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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)年度工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-14 01:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。會務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。保潔方面:XX大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導(dǎo)致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦浴^k公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設(shè)置保潔簽到表等。工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會領(lǐng)導(dǎo)反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預(yù)案》。二、協(xié)調(diào)管委會、置地公司及施工方對遺留問題進行整改因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)象,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設(shè)計及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責(zé)任人,得出了整改意見。公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設(shè)計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客服中心與管委會及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映后,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對公積金管理中心返潮的問題進行了整改,現(xiàn)公積金管理中心墻面返潮問題已得到了解決。北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導(dǎo)致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責(zé)任方,并及時予已了解決。配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當(dāng)初施工設(shè)計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導(dǎo)致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀。辦公室通過給管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當(dāng)?shù)臅r機由管委會予已更換。堅持原則、對公積金管理中心空調(diào)除濕效果進行嚴格把關(guān),就施工方的不合格項目上報建設(shè)局督促施工方整改。(此問題正在整改中)三、20xx年下半年工作總體框架完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結(jié)合實際情況進行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。推進一大整合——推進XX大廈現(xiàn)有資源的整合。(一)、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標通過嚴格要求各部門班組長的服務(wù)考核,進一步發(fā)動XX大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務(wù)。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以ISO9000相關(guān)標準為量化目標,提高XX大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務(wù)水準。(二)、進一步建設(shè)“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復(fù)雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,XX大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結(jié)互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設(shè),要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓(xùn)工作,使員工能適應(yīng)本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強XX大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。(三)、進一步推進現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步驟:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學(xué)管理、學(xué)成本控制、學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓(xùn),個人加強自學(xué)。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用XX大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,對那些學(xué)有所長的員工,要采取“派任務(wù)、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據(jù)職責(zé)和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓(xùn)和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。第三篇:物業(yè)寫字樓2014工作總結(jié)山東新聞大廈內(nèi) 部 公 函編號No.:∕201400致 TO: 孟立新女士 常務(wù)副總經(jīng)理 由 FROM: 趙新彥 酒店總經(jīng)理助理 題目 SUBJECT: 傳媒物業(yè)管理中心2014工作總結(jié) 日期 DATE: 2014∕12∕5 2014年是大廈和諧發(fā)展年,亦是傳媒物業(yè)管理中心的開局之年,物管中心自1月1日成立以來,便秉承領(lǐng)導(dǎo)高標準、專業(yè)化的目標指示與要求,在集團及大廈會議精神的指導(dǎo)下,各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持帶領(lǐng)下,全體員工團結(jié)協(xié)作、努力踐行,緊張而有序的開展落實各項工作。通過前期對各項文字資料的完善整理、物資的采購招標、物管人員基礎(chǔ)技能培訓(xùn)等實際工作,總結(jié)經(jīng)驗提出“酒店式物業(yè)管理”及“一站式服務(wù)”的管理模式設(shè)想,并結(jié)合“五常管理”及“氛圍管理”,提升對外服務(wù)水平,深化內(nèi)部管理制度,推動物管中心各項工作步入正軌,圓滿完成集團各部門/單位以及部分外售/外租樓層的入駐接待工作,并以具有星級酒店服務(wù)標準的從業(yè)人員為大廈職工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、專業(yè)的服務(wù),實現(xiàn)了大廈物業(yè)從基礎(chǔ)籌備到實際維護運營的重要轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)來年經(jīng)營管理目標奠定了堅實的基礎(chǔ)。為總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,更好地開展2015年的各項工作,現(xiàn)將2014工作總結(jié)匯報如下:一、經(jīng)營指標完成情況(略)二、迎接辦公樓層全面入駐完成各項工程檢測與驗收2014年1月,工程人員配合各級檢測單位,先后對大廈整體防雷接地、等電位系統(tǒng)進行了測試驗收工作;5月份,配合建設(shè)單位進行了大廈變配電機房、強電井等部位的電檢工作及消防驗收;9月份完成了地下立體車庫的交接驗收;10月份完成制冷機房主要設(shè)備的驗收工作。隨著各項檢測驗收工作的完成,各工程系統(tǒng)逐漸進入正式運行狀態(tài),為大廈全面入駐運營提供先決條件。全力開展供電、制冷及供暖保障工作6月6日開始,集團各部門先后入駐大廈相關(guān)樓層。在部分設(shè)備尚未正式運行的情況下,傳媒工程人員提前介入、加班加點,邊調(diào)試、邊運行。對于出現(xiàn)的停電、漏水、線路及設(shè)備燒壞、空調(diào)不工作等一系列問題,在八局保障不足的情況下,本部門員工不等不靠,充分利用現(xiàn)有條件,在第一時間予以搶修恢復(fù)。面對集團員工對大廈設(shè)施設(shè)備的各種抱怨與指責(zé),在盡力解決問題的同時,做到了耐心的溝通與解釋。以實際行動確保了各啟用樓層的供電、供水、電梯、空調(diào)等系統(tǒng)的安全運行,盡力為集團員工提供一個安全舒適的工作環(huán)境。大廈配電機房低壓配電系統(tǒng)各進線開關(guān)無機械連鎖防護裝置,存在兩電源點短路的重大安全隱患。經(jīng)聯(lián)系供電、施工及供貨單位未能得以解決的情況下,工程人員自行動手,采用常態(tài)開關(guān)面板屏蔽措施,徹底消除了供電安全隱患;11月份,物管中心接到辦理大廈后期供暖手續(xù)的任務(wù),在時間緊、任務(wù)重的情況下,大家快速行動,積極查找準備各項技術(shù)資料,往返于明湖、北郊熱電公司之間,不隨意錯過任何一個動手操作的機會,不對每一次的重復(fù)工作產(chǎn)生松懈,終于在規(guī)定供暖期限前開始了大廈的集中供暖。加強電源管理,保證大廈供電安全在電源管理上,物管中心與施工單位劃分停送電操作分工界面,確保供電安全并分清責(zé)任。高壓運維人員全部持證上崗,重大操作專門記錄備查。施工開關(guān)專線專用,確保大廈辦公用電與施工用電安全獨立;根據(jù)實際施工進度,積極協(xié)調(diào)施工單位分級、分類、及時地完成防火封堵;在積極配合施工并保障入駐樓層工程需求的同時,對于關(guān)鍵區(qū)域、關(guān)鍵設(shè)備及關(guān)鍵問題,嚴格落實各項專業(yè)規(guī)范要求,及時發(fā)現(xiàn)并提出各類工程隱患及問題237項。如配電系統(tǒng)進線開關(guān)無機械聯(lián)鎖保護、B1中心配電機房高壓負荷開關(guān)拒動不脫扣等問題,通過工程人員自行制定方案,自己動手,進行了徹底解決。其余大部分問題,通過與施工單位多方不懈地溝通與協(xié)調(diào),也已得到有效整改。對于部分尚未解決的問題,傳媒工程人員將繼續(xù)進行積極跟蹤直至最終處理。完成集團樓層防撞條的安裝,積極推進各樓層導(dǎo)視標識的落地工作。為彰顯集團深厚文化內(nèi)涵,營造大廈良好辦公氛圍,落實“氛圍管理”及“五常管理”,為廣大職工提供工作便利,傳媒物業(yè)積極配合集團采購中心對大廈樓層導(dǎo)視標識進行招標及落實工作。在防撞條的設(shè)計過程中,物管中心為使防撞條在發(fā)揮本身作用的同時還能對樓層各區(qū)域辦公單位起到區(qū)分指引作用,要求本部門人員在日常物業(yè)服務(wù)工作之余,對每個樓層每個單位/部門進行了走訪征詢,根據(jù)各單位/部門實際情況,共確定印有不同內(nèi)容的防撞條十幾種,并對每種防撞條的材質(zhì)、顏色、數(shù)量、規(guī)格、字體進行統(tǒng)計,確保每個樓層區(qū)域所張貼的防撞條都能與所在單位相對應(yīng)。防撞條張貼施工過程中,物管中心各班組充分發(fā)揚協(xié)作精神,為施工人員提供清潔劑、融膠劑等用品并提前做好玻璃除砂,大力提高了導(dǎo)視標識的安裝效率。同時美觀實用的防撞條以及物業(yè)人員用心細致的服務(wù)精神也得到大廈職工的贊譽。導(dǎo)視標識作為大廈物業(yè)管理的一項重要工作,除了防撞條,還包括房號、消防導(dǎo)視標識、電梯樓層號碼牌、樓梯號碼牌、燈具、空調(diào)開關(guān)管理標識卡等數(shù)十項內(nèi)容,都需要物管中心人員逐個樓層統(tǒng)計所需數(shù)量,并保證標識色調(diào)、規(guī)格、材質(zhì)、內(nèi)容與大廈氣質(zhì)與各樓層單位文化氛圍相符,物管中心人員在原有工作強度壓力下,不敷衍不湊合,及時調(diào)整修改各項不合適的標識內(nèi)容,堅持以高標準最精確的原則來要求各項工作,并成功落實27層樣板間的導(dǎo)視標識安裝工作,也為后續(xù)各樓層即將開始的導(dǎo)視標識施工奠定良好的基礎(chǔ)。及時處理故障,據(jù)實進行系統(tǒng)優(yōu)化(1)徹底解決中心配電機房高壓進線無法斷開等工程設(shè)備機房存在的諸多隱患。傳媒物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)處理高壓配電10KV平新線負荷開關(guān),存在B相不能脫扣的故障。經(jīng)多方協(xié)調(diào),傳媒工程人員配合供電部門,對該負荷開關(guān)及時進行了停電檢修更換,并對另一路主用舜新線負荷開關(guān)進行了重新調(diào)試,消除了安全隱患。大廈內(nèi)強電井出現(xiàn)由于供電母線總開關(guān)B相出線電纜因虛接過熱,導(dǎo)致端頭絕緣熔化現(xiàn)場,工程人員及時發(fā)現(xiàn)并聯(lián)系施工及建設(shè)單位,進行拆接重裝、絕緣處理,避免了設(shè)備燒毀停電甚至火災(zāi)事故的發(fā)生。(2)大廈投入使用后,一直存在著燈具故障率高、部分樓層長明燈現(xiàn)象。自11月18日開始,工程人員聯(lián)系智能照明供貨及設(shè)計單位,現(xiàn)場踏勘并商定了智能照明的控制解決方案。目前,系統(tǒng)已完成程序編制及硬件改造,正在進行現(xiàn)場調(diào)試,預(yù)計12月中旬優(yōu)化后的照明控制系統(tǒng)將投入運行。(3)加緊推進電梯維保工作,由于大廈內(nèi)電梯為高速電梯,運行一段時間后補償鏈間隙會增大,導(dǎo)致電梯自動停機保護,因而出現(xiàn)過困人故障,此類事件發(fā)生后,物管中心充分認識到問題嚴重性,認真分析原因并提出整改措施,要求電梯公司針對大廈內(nèi)高速電梯必須至少每隔15天進行1次重點維保工作,并落實《大廈電梯困人應(yīng)急預(yù)案》《電梯使用安全管理制度》等制度,杜絕類似事件的發(fā)生,保障大廈安全運營。實行各項安全防范制度及措施,保障大廈安全運營。(1)為迎接大廈全面入駐,保證大廈內(nèi)人員財產(chǎn)安全,物管中心加強了以“防火、防盜、防破壞、防外來人員隨意進入”為主的安全管理工作,各班組實行“安全巡檢制度”,要求各班組在每日巡樓過程中,通過《大廈安全巡檢表》詳細記錄巡視樓層存在的安全隱患,并于次日針對相關(guān)責(zé)任單位負責(zé)人下發(fā)安全隱患整改通知單,對于同一安全問題反復(fù)出現(xiàn)或拒不整改的單位,物管中心進行公示通報。(2)對大廈辦公人員、來訪人員實行“持卡通行制度”,要求大廈職工出入大廈使用客梯,必須隨身攜帶門禁卡、工作證有效證件,以便物業(yè)人員例行檢查。同時嚴格要求各門崗保安人員及客服人員,大廈職工如需出入大廈,必須檢查其證件后才能放行,外來人員如需出入大廈,必須按程序至一樓客服中心進行登記,在征得接訪人同意后方可通行,否則,一律不準私自放其進入大廈。(3)啟用大廈一樓客梯間道閘,落實各樓層樓梯間、消防電梯間平推鎖的使用投入。物管維修人員在日常大量維修工作與采暖調(diào)整空調(diào)不統(tǒng)籌的重壓之下,擠出
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