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正文內(nèi)容

大學生拉贊助招商方案(編輯修改稿)

2024-10-13 23:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。附錄二:華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會公關協(xié)會是一個最具有實力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農(nóng)公關協(xié)會是華農(nóng)最大的協(xié)會,上屆擁有會員500多人,在華農(nóng)大有著極大的影響力。上一學年公關協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數(shù)十家公司達成合作,共取得20000多元的贊助經(jīng)費。華農(nóng)公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕PARTY”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛SHOW”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和華南農(nóng)業(yè)大學校區(qū)內(nèi)都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協(xié)會主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農(nóng)公關協(xié)會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協(xié)會將繼承優(yōu)良傳統(tǒng),強化內(nèi)務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。附錄三:云風工作室。云風工作室是2003年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優(yōu)秀學生干部。本組織由學生自發(fā)組成,不屬于任何學校。云風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:云風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權?,F(xiàn)在已經(jīng)和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠H缓螽a(chǎn)品再以低于市面價來出售或服務學生。云風工作室的總辦公室設在華南農(nóng)業(yè)大學,現(xiàn)在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區(qū)三間大學,已經(jīng)建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業(yè)大學,華南理工大學)。云風工作室雖然成立不久,但是由于云風工作室都是由優(yōu)秀的高級學生干部組成,所以云風工作室對于學生的需要非常了解,而且云風工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經(jīng)驗。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內(nèi)外均具有很大的影響力。再次云風工作室了解校內(nèi)外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了云風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯(lián)動宣傳,甚至吸引媒體報道。附錄四:現(xiàn)有良好合作關系的組織(1)華南理工大學公共關系協(xié)會(2)華南師范大學大學城,公共關系協(xié)會(3)中山大學公共關系協(xié)會(4)廣東商學院公共關系協(xié)會(6)廣東外語外貿(mào)大學公共關系協(xié)會(5)暨南大學校學生會(6)深圳大學社團聯(lián)合會(7)深圳高職院愛心社(9)華南農(nóng)業(yè)大學舞蹈協(xié)會(10)華南農(nóng)業(yè)大學吉他協(xié)會華南農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會公共關系協(xié)會關于拉贊助指導教材1.熟悉自己的學校,自己的協(xié)會。2.收集最近學校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。4.出發(fā)前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富 拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優(yōu)勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調(diào)是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質(zhì)上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經(jīng)驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費預算等等。至于如何寫策劃書,我認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。我建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些細節(jié)問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢、表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題,務必注意不可太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變。比如你發(fā)現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外,針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實筆者的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經(jīng)費上作出讓步,而筆者所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思:(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意 的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調(diào)一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。拉贊助心得二、落實階段。在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。在筆者看來,對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。舉一個例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒有接受邀請,這是后話。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責的,筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質(zhì),而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。三、反饋階段先回答一個問題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。
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