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正文內(nèi)容

辦公秩序管理規(guī)范(編輯修改稿)

2024-10-14 01:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。(六)員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時(shí)歸檔。(七)不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料,談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴},機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開除的處分。(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí),迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺者罰款___元/次。(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要,語音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、門窗等,整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的,罰款___元/次。三、儀表儀容規(guī)范(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。(三)前臺(tái)工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理(一)愛護(hù)公共設(shè)施,不亂寫亂畫,確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。(二)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物。不得隨地吐痰。五、辦公通話員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。六、餐廳秩序(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊(duì)盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進(jìn)行處罰。辦公秩序管理規(guī)定范文(二)公司辦公區(qū)工作場(chǎng)所,是體現(xiàn)公司對(duì)外形象的窗口,為加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立一個(gè)高效、正規(guī)、井然有序的辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、整潔舒適的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定:一、按時(shí)上下班。所有人員必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)打卡上下班,不得遲到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐,有事必須逐級(jí)請(qǐng)假,各部門要嚴(yán)格考勤登記制度,據(jù)實(shí)簽批未打卡事由。二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗,不準(zhǔn)穿短褲背心、拖鞋進(jìn)入辦公室,男員工不得留長發(fā),女員工不得濃妝艷抹。三、維護(hù)正常的辦公秩序。在工作時(shí)間內(nèi),要講普通話,必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。不允許從事與工作無關(guān)的事情。不準(zhǔn)看小說、雜志、聊天、上網(wǎng)(與工作無關(guān)的網(wǎng)站)、玩游戲。不準(zhǔn)嘻戲打鬧、大聲喧嘩。不竄崗,影響他人工作。對(duì)份內(nèi)的工作必須快捷、準(zhǔn)確地完成,不準(zhǔn)以任何理由拖、卡、壓,否則造成后果的要追究當(dāng)事人責(zé)任。四、每周星期一上午8:___分,全體機(jī)關(guān)人員(后勤基地、點(diǎn)鈔室除外)準(zhǔn)時(shí)在辦公樓后面藍(lán)球場(chǎng)集合,進(jìn)行點(diǎn)名,出操(時(shí)間為10—___分鐘)。無故不參加活動(dòng)者,按考勤制度規(guī)定處理。同時(shí)計(jì)入年終績(jī)效考核。五、熱情接待客戶。對(duì)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客戶,必須熱情接待,不得冷淡客人,更不得將客戶拒之門外。六、保持辦公室區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔。公務(wù)人員必須履行好職責(zé),及時(shí)清掃,始終保持辦公室清潔,不得隨意亂扔紙屑、煙頭,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,上衛(wèi)生間后要及時(shí)放水沖洗并關(guān)閉水龍頭和照明開關(guān)。及時(shí)整理好本人辦公室和辦公桌的物品,上班時(shí)間不準(zhǔn)掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指,以影響自身和公司形象。七、愛護(hù)公物,節(jié)約開支。辦公用品要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。辦公設(shè)備要專人專用,未經(jīng)許可非工作需要,不準(zhǔn)擅自使用他人辦公設(shè)備,要節(jié)約水電,做到人走燈滅,人走水關(guān),杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生蔓延。八、加強(qiáng)保密工作。各部門要加強(qiáng)文件資料尤其是涉及公司機(jī)密的文件資料的保管。各部門要加強(qiáng)電腦的管理,電腦要專人專用,無關(guān)人員不得以任何理由私自使用他人電腦,調(diào)閱資料或上網(wǎng)。不準(zhǔn)翻閱他人的辦公桌和文件欄,不得與無關(guān)人員談及公司的商業(yè)秘密。辦公秩序管理規(guī)定范文(三)第一條為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度第二條適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整
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