安徽省立醫(yī)院美容醫(yī)師培訓(xùn)方案(編輯修改稿)
2024-10-13 23:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四、軟件性能要求（一）完善的安全機制（二）支持移動辦公（三）個性化的設(shè)計方法，界面友好（四）易用性（五）應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性，系統(tǒng)伸縮性好，可擴充性好（六）完善的工作追蹤功能五、系統(tǒng)實施要求（一）實施快、實施周期短（二）維護(hù)工作量少（三）培訓(xùn)簡單、易上手（四）切合醫(yī)院實際，從醫(yī)院實際應(yīng)用角度出發(fā)，實現(xiàn)本土化（五）多重安全機制，保證數(shù)據(jù)安全可靠（六）系統(tǒng)構(gòu)架合理，從全院、部門、個人三個方面進(jìn)行設(shè)計（七）系統(tǒng)配置靈活、流程自定義能適應(yīng)多種不同需要（八）通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，保證系統(tǒng)的兼容性（九）系統(tǒng)擴展性強，給予用戶全套解決方案六、系統(tǒng)選型：（待定）七、項目實施建議:（一）實施責(zé)任部門：院辦、信息中心、物流中心。（二）實施步驟：招標(biāo)選型：由物流中心發(fā)布招標(biāo)公告，招標(biāo)選定OA軟件。制訂的項目實施計劃：項目啟動、系統(tǒng)定義、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)培訓(xùn)、運行維護(hù)。確定項目實施范圍和目標(biāo):實施范圍：醫(yī)院院內(nèi)各部門；實施目標(biāo)：搭建OA機構(gòu)組織架構(gòu)、人力資源架構(gòu)和各種日常辦公應(yīng)用流程，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部日常辦公流程優(yōu)化，完成OA基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)劃設(shè)置。需求調(diào)研：了解醫(yī)院內(nèi)目前信息化狀況，和相關(guān)部門對辦公系統(tǒng)的總體需求，同時對辦公業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和整理，確定工作流實施方案、機構(gòu)、人力資源搭配實施方案。系統(tǒng)安裝調(diào)試：第一步OA試用和測試系統(tǒng)安裝調(diào)試；第二步正式系統(tǒng)安裝調(diào)試系統(tǒng)各模塊的實施：OA項目實施人員與醫(yī)院信息中心人員一道，通過對醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的分析，對各個模塊進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置與架構(gòu)的搭建。人員培訓(xùn)及資料交付：OA實施成人員對辦公流程的使用、系統(tǒng)的設(shè)置以及模塊的連接等進(jìn)行了全員培訓(xùn)，并提供系統(tǒng)維護(hù)手冊、系統(tǒng)使用手冊、系統(tǒng)環(huán)境配置等資料。七、省內(nèi)外醫(yī)院使用情況省內(nèi)：安醫(yī)大一附院、省立新安醫(yī)院等；省外：中日友好醫(yī)院、南京鼓樓醫(yī)院（用戶致遠(yuǎn)軟件）、上海六院、青島市立醫(yī)院、江蘇省人民醫(yī)院、廣東省中醫(yī)院、中山大學(xué)第一附屬醫(yī)院(紅帆OA系統(tǒng))；東方肝膽醫(yī)院、蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院（LOTUS NOTES OA系統(tǒng)）；解放軍148醫(yī)院、大連友誼醫(yī)院（齊網(wǎng)OA系統(tǒng)）；解放軍3025西南醫(yī)院、三亞人民醫(yī)院、武警總院、南京軍區(qū)總院（啟之源OA系統(tǒng)）；復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院、北京大學(xué)口腔醫(yī)院（萬戶網(wǎng)絡(luò)）。八、系統(tǒng)實施后達(dá)到的效果預(yù)測（一）營造醫(yī)院電子化協(xié)同辦公氛圍，建立強大的信息共享平臺 OA系統(tǒng)是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運行為技術(shù)基礎(chǔ)，在這種機制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程、通知、查詢、統(tǒng)計等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動化方式進(jìn)行，OA系統(tǒng)更多地承擔(dān)了信息通道的責(zé)任，它是各個部門信息溝通和共享的渠道。每個員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限，了解和自己相關(guān)的工作，如上級交代的任務(wù)、自己需要完成的事情、需要和別人合作的工作、或需交給別人完成的事情等。員工同時可以在此就工作中所遇到的問題，查詢專家?guī)旎蛟诰W(wǎng)上進(jìn)行提問，尋求幫助，最大化地利用醫(yī)院資源，提高醫(yī)院核心競爭力，在醫(yī)院中建立團(tuán)隊意識，發(fā)揮團(tuán)隊精神。醫(yī)院實施OA系統(tǒng)后，能夠?qū)⒏鞑块T的有用信息進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理，醫(yī)院決策層和部門所需要的資料都可以利用這個這個平臺上查詢到，真正做到信息的有效共享，實現(xiàn)在醫(yī)院任何地點可以查詢到自己想要的信息。（二）綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信息資源，實現(xiàn)文檔一體化管理 OA系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔自動地聯(lián)系在一起，無須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進(jìn)行歸檔過程。OA系統(tǒng)提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在網(wǎng)上方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索，獲取自己所需的資料。堆積如山的機要文件、業(yè)務(wù)合同及技術(shù)資料變成了電子文件，并結(jié)合紙介質(zhì)的文檔構(gòu)建電子檔案庫，提供對文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。同時節(jié)省醫(yī)院辦公運營成本。（三）規(guī)范工作方法及公文處理流程OA系統(tǒng)以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應(yīng)的工作流程，同時各種文檔進(jìn)行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理理念，可以最大化地減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高企業(yè)中管理水平。OA系統(tǒng)之所以被許多醫(yī)院推崇同時被一些醫(yī)院棄用，正是它給醫(yī)院所帶來的管理理念的更新，然而這種更新并不是以一種非常激烈的方式進(jìn)行的，它通過規(guī)范化的工作方法帶來規(guī)范化的管理。OA系統(tǒng)這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它可以根據(jù)具體需要靈活地進(jìn)行配置調(diào)整。實行OA系統(tǒng)后，能夠規(guī)范上下級單位的發(fā)文、收文審批程序，提高處理效率（醫(yī)院集團(tuán)建成后作用更大）；同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在審批公文時查看其他領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，公文還可以自動歸檔。（四）提高工作效率，降低成本行政辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對個人和部門及全院都設(shè)計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制。能讓員工以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料在何處尋找，從而提高工作效率。在審批流程上，實行OA系統(tǒng)后，院內(nèi)各科室部門可在辦公信息管理平臺提交申請，申請流程自動流轉(zhuǎn)到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策速度和各個事項的審批時效，減少各科室拿文件到院辦審批勞力、基層人員再也不用拿著各種文件、等在機關(guān)各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞郑ㄕ拢┻@些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，遠(yuǎn)程辦公成為現(xiàn)實，能夠極大地提高審批效能。
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