印鑒管理規(guī)定和流程(編輯修改稿)
2024-10-14 00:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。 印鑒的停用 有下列情況之一，相關(guān)印鑒須停用： 公司名稱變動。 印鑒使用損壞。 印鑒遺失或被盜，聲明作廢。 因公司名稱變動，但又有特殊情況需延遲停用的，由印鑒保管部門提出申請，經(jīng)總裁審批后可根據(jù)需要適當延遲。 印鑒停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印鑒交集團辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。 印鑒停用時，由印鑒保管部門提出處理辦法，報公司總裁審批后，由集團辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）處理及保管。 印鑒的銷毀 新印鑒啟用之日起，三日內(nèi)（或根據(jù)當?shù)毓膊块T的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經(jīng)公司主要負責人審批同意后方可銷毀。 印鑒銷毀時由子公司聯(lián)系運營管理部監(jiān)督人員，到現(xiàn)場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則 本規(guī)定由集團辦公室負責解釋、修訂。 本規(guī)定自總裁批準后實施。5 附件 流程圖：略 表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協(xié)議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》第三篇：印鑒章管理規(guī)定財資部印鑒章管理規(guī)定為防止因財務(wù)印章管理不善而出現(xiàn)的事故，特制定本規(guī)定。一、財會部門管理和使用的印鑒章包括公司總部和機關(guān)財務(wù)“財務(wù)專用章”、公司法定代表人的人名章、財務(wù)專用章和負責人的人名章。二、各部門財務(wù)專用章應依照國家有關(guān)制作單位印章的程序和當?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定的印章式樣制作。三、財務(wù)印鑒章在使用前，應在財會部門的《財務(wù)專用印章使用保管登記簿》上預留印模，注明啟用日期。并辦理有關(guān)保管使用人的簽收手續(xù)。更換保管人時，要辦理交接手續(xù)。公司及財會部門對字跡不清或其他原因停用的財務(wù)專用章，應經(jīng)過公司財務(wù)資金總部書面審批后方可更換或銷毀，并在《財務(wù)專用印章使用保管登記簿》上注明銷毀和更換日期。四、財務(wù)印章在未啟用或停用期間，必須加封或由財會部負責人指定專人放入保險柜妥善保管。財務(wù)印章停止使用時要在“財務(wù)專用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。五、支票印鑒章保管，為明確財務(wù)會計崗位責任，加強內(nèi)部牽制，支票印鑒章實行出納、會計分別管理。財務(wù)室銀行預留印章叁枚，出納保管兩枚印章，另一枚由會計負責保管。印章應分保險柜存放。六、財務(wù)印鑒章、公司或部門負責人的人名章要指定專人分別保管，不得將所印簽章連同現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由同一個人保管。如因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)問題，由所在單位財務(wù)部門負責人承擔全部責任。七、除“財務(wù)專用章”、“結(jié)算專用章”和人名章等財務(wù)印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章，有關(guān)單位應自行制定相應管理規(guī)定。八、各種會計專用印章必須按規(guī)定的范圍使用，嚴禁超范圍使用。第四篇：印鑒及證照管理規(guī)定北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責 任 公 司東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005印鑒及證照管理規(guī)定1． 2． 目的為明確各類印鑒、證照的管理要求，規(guī)范使用流程，特制定本規(guī)定。范圍適用于北京東方美業(yè)教育科技有限責任公司各部門、各校區(qū)。3． 職責 總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。 副總裁
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1