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正文內(nèi)容

蘭州大學(xué)建設(shè)工程項目全過程跟蹤審計實施細(xì)則-蘭州大學(xué)學(xué)校(編輯修改稿)

2024-10-14 01:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 談判中如發(fā)生招投標(biāo)過程中未出現(xiàn)且無法預(yù)見的新情況,使招投標(biāo)的前提條件發(fā)生變化,擬簽訂合同的實質(zhì)性條款與招標(biāo)文件發(fā)生改變,建設(shè)單位必須將擬簽訂合同的主要條款、發(fā)生變化的原因上報原審批單位批復(fù)后方可簽訂合同。合同條款是否合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)、公允。包括:合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理的限制性條件,法律手續(xù)是否完備;雙方權(quán)利和義務(wù)是否對等,有無明確的協(xié)作條款和違約責(zé)任;合同是否存在損害國家、集體或第三方利益等導(dǎo)致合同無效的風(fēng)險;合同是否有過錯方承擔(dān)締約過失責(zé)任的規(guī)定;質(zhì)量保證期是否符合有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理的規(guī)定,是否有履約保函;質(zhì)保金的比例是否滿足規(guī)定。是否全面、真實地履行合同。履行合同有無隨意調(diào)整合同范圍、合同價格、降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及修改商務(wù)條款的現(xiàn)象。施工合同內(nèi)容是否全部完成,是否切實履行合同條款,有無違反合同關(guān)鍵條款,增加合同金額、超付、超前支付或拖期支付進(jìn)度款現(xiàn)象;供貨合同是否嚴(yán)格按照設(shè)備合同供貨范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運輸方式和交貨進(jìn)度執(zhí)行;設(shè)計合同是否按合同及時全面提供設(shè)計文件、概預(yù)算文件;監(jiān)理合同是否按合同全面履行,相關(guān)工程資料是否及時全面提供歸檔;違約行為及其處理結(jié)果是否符合有關(guān)規(guī)定。合同變更。合同變更的原因以及變更對成本、工期及其他合同條款的影響是否合理;合同變更后的文件處理工作,有無影響合同繼續(xù)生效的漏洞。終止合同查。審查終止合同的報收和驗收情況、最終合同費用及其支付情況;索賠與反索賠的合規(guī)性和合理性。合同資料的歸檔和保管,包括合同簽訂、履行分析、跟蹤監(jiān)督以及合同變更、索賠等一系列資料的收集和保管是否完整。十、審查工程進(jìn)度控制情況審查施工許可證、建設(shè)及臨時占用許可證的辦理是否及時。審查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng)。審查工程、設(shè)備、材料進(jìn)度款支付是否符合合同約定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否超付工程款。審查有無因不當(dāng)管理造成的返工,窩工情況。十一、審查工程質(zhì)量控制情況審查有無工程質(zhì)量保證體系。審查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實。審查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格的處理是否適當(dāng)。審查評定的優(yōu)良品,合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況。審查中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為。十二、審查工程監(jiān)理情況 是否按照建立合同約定,對質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用等進(jìn)行監(jiān)督和管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。監(jiān)理人員配備是否符合合同約定。對預(yù)先設(shè)計的質(zhì)量控制點的控制是否到位。施工過程中對關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序是否進(jìn)行現(xiàn)場 旁站監(jiān)督對工程進(jìn)度款、現(xiàn)場簽證等是否監(jiān)理到位。十三、審查現(xiàn)場簽證情況項目單位是否嚴(yán)格控制施工過程中的甲方現(xiàn)場簽證,是否有現(xiàn)場簽證管理辦法并報上一級主管單位備案現(xiàn)場簽證是否以工程聯(lián)系單(工程簽證單)的形式,履行監(jiān)理單位與建設(shè)單位的工程、造價等有關(guān)部門會簽程序。現(xiàn)場簽證是否實行分級授權(quán)管理,現(xiàn)場簽證人員的資格、責(zé)任和權(quán)限及簽發(fā)的程序是否合規(guī)?,F(xiàn)場簽證的內(nèi)容、范圍是否明確、清楚,簽證數(shù)量是否準(zhǔn)確。由于施工單位施工組織措施不合理以及施工單位不按圖施工等施工單位自身原因而造成額外費用不應(yīng)進(jìn)行簽證。發(fā)生的簽證是否有相應(yīng)的補充圖紙(如需要),工程量核定、估算費用等結(jié)論報告書作簽證附件。隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證,施工單位是否提前通知監(jiān)理、法人單位進(jìn)行簽證,是否存在事后簽證現(xiàn)象。十四、審查設(shè)備、物資管理情況工程項目的材料、設(shè)備采購和各項財產(chǎn)物資是否做好入庫、出庫登記;是否定期與物資部門進(jìn)行稽核,每年至少一次進(jìn)行財產(chǎn)物資清查,做到賬實、賬表、賬賬相符。財務(wù)部門是否建立臺賬,對施工現(xiàn)場備品備件進(jìn)行價值管理,定期與物資部門進(jìn)行核對并參與實物盤點工作。支付預(yù)付設(shè)備款、材料款、進(jìn)度款是否符合合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全。是否嚴(yán)格執(zhí)行甲供材扣回及核銷的相關(guān)規(guī)定,對甲供材嚴(yán)格審核相關(guān)領(lǐng)用手續(xù),并單獨建立臺賬,登記領(lǐng)用單位、使用項目、實際采購價格、合同價格、領(lǐng)用數(shù)量等信息,防止重復(fù)計算用量及套取材料價差。基建項目委托承包商代保管工程物資,是否與承包商簽訂代保管協(xié)議或在合同中進(jìn)行約定,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),財務(wù)部門是否參加每月的定期清查工作。十五、審查概算執(zhí)行情況是否按照《中國華電集團(tuán)公司火電工程執(zhí)行概算實施辦法》編制執(zhí)行概算。是否存在執(zhí)行概算外項目和單項超概算情況,有無超出執(zhí)行概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本,非生產(chǎn)性設(shè)施超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等問題?;绢A(yù)備費的列支項目是否符合規(guī)定,動用超過 30%以上基本預(yù)備費部分和風(fēng)險儲備金是否報經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后使用。是否按照中國華電集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放工程獎勵(趕工獎、節(jié)點獎、節(jié)油獎、催運費等),有無向參建單位及個人支付工程獎勵的情況;有無向本單位參加人員發(fā)放工程獎勵的情況。是否存在超概算超標(biāo)準(zhǔn)購置車輛情況,購置車輛是否按規(guī)定上報審批程序。是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)對外捐贈、援助情況。十六、審查工程結(jié)算情況工程結(jié)算情況是否符合《中國華電集團(tuán)公司火電建設(shè)工程結(jié)算管理辦法》有關(guān)規(guī)定。單項工程結(jié)算資料是否真實、合法、合規(guī)、完整,包括招標(biāo)文件、合同、施工圖、竣工圖、施工組織設(shè)計方案、會審記錄,工程進(jìn)度表、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場簽證等是否真實、合理。單項工程結(jié)算計價依據(jù)、工程類別是否合理;工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準(zhǔn)確,分項工程預(yù)算定額選取是否合規(guī),選用是否恰當(dāng);工程取費是否執(zhí)行相應(yīng)計算基數(shù)和費率標(biāo)準(zhǔn),利潤和稅金的計算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定;設(shè)計變更洽商單的內(nèi)容、變更程序是否符合規(guī)定,設(shè)計變更處理辦法是否符合施工合同規(guī)定,設(shè)計變更增減內(nèi)容的真實性、合理性;施工單位材料結(jié)算是否按實際價格計算,是否經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,建設(shè)單位是否參與材料質(zhì)量和價格的比選,價格和確認(rèn)手續(xù)是否合理合規(guī)。單項工程是否存在高估冒算,虛報工程價款;單項工程結(jié)算是否多計重計,增大工程造價,是否隨意變更工程內(nèi)容,提高工程造價;審查設(shè)計(勘查)、監(jiān)理、招標(biāo)代理等專項咨詢服務(wù)類合同結(jié)算,有無未按約定完成委托事項,有無多結(jié)算合同價款的情況;審查與單項工程結(jié)算相關(guān)的其它情況。承包商是否按合同約定內(nèi)容編制完成相應(yīng)的竣工結(jié)算文件并提交項目法人??⒐そY(jié)算文件中是否包含承包人申請結(jié)算的全部費用及相關(guān)依據(jù)。承包商送審結(jié)算文件一定要真實齊全,不得在送審后臨時補簽補送,未在規(guī)定時間內(nèi)提交結(jié)算資料的項目不得納入工程竣工結(jié)算。竣工結(jié)算文件是否包含封面、說明、合同范圍內(nèi)單項工程結(jié)算表、合同范圍外(小型變更、現(xiàn)場簽證、臨時委托)工程結(jié)算表及匯總表、重大設(shè)計變更工程結(jié)算表、材料量、價差工程結(jié)算表等,并加蓋單位公章。項目法人收到承包商遞交的竣工結(jié)算文件后,是否自行組織工程竣工結(jié)算價款的審核(如沒有能力自行審核,應(yīng)委托集團(tuán)公司技經(jīng)中心組織審核)。設(shè)計、監(jiān)理單位及承包商應(yīng)派專人參加工程竣工結(jié)算審核工作。對于主體施工承包合同約定的價款調(diào)整條件,如重大工程量差、重大設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、甲方另委項目以及材 料量、價差等(具體調(diào)整條件以簽訂的合同為準(zhǔn)),項目法人在竣工結(jié)算總報告中處理方式是否合規(guī),是否報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。對于經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)的重大結(jié)算原則與合同條款不一致的,要進(jìn)行造價對比分析。(1)對于重大工程量差調(diào)整:應(yīng)對施工圖工程量進(jìn)行核定,并與招標(biāo)工程量進(jìn)行對比分析,依據(jù)合同約定的調(diào)整條件,確定合同調(diào)整價款。(2)對于一般設(shè)計變更(單項變更 50 萬元以下)、現(xiàn)場簽證等按集團(tuán)公司的規(guī)定認(rèn)真審核。(3)對于重大的材料量、價差調(diào)整:應(yīng)根據(jù)施工圖工程量進(jìn)行工料分析,并出具單獨的分析報告,為集團(tuán)公司工程量對標(biāo)積累資料。(4)對于單項 50 萬元以上的重大設(shè)計變更,工程竣工結(jié)算時應(yīng)審核是否履行申報程序、是否取得有關(guān)部門批復(fù)及與原批準(zhǔn)概算是否重復(fù)計列等問題。工程結(jié)算超批準(zhǔn)執(zhí)行概算建安工程費用和相應(yīng)基本預(yù)備費的,是否報集團(tuán)公司審批。1基建工程價款結(jié)算管理是否符合規(guī)定《中國華電集團(tuán)公司基建財務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。(1)預(yù)付工程款是否在合同中約定抵扣方式,并在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。(2)工程進(jìn)度款和結(jié)算價款支付須按照內(nèi)部控制制度規(guī) 定的程序辦理。財務(wù)部門是否對照資金預(yù)算及工程合同,在結(jié)算報表或結(jié)算單審核無誤后辦理支付手續(xù),累計支付的工程進(jìn)度款,是否嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行控制。(3)項目單位供材料(甲供材)款、已付進(jìn)度款、建設(shè)單位替施工單位墊付水電費等在結(jié)算中是否一并計算。(4)工程價款結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同約定留足質(zhì)保金。(5)工程物資(含設(shè)備)價款結(jié)算,是否依據(jù)合同約定的結(jié)算方式執(zhí)行。大型專用設(shè)備,是否按照合同約定分次付款;設(shè)備付款是否留足質(zhì)保金,待設(shè)備質(zhì)保期滿后,憑驗收合格文件按規(guī)定程序支付。十七、審查關(guān)聯(lián)交易情況審查新建項目公司是否設(shè)立三產(chǎn)公司(含職工或家屬持股公司);審查工程建設(shè)項目中的工程承發(fā)包、物資供應(yīng)、后勤服務(wù)等關(guān)聯(lián)交易行為是否嚴(yán)格執(zhí)行《中國華電集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易規(guī)范管理辦法(
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