操作專門記錄備查。施工開關(guān)專線專用,確保大廈辦公用電與施工用電安全獨(dú)立;根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度,積極協(xié)調(diào)施工單位分級、分類、及時(shí)地完成防火封堵;在積極配合施工并保障入駐樓層工程需求的同時(shí),對于關(guān)鍵區(qū)域、關(guān)鍵設(shè)備及關(guān)鍵問題,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)專業(yè)規(guī)范要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出各類工程隱患及問題237項(xiàng)。如配電系統(tǒng)進(jìn)線開關(guān)無機(jī)械聯(lián)鎖保護(hù)、B1中心配電機(jī)房高壓負(fù)荷開關(guān)拒動不脫扣等問題,通過工程人員自行制定方案,自己動手,進(jìn)行了徹底解決。其余大部分問題,通過與施工單位多方不懈地溝通與協(xié)調(diào),也已得到有效整改。對于部分尚未解決的問題,傳媒工程人員將繼續(xù)進(jìn)行積極跟蹤直至最終處理。完成集團(tuán)樓層防撞條的安裝,積極推進(jìn)各樓層導(dǎo)視標(biāo)識的落地工作。為彰顯集團(tuán)深厚文化內(nèi)涵,營造大廈良好辦公氛圍,落實(shí)“氛圍管理”及“五常管理”,為廣大職工提供工作便利,傳媒物業(yè)積極配合集團(tuán)采購中心對大廈樓層導(dǎo)視標(biāo)識進(jìn)行招標(biāo)及落實(shí)工作。在防撞條的設(shè)計(jì)過程中,物管中心為使防撞條在發(fā)揮本身作用的同時(shí)還能對樓層各區(qū)域辦公單位起到區(qū)分指引作用,要求本部門人員在日常物業(yè)服務(wù)工作之余,對每個樓層每個單位/部門進(jìn)行了走訪征詢,根據(jù)各單位/部門實(shí)際情況,共確定印有不同內(nèi)容的防撞條十幾種,并對每種防撞條的材質(zhì)、顏色、數(shù)量、規(guī)格、字體進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保每個樓層區(qū)域所張貼的防撞條都能與所在單位相對應(yīng)。防撞條張貼施工過程中,物管中心各班組充分發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,為施工人員提供清潔劑、融膠劑等用品并提前做好玻璃除砂,大力提高了導(dǎo)視標(biāo)識的安裝效率。同時(shí)美觀實(shí)用的防撞條以及物業(yè)人員用心細(xì)致的服務(wù)精神也得到大廈職工的贊譽(yù)。導(dǎo)視標(biāo)識作為大廈物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,除了防撞條,還包括房號、消防導(dǎo)視標(biāo)識、電梯樓層號碼牌、樓梯號碼牌、燈具、空調(diào)開關(guān)管理標(biāo)識卡等數(shù)十項(xiàng)內(nèi)容,都需要物管中心人員逐個樓層統(tǒng)計(jì)所需數(shù)量,并保證標(biāo)識色調(diào)、規(guī)格、材質(zhì)、內(nèi)容與大廈氣質(zhì)與各樓層單位文化氛圍相符,物管中心人員在原有工作強(qiáng)度壓力下,不敷衍不湊合,及時(shí)調(diào)整修改各項(xiàng)不合適的標(biāo)識內(nèi)容,堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)最精確的原則來要求各項(xiàng)工作,并成功落實(shí)27層樣板間的導(dǎo)視標(biāo)識安裝工作,也為后續(xù)各樓層即將開始的導(dǎo)視標(biāo)識施工奠定良好的基礎(chǔ)。及時(shí)處理故障,據(jù)實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化(1)徹底解決中心配電機(jī)房高壓進(jìn)線無法斷開等工程設(shè)備機(jī)房存在的諸多隱患。傳媒物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)處理高壓配電10KV平新線負(fù)荷開關(guān),存在B相不能脫扣的故障。經(jīng)多方協(xié)調(diào),傳媒工程人員配合供電部門,對該負(fù)荷開關(guān)及時(shí)進(jìn)行了停電檢修更換,并對另一路主用舜新線負(fù)荷開關(guān)進(jìn)行了重新調(diào)試,消除了安全隱患。大廈內(nèi)強(qiáng)電井出現(xiàn)由于供電母線總開關(guān)B相出線電纜因虛接過熱,導(dǎo)致端頭絕緣熔化現(xiàn)場,工程人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并聯(lián)系施工及建設(shè)單位,進(jìn)行拆接重裝、絕緣處理,避免了設(shè)備燒毀停電甚至火災(zāi)事故的發(fā)生。(2)大廈投入使用后,一直存在著燈具故障率高、部分樓層長明燈現(xiàn)象。自11月18日開始,工程人員聯(lián)系智能照明供貨及設(shè)計(jì)單位,現(xiàn)場踏勘并商定了智能照明的控制解決方案。目前,系統(tǒng)已完成程序編制及硬件改造,正在進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,預(yù)計(jì)12月中旬優(yōu)化后的照明控制系統(tǒng)將投入運(yùn)行。(3)加緊推進(jìn)電梯維保工作,由于大廈內(nèi)電梯為高速電梯,運(yùn)行一段時(shí)間后補(bǔ)償鏈間隙會增大,導(dǎo)致電梯自動停機(jī)保護(hù),因而出現(xiàn)過困人故障,此類事件發(fā)生后,物管中心充分認(rèn)識到問題嚴(yán)重性,認(rèn)真分析原因并提出整改措施,要求電梯公司針對大廈內(nèi)高速電梯必須至少每隔15天進(jìn)行1次重點(diǎn)維保工作,并落實(shí)《大廈電梯困人應(yīng)急預(yù)案》《電梯使用安全管理制度》等制度,杜絕類似事件的發(fā)生,保障大廈安全運(yùn)營。實(shí)行各項(xiàng)安全防范制度及措施,保障大廈安全運(yùn)營。(1)為迎接大廈全面入駐,保證大廈內(nèi)人員財(cái)產(chǎn)安全,物管中心加強(qiáng)了以“防火、防盜、防破壞、防外來人員隨意進(jìn)入”為主的安全管理工作,各班組實(shí)行“安全巡檢制度”,要求各班組在每日巡樓過程中,通過《大廈安全巡檢表》詳細(xì)記錄巡視樓層存在的安全隱患,并于次日針對相關(guān)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人下發(fā)安全隱患整改通知單,對于同一安全問題反復(fù)出現(xiàn)或拒不整改的單位,物管中心進(jìn)行公示通報(bào)。(2)對大廈辦公人員、來訪人員實(shí)行“持卡通行制度”,要求大廈職工出入大廈使用客梯,必須隨身攜帶門禁卡、工作證有效證件,以便物業(yè)人員例行檢查。同時(shí)嚴(yán)格要求各門崗保安人員及客服人員,大廈職工如需出入大廈,必須檢查其證件后才能放行,外來人員如需出入大廈,必須按程序至一樓客服中心進(jìn)行登記,在征得接訪人同意后方可通行,否則,一律不準(zhǔn)私自放其進(jìn)入大廈。(3)啟用大廈一樓客梯間道閘,落實(shí)各樓層樓梯間、消防電梯間平推鎖的使用投入。物管維修人員在日常大量維修工作與采暖調(diào)整空調(diào)不統(tǒng)籌的重壓之下,擠出
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